Réf.
2021/RLEAHC/6520
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
13/06/2021 14:23
Contrat
Salarié
Durée
12 mois renouvelables
Responsable Logistique et Achats H/F - Comores
Département Développement durable - DD > Pôle Agriculture
Mis en ligne le : 26/05/2021
OCÉANIE
LES COMORES
MORONI
Description de la mission
Basé à Moroni (Comores), le poste est sous la responsabilité directe de la Coordinatrice des Fonctions Transverses (CFT) de la Cellule Appui Mutualisée (CAM) des Comores et en lien fonctionnel avec le Responsable du Pôle Marchés Publics, Subventions et Appui aux Opérations du Département des Affaires Juridiques (DAJ) d’Expertise France à Paris.
MISSIONS : les principales missions confiées au/à la « Responsable Logistique et Achats » sont les suivantes :
Passation des marchés publics et subventions :
- Elaborer et mettre à jour le plan de passation des contrats en collaboration avec les équipes projet, en fonction des enveloppes budgétaires et des enjeux programmatiques.
- Préparer et formaliser les documents de passation de marchés et d’appels à projets en collaboration avec les équipes projet.
- Analyser les offres reçues par les soumissionnaires et préparer les comités de sélection.
- Préparer les contrats et les conventions de partenariat à signer avec les partenaires et les fournisseurs retenus.
- Compiler et archiver l’ensemble des documents liés aux processus de passation de marchés et d’attribution de subventions.
- S’assurer de la livraison des fournitures et de la bonne exécution des services et travaux achetés.
Logistique :
- Assurer le bon fonctionnement de l’entièreté de la chaine d’approvisionnement des projets.
- Organiser le transport et le dédouanement du matériel acheté dans le cadre des projets.
- Organiser le transport des personnes intervenant dans le cadre des projets.
- Assurer la gestion des véhicules : planning et encadrement des chauffeurs, maintenance et entretien des véhicules.
Moyens Généraux :
- Assurer le bon fonctionnement du bureau d’Expertise France dans le pays, notamment :
- la gestion des contrats (énergie, eau, entretien, réseau, Internet, etc.)
- la gestion des entrées / sorties et du gardiennage.
- Paramétrer et maintenir les équipements informatiques, les équipements de communication.
- Gérer les actifs (achat, entretien, suivi, cession, etc.)
- Réaliser les inventaires biannuels.
Gestion d’équipe :
- Assurer la gestion du personnel sous sa supervision directe (recrutement, accompagnement à la prise de poste, planning de travail, suivi, évaluation) :
- le chargé.e logistique et achat
- le responsable infrastructures
- les chauffeurs.
- Participer à la formation des équipes et des collaborateurs projets en termes de passation de marchés publics et de subvention.
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Agence publique, Expertise France est un acteur clé de la coopération technique internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement durable et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation de l’Agenda 2030.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
La France et l’Union des Comores ont signé le 22 juillet 2019 un Document-Cadre de partenariat (DCP) renouvelé qui prévoit la mise en place d’un Plan de Développement France-Comores (PDFC).
Dans le cadre de ce PDFC, Expertise France assure la mise en œuvre des projets suivants :
- le projet Coopération Régionale en santé (5 M€) ;
- le projet d’appui aux filières d’exportation et au développement rural (AFIDEV - 10 M€) ;
- le projet de renforcement des partenariats avec les diasporas comoriennes (5 M€) ;
- le projet d’appui à la formation et à l’insertion professionnelle (Komor Initiative – 8.5 M€).
LIENS FONCTIONNELS : Département des Affaires Juridiques d’Expertise France
Le/la responsable logistique et achats est placé.e sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable du Pôle marchés publics, subvention et appui aux opérations au sein du Département des affaires juridiques (DAJ).
Le DAJ intervient par son Pôle « Marchés Publics, subvention et appui aux opérations » en appui des services de l’Agence pour fournir l’expertise interne en matière de commande publique, et les services de l’Agence sont susceptibles de faire appel à cette expertise interne :
- pour les achats de l’Agence pour les fonctions supports
- pour les achats de l’Agence dans le cadre des projets menés par la Direction des Opérations (DO),
Profil souhaité
PROFIL SOUHAITÉ :
- Formation académique de niveau BAC +5 en Ingénierie, Droit public, Sciences économiques, Administration publique, ou gestion de projets.
- Expérience réussie d’environ 4/6 ans sur ce type de poste, notamment dans le cadre de projets de coopération internationale, plus spécifiquement en lien avec des bailleurs de fonds français (AFD) ou l’Union Européenne.
- Maîtrise opérationnelle de la règlementation et des procédures d’achat public et de subventions.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et pratique d’une plate-forme de dématérialisation des marchés.
- Compétences avérées en gestion de projet (gestion financière, passation des marchés, suivi/évaluation, rapportage, suivi de contrats).
- Expérience préalable en Afrique et si possible dans la sous-région.
CAPACITES :
- Excellente capacité d’organisation, de synthèse, de rédaction et d’analyse.
- Forte autonomie, indépendance et impartialité.
- Capacités relationnelles importantes permettant de travailler au sein d’une équipe pluri disciplinaire et multiculturelle
- Capacité d’écoute proactive et de proposition de solutions contractuelles et légales adaptées au contexte.
- Capacité à communiquer sur ses activités avec les équipes projet et les partenaires.
- Forte capacité d’adaptation (pays et projets).
- Appétence pour le terrain, les sujets opérationnels et le travail en équipe (environ 25 personnes).
Informations complémentaires
Lieu : Moroni (Union des Comores) avec déplacements à Anjouan et Mohéli
Type de contrat : CCDU un an renouvelable
Date de prise de fonctions : dès que possible
Rémunération : selon grille
