Sous la supervision du responsable de pôle GAO (Grand Sahel, Afrique Centrale, Orients et 3 océans), le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle des projets suivis (de la conception à la capitalisation). Le portefeuille de projets suivis concerne un projet en République Dominicaine, plusieurs projets aux Comores et une étude de faisabilité en Irak. Ce portefeuille est évolutif.

La/le chargé.e de projet travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.

Les missions sont les suivantes :

Identification des opportunités et contribution au développement du département et du pôle

• Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention du département, notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours.
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.
• Participe au développement du département et contribue à la définition des orientations du département.
• Participe aux réunions de pôle et contribue au pilotage général des activités du pôle

Conception des avant-projets et rédaction technique et financière des offres.

• Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence.
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation.
• En lien avec son responsable de pôle et/ou la direction du département, élabore les offres financières et techniques (canevas méthodologiques, rédaction des méthodologies, cadre logique, planning des activités...).
• Elabore les CV des experts présentés dans les offres.
• Elabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines).

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet dans le respect des contraintes fixées.

• Responsable au quotidien de la conduite des projets en assurant leur coordination technique, l’appui à la mise en œuvre des actions, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet (suivi des experts terrains, chefs de projet, organisation des réunions, production des CR…) et les relations avec les prestataires et partenaires.
• Par délégation du responsable de pôle, assure le suivi des équipes sur le terrain (participation au recrutement, aux évaluations, suivi des absences, accompagnement..)
• Assure le suivi technique et financier des projets selon les procédures en vigueur, gère les appuis logistiques, (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...).
• Assure le respect des règles de l’agence dans la mise en œuvre des projets
• Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet.
• Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l'ensemble des parties prenantes à ses projets, en particulier les services des ambassades des pays concernés et les autorités locales et internationales.

Processus de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d'expérience en tant que formateur ou référent...).
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle du département (organisation et qualité).

Le chargé de projet assurera également l’intérim pendant quelques mois de la chargée de projet en charge de projets santé aux Comores ainsi que le suivi d’une étude de faisabilité en Irak.

Le/la chargé.e de projets travaillera essentiellement sur un portefeuille de projets existants ou à développer au sein du pôle de rattachement. Ces projets viseront à renforcer les capacités des pays dans le domaine de la santé publique et plus particulièrement sur la mise en œuvre de la stratégie de la France en santé mondiale et singulièrement sur les questions liées à la sécurisation des produits sanguins et sur questions de vaccination. Il/elle pourra être mobilisé.e sur les autres thématiques couvertes dans ce pôle : Gouvernance sanitaire ou hospitalière, les ressources humaines en santé/sécurité des patients et des soignants…. Il/elle gérera un ensemble de projets sur un ou plusieurs pays. Ces projets pourront être financés sur des crédits d’intervention ou commande publique, mais également sur des financements externes (GAVI, UE, Banque Mondiale, banques de développement…).