Au sein de l’équipe de projet, en binôme avec la Juriste Marchés Publics déjà en poste, sous la coordination fonctionnelle de l’Acheteuse-Juriste Marchés Publics déjà en poste, et sous l’autorité hiérarchique directe du chef de projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, le/la Juriste Marchés Publics « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » a pour rôle :

1/ La mise en œuvre de procédures d’achat de fournitures, services ou travaux effectués dans le cadre du programme depuis l’expression du besoin jusqu’à la notification du marché. Cela implique :

• La mobilisation d’expertise technique spécialisée pouvant intervenir en qualité d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), en sachant qu’Expertise France dispose déjà d’un réseau d’experts et de consultants développé ;
• En lien avec les experts techniques AMO : l’appui à l’identification et la sollicitation d’entreprises basées en France, en Europe ou dans les pays du G5 qui pourraient être en mesure de répondre aux besoins ;
• La préparation des documents de consultation (validation du CCTP préparé par les experts techniques AMO ; préparation du projet de contrat valant acte d’engagement et CCAP ; préparation du RC) et le lancement des processus de consultation ;
• Le traitement des questions posées par les soumissionnaires pendant la phase de soumission des offres ;
• La supervision de l’analyse des candidatures et des offres, la vérification juridique des pièces administratives des offres, et la rédaction des demandes de clarification aux soumissionnaires ;
• L’implication dans l’évaluation des offres, la négociation et la mise au point du contrat avec l’attributaire :
• La rédaction des lettres de rejet et de notification ;
• Le suivi de l’exécution des marchés et la rédaction d’avenants ;
• Il/elle assure le contrôle du respect de la procédure de passation des marchés spécifiques du programme.

2/ Le pilotage et l’administration de la procédure de référencement des entreprises : Le/la Juriste marchés publics aura pour fonction de piloter et d’administrer la procédure de référencement des entreprises intéressées à potentiellement travailler pour Expertise France dans le cadre de cette opération. Cela implique :

• Le suivi des démarches de référencement des entreprises (accord de confidentialité, contrat de référencement, dossier de référencement…) ;
• L’analyse des dossiers de référencement des entreprises ;
• La négociation avec les entreprises demandant des adaptations des termes et conditions du référencement ;
• La mise à jour des termes et conditions du référencement ;
• Dans la mesure du possible, l’animation du réseau d’entreprises référencées.

3/ L’appui des personnels de l’équipe-projet en charge du suivi de l’exécution des contrats d’achat de fournitures, services ou travaux à travers :

• Le partage d’information sur les relations avec les fournisseurs et sur les aspects spécifiques des modalités contractuelles ;
• Le soutien dans la préparation de dossiers d’avenant de contrat ou de règlement des litiges fournisseurs ;
• La consolidation des évaluations post-contractuelles des fournisseurs.

Le/la juriste marchés publics sera également amené.e à contribuer à l’élaboration de modèles de contrat, de formulaires, de guides ou de tout autre document du référentiel documentaire.