Evoluant dans le cadre du mandat délivré et suivi par Expertise France, le.la Directeur.rice de programme adjoint.e travaille sous la supervision quotidienne du Directeur.trice de programme et conjointement avec lui.elle. Il.elle est notamment chargé.e de veiller à la bonne mise en œuvre du programme au quotidien et à la réalisation des objectifs définis par Expertise France selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement entre le bailleur et l’agence.

Le.la Directeur.rice adjoint.e de programme appuie le Directeur.rice du programme dans ses attributions et responsabilités relatives à la planification, au pilotage, au suivi des activités du programme et à la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés. Il.Elle travaille aux côtés du Directeur.rice de programme dans un principe de complémentarité sur base d’une répartition claire des tâches liées à la coordination du programme.

Le/la Directeur.rice adjoint(e) assurera plus particulièrement :

• L’encadrement et la gestion de l’équipe du programme
• Le suivi et l’évaluation des actions mises en œuvre dans le cadre du programme.
• Le contrôle du respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités du programme

Le.la Directeur.rice adjoint(e) assurera le remplacement du Directeur.rice de programme lors de ses périodes d’absence dans le cadre de ses missions spécifiques dont :

• La coordination des équipes sur place (expert(e)s internationaux et locaux) et assurer le respect des mesures de sécurité définies en lien avec le référent sûreté pour le Mali et le Burkina Faso d’Expertise France.
• La représentation du programme RENFORCES auprès des partenaires dans le cadre des réunions et instances de coopération (DUE, EUCAP, EUTM, …).
• La bonne communication et la visibilité du programme.

Tâches :

De manière plus détaillée mais non exhaustive et en accord avec les choix d’organisation du.de la Directeur.trice de programme, il.elle sera attendu du.de la Directeur.rice adjoint(e) de programme de :

• Assister à la préparation des plannings de l’équipe programme ;
• Planifier, coordonner et superviser le travail des équipes ;
• Superviser la progression des travaux de l’équipe, de l’utilisation des ressources mises à la disposition et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités établies par Expertise France ;
• Contribuer au reporting régulier vers le siège d’Expertise France, portant tant sur les activités du programme que sur l’évolution globale de la situation dans la zone d’intervention, par l’intermédiaire des outils de reporting (fiche de liaison hebdomadaire);
• Contribuer à l’élaboration des rapports intermédiaires/d’avancement et finaux par les équipes et les finaliser selon les directives des chargé(e)s de programme du siège d’Expertise France ;
• Contribuer à planifier et mettre en œuvre les actions de suivi-évaluation, de communication et de visibilité du programme ;
• Identifier les risques et incidences associés à la mise en œuvre des activités, proposer au siège d’Expertise France les mesures correctives et mettre en œuvre les plans d’adaptation le cas échéant.