Réf.
2021/AMPPADLEALFCDGS/6545
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDDU
Secteurs d'activité
Appui aux Opérations internationales de sécurité et aux opérations de maintien de la paix
Date limite de candidature
15/10/2021 23:59
Contrat
Salarié
Durée
12 mois renouvelable
Assistant marchés publics - projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » (H/F)
Département Paix, stabilité, sécurité - P2S > Pôle Opérations internationales de sécurité
Mis en ligne le : 04/06/2021
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Au sein de l’équipe de projet, et tout particulièrement au sein d’une cellule achats-juridique placée sous la coordination fonctionnelle de l’Acheteuse-Juriste Marchés Publics, et sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, le/la Assistant.e Marchés Publics - projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » a pour rôle d’être garant.e de la gestion administrative quotidienne des dossiers de passation de marché, ainsi que de l’organisation, de la conservation et de la diffusion de l’information au sein de l’équipe projet. Il.elle participe aux activités du projet, il.elle assure la collecte, la diffusion, le suivi et la mise à jour des documents juridiques.
- Appui administratif aux activités de la cellule achat-juridique :
- Rédaction et transmission des courriers à destination des entreprises candidates et titulaires, bénéficiaires ou partenaires
- Référencement des entreprises, vérification « due diligence» des profils tiers
- Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de bord
- Secrétariat des comités d’évaluation
- Suivi des validations, signatures et notifications de contrats
- Préparation des avenants aux contrats
- Vérification des déclarations de sous-traitance
- Suivi de l’exécution des contrats d’expertise et rédaction de bons de commande
- Gestion administrative, organisation de la cellule achats-juridique
- Gestion des courriers entrants, sortants
- Organisation des réunions
- Appui à l’organisation des déplacements
- Préparation des audits
- Gestion des ressources documentaires et matérielles
Description du projet ou contexte
Expertise France met en œuvre un programme dénommé « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » consistant à appuyer le déploiement de cette Force conjointe à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concourent à soutenir la Force conjointe dans les domaines de la protection et de la sauvegarde des unités, la préparation à l’engagement, la mobilité tactique et stratégique (des bataillons) et du « Command and Control ».
Ce programme comporte par sa nature un volume important de marchés à passer et à suivre.
Profil souhaité
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum ; expérience de 5 ans ou plus souhaitée
- Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 type gestion administrative, juridique
- Appétence pour les métiers juridiques et de gestion
- Connaissance opérationnelle des procédures de marchés publics
- Capacité à mettre en place et tenir des tableaux de bord à jour
- Excellente gestion administrative et capacité à traiter les ressources documentaires
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office)
- Un intérêt avéré pour les questions de coopération technique internationale en Afrique / au Sahel, et/ou pour les questions de sécurité et de défense serait un plus
- Capacité à travailler couramment en anglais (écrit et oral) : serait un plus.
Aptitudes / Savoir-être:
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Goût pour le travail en équipe
- Excellente expression écrite et orale
- Autonome, organisé(e), rigoureux (se) et méthodique
- Réactif/ve et disponible
- Discrétion
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible.
Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.