Sous la supervision directe du chef des projets Stabilisation en République centrafricaine et en lien fonctionnel avec le directeur Sûreté du siège d’EF pour l’ensemble des tâches relevant des problématiques de sûreté-sécurité, l’Expert Logistique/Sécurité aura pour mission d’assurer la gestion sécuritaire des biens et des personnes et la gestion logistique/achats des projets de stabilisation et du bureau d’Expertise France en RCA dans le respect des procédures définies pour les opérations d’Expertise France en RCA, des procédures internes et du cadre règlementaire encadrant l’activité d’Expertise France.

Gestion sécuritaire des biens et des personnes dédiés aux projets

-             Effectuer un suivi au quotidien de la situation sécuritaire dans le pays en relation avec les différents interlocuteurs centrafricains et internationaux,

-             Préparer une analyse sécuritaire régulière et la faire remonter au chef des projets EF en RCA, ainsi qu’au Directeur de la sureté au siège d’Expertise France,

-             Alerter en temps réel de tout risque/menaces, incidents le chef des projets EF en RCA, ainsi que le Directeur de la sureté au siège d’Expertise France,

-             Participer à la définition et à la mise à jour régulière du plan de sécurité en relation avec le chef des projets en RCA et le directeur « Sûreté » au siège,

-             Recommander, en coordination avec le chef des projets, la mise en œuvre des mesures de sécurité et de sûreté pour le personnel, le bureau et les équipements, pour validation par le directeur Sûreté d’EF,

-             Veiller au respect des mesures de sécurité et de sûreté par l’ensemble du personnel, en lien avec le directeur Sûreté d’EF,

-             Suivi permanent et en temps réel de la situation de l’ensemble du personnel EF présent et/ou affecté en RCA et gestion du système de télécommunication,

-             Coordination et appui des déplacements de personnels ou du transport de matériels qu’ils soient par air ou par route (organisation, suivi, coordination avec les autorités locales, les forces armées centrafricaines, la gendarmerie nationale, la MINUSCA et le Poste et la MINUSCA), en appui opérationnel aux activités des projets, en coordination avec le chef des projets et en lien avec le directeur Sûreté d’EF,

-             Transmission avec recommandation des ordres de mission pour tout déplacement officiel approuvé en zone orange ou rouge, auprès du Directeur de la sureté au siège pour validation.

Planifier et gérer les achats et les marchés.

-             Conduire les achats et le lancement des marchés dans le respect des règles de passation de marché, des procédures internes d’EF et des seuils de passation,

-             Préparer les demandes de devis/proforma, commandes et les contrats,

-             Gérer les procédures de dédouanement, d’exemption de taxes et leurs renouvellements ainsi que la coordination avec les autorités centrafricaines concernant l’importation de matériels et d’équipements,

-             Identifier les besoins d’achats et de marchés pour l’ensemble des activités qui relèvent de l’Unité sécurité-logistique (gardiennage, parc de véhicules, gestion des stocks, etc.),

-             Tenir à jour le plan de passation de marchés/achats et informer le chef des projets de toute modification effectuée sur ce document,

-             Conseiller, informer et sensibiliser le chef des projets et les autres prescripteurs sur les délais impartis pour la réalisation des achats et la conduite des marchés,

-             Participer à l’élaboration et à la revue du plan opérationnel du/des projets et du bureau,

-             Faire le suivi du respect des délais concernant les achats et les marchés et en rapporter au chef des projets.

Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux des projets de stabilisation et du bureau

-             Gestion de l’Unité Sécurité/Logistique du bureau d’EF en RCA (définition des profils de poste et des plans de travail, affectation des personnels aux besoins des projets et du bureau, gestion d’équipe, suivi),

-             Réalisation de l’inventaire et suivi de la gestion des stocks de fournitures, des articles non‐ consommables (équipements et matériels),

-             Coordination de la gestion du parc roulant du projet,

-             Supervision en collaboration avec l’unité logistique des entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules,

-             Suivi mensuel des fiches de bord des véhicules,

-             Gestion de l'approvisionnement en carburant,

-             Être l'interlocuteur direct vis‐à‐vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant,

-             Mise à disposition et maintenance des équipements logistiques nécessaires,

-             Faire le lien avec les prestataires dans l’arrivée des équipements acheminés et garantir leur bonne livraison sur site.