Sous l'autorité de la coordinatrice géographique et en lien fonctionnel avec le pôle Communication d’Expertise France, le/la chargé.e de Communication aura pour mission :

• L’appui au développement et à la mise en œuvre les outils de communication du PDF (30% du poste)

Cette composante concerne les projets menés par Expertise France et les projets menés par la maîtrise d’ouvrage nationale de façon à assurer une communication harmonisée du PDFC. Le/la chargé.de communication devra travailler étroitement avec l’ensemble des équipes projet d’Expertise France, les unités de coordination ministérielles (UCM) comoriennes et les Unités de gestion de projet (UGP - maîtrise d’ouvrage nationale) afin d’assurer la mise en valeur des résultats atteints par les projets.

Tâches :

• Production de la stratégie de communication du PDFC et définition de son budget, en concertation étroite avec les équipes projet EF, les UCM et UGP comoriennes, les pôles Communication d’Expertise France, de l’AFD et de l’Ambassade de France aux Comores : objectifs, cibles, supports, charte graphique / logo harmonisés ; supervision d’une agence de communication le cas échéant ;
• Pour les projets en maîtrise d’ouvrage nationale: appui aux UGP pour la valorisation des activités des projets, via la mise à disposition d’outils de communication ; l’appui à l’organisation des évènements ; l’appui à l’exploitation des réseaux sociaux locaux ; la formation pour une bonne appropriation de la stratégie de communication PDFC ; l’appui à la définition/aux choix des moments de communication ;
• Participation aux points communication PDFC (régularité mensuelle) ;

• Coordination des activités de communication des projets en maîtrise d’ouvrage Expertise France (70% du poste)

Tâches :

• Pour les projets en maîtrise d’ouvrage Expertise France: mise en œuvre de la stratégie de communication définie au point 1), en assurant la visibilité d’Expertise France et de l’AFD dans le respect des orientations de la Stratégie de Communication des deux agences, ainsi que des règles de visibilité et de communication des bailleurs et partenaires.
• Rédaction et diffusion des contenus et supports de communication validés par l’ensemble des parties concernées, avec la contribution des experts communication des projets : articles pour le site interne d’Expertise France et la page du projet, posts sur les réseaux sociaux, dossiers et communiqués de presse, plaquettes de présentation, rapports, éléments de langage, objets publicitaires, etc.
• Identification des opportunités de communication en lien avec les activités des projets: élaboration et partage d’un calendrier des actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation) / hors projet - opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales etc.)
• Coordination de l’organisation des événements de communication du projet (conférences, ateliers, événements Expertise France mais aussi forums, conférences internationales, événements partenaires, etc.) en lien avec les experts communication des projets : gestion de la préparation, des contenus, de la logistique, des invitations et de la capitalisation sur ces événements.
• Gestion et suivi du budget communication des projets Expertise France.
• Mise en place des indicateurs de suivi de l’activité communication et rapports réguliers auprès des équipes projet et du siège d’EF (dont pôle communication).
• Gestion des relations avec les médias locaux (journalistes du pays d’intervention) : invitations, relances téléphoniques, revue de presse, fichier presse locale, etc.
• En étroite coordination avec le service achat de la cellule d’appui mutualisé d’Expertise France, et en ligne avec la politique de développement durable de l’agence, suivi de la production des supports et outils de communication et la gestion des stocks (plaquettes, brochures, goodies, kakémonos, etc.) ; gestion des commandes et relations avec les prestataires de communication (imprimeurs, prestataires audiovisuels, graphistes, agences d’événementiel, etc.)
• Création et mise à jour d’une liste de diffusion des communications du projet.