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Réf.
2020/DDPARBF/5950

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Domaines d'expertises
Renforcement des forces de défense et de sécurité

Date limite de candidature
20/11/2020 12:00

Contrat
Salarié

Durée
1 an renouvelable

Description de la mission

Evoluant dans le cadre du mandat délivré et suivi par Expertise France, le.la Directeur.rice de programme adjoint.e travaille sous la supervision quotidienne du Directeur.trice de programme et conjointement avec lui.elle. Il.elle est notamment chargé.e de veiller à la bonne mise en œuvre du programme au quotidien et à la réalisation des objectifs définis par Expertise France selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement entre le bailleur et l’agence.

Le.la Directeur.rice adjoint.e de programme appuie le Directeur.rice du programme dans ses attributions et responsabilités relatives à la planification, au pilotage, au suivi des activités du programme et à la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés. Il.Elle travaille aux côtés du Directeur.rice de programme dans un principe de complémentarité sur base d’une répartition claire des tâches liées à la coordination du programme.

Le/la Directeur.rice adjoint(e) assurera plus particulièrement :

  • L’encadrement et la gestion de l’équipe du programme
  • Le suivi et l’évaluation des actions mises en œuvre dans le cadre du programme.
  • Le contrôle du respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités du programme

 

Le.la Directeur.rice adjoint(e) assurera le remplacement du Directeur.rice de programme lors de ses périodes d’absence dans le cadre de ses missions spécifiques dont :

  • La coordination des équipes sur place (expert(e)s internationaux et locaux) et assurer le respect des mesures de sécurité définies en lien avec le référent sûreté pour le Mali et le Burkina Faso d’Expertise France.
  • La représentation du programme RENFORCES auprès des partenaires dans le cadre des réunions et instances de coopération (DUE, EUCAP, EUTM, …).
  • La bonne communication et la visibilité du programme.

Tâches :

De manière plus détaillée mais non exhaustive et en accord avec les choix d’organisation du.de la Directeur.trice de programme, il.elle sera attendu du.de la Directeur.rice adjoint(e) de programme de :

  • Assister à la préparation des plannings de l’équipe programme ;
  • Planifier, coordonner et superviser le travail des équipes ;
  • Superviser la progression des travaux de l’équipe, de l’utilisation des ressources mises à la disposition et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités établies par Expertise France ;
  • Contribuer au reporting régulier vers le siège d’Expertise France, portant tant sur les activités du programme que sur l’évolution globale de la situation dans la zone d’intervention, par l’intermédiaire des outils de reporting (fiche de liaison hebdomadaire);
  • Contribuer à l’élaboration des rapports intermédiaires/d’avancement et finaux par les équipes et les finaliser selon les directives des chargé(e)s de programme du siège d’Expertise France ;
  • Contribuer à planifier et mettre en œuvre les actions de suivi-évaluation, de communication et de visibilité du programme ;
  • Identifier les risques et incidences associés à la mise en œuvre des activités, proposer au siège d’Expertise France les mesures correctives et mettre en œuvre les plans d’adaptation le cas échéant.

Description du projet ou contexte

Le programme "Retour de la confiance et renforcement des capacités sécuritaires au Burkina Faso (RENFORCES - Burkina Faso)" est financé par l'Union Européenne à hauteur de 17M€, démarré en décembre 2019 et qui devrait s'achever en décembre 2023. 

L'objectif général est de contribuer à la stabilisation et à la sécurité des populations dans les régions Est et Centre-est, Nord et Centre-Nord, et sahélienne du pays, en permettant aux forces de défense et de sécurité d'assurer leur mission de sécurisation du territoire dans le respect de l'Etat de droit et aux services publics de répondre aux besoins des populations. 

Le projet a deux objectifs spécifiques:

  1. Améliorer les conditions de déploiement des détachements des forces de défense et de sécurité ; 
  2. Améliorer les liens de confiance entre citoyens, administration et forces de défense et contribuer au retour des services publics. 

Profil souhaité

  • Expérience de 5 ans minimum dans le domaine du poste ;
  • Bonne maîtrise des méthodes de planification et du cycle de programme;
  • Bonne maîtrise et expérience avérée de gestion de programme s de coopération et d’assistance technique multilatérale (suivi technique, administratif et financier) ;
  • Capacité à assurer la formulation d’un programme, à en superviser la mise en œuvre et en assurer le suivi-évaluation en lien étroit avec la contrepartie nationale, le bailleur et le siège d’Expertise France ;
  • Aptitude confirmée de coordination et de gestion d’équipes ;
  • Capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture ;
  • Savoir-faire avéré dans la concertation multi-acteurs et le dialogue institutionnel ;
  • Capacité avérée dans l’anticipation et/ou la résolution de conflits ; 
  • Très bonnes capacités de communication écrites et orales, en français et anglais, y compris capacité à préparer des rapports de qualité (fond et forme), à formuler des positions sur les sujets sensibles et les défendre devant les autorités ;
  • Attitude constructive, énergique et positive dans le travail ;
  • Bonne connaissance des enjeux liés à la sécurité, à la justice et à la gouvernance démocratique des systèmes de sécurité dans des contextes de fragilité ;
  • Capacité à évaluer la situation politique et socio-économique d’un pays en lien avec le secteur de la sécurité;
  • Habileté à travailler sous pression dans un environnement difficile et complexe ;
  • Capacité à cerner les enjeux sécuritaires, à faire respecter les règles de sécurité et être force de proposition pour le responsable sûreté d’Expertise France.

Informations complémentaires

  1. Tri A-B-C des candidatures écrites. 
  2. Pour les candidats A et B, invitation à un entretien téléphonique; 
  3. Pour les candidats (A+ et A) retenus, invitations à entretien avec chargés de projet, responsable de pôle et Directeur de département ;
  4. Pour le (ou deux maximum) candidat recevable, entretien RH spécifique; 
  5. Sélection définitive
  6. Orientation pré-déploiement
  7. Déploiement sur le lieu de mission (Ouagadougou).

 

Le candidat reçu sera accompagné par Expertise France dans son déploiement, à travers une phase d'intégration/formation au siège d'Expertise France rapidement suivie d'une phase d'installation sur le lieu de la mission. 

Remarque: les frais éventuels liés aux déplacements pour les entretiens indiqués ci-dessus sont à la charge des candidats et ne donneront droit à aucun remboursement. 

 

Date limite de candidature : 20/11/2020 12:00

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