Réf.
2020/AAEFDP/5746
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
16/08/2020 12:46
Rémunération
28 - 30 K€
Contrat
Salarié
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (ASSISTANT DE PROJETS) (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Mobilisation des Ressources Financières
Mis en ligne le : 23/07/2020
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
75015 PARIS
Description de la mission
SITUATION/POSITION : Direction de opérations – Département Gouvernance économique et financière (45 salariés)
Au sein du département « Gouvernance économique et financière », sous la supervision du responsable du pôle « Mobilisation des ressources, gestion et redevabilité publiques », et en lien avec les chargé.es de projet, l’assistant.e vient en appui sur la gestion administrative, budgétaire-comptable, et logistique des projets.
MISSIONS : les principales missions confiées sont les suivantes :
Gestion administrative :
- En lien avec les chargé.es de projet, assure ou appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédaction de CR de réunions ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique.
Gestion budgétaire et comptable :
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Elaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec les chargé.es de projet, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets.
Gestion logistique :
- En coordination avec les chargé.es de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Profil souhaité
Compétences techniques :
- Formation supérieure Bac +2/3 en gestion administrative et financière, comptabilité-gestion ;
- Deux ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Des compétences en comptabilité et en gestion.
Compétences transverses :
- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
- Etre proactif ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
- Maîtrise de l’anglais serai un plus..
Informations complémentaires
Lieu : 1 boulevard Victor – 75015 Paris
Type de contrat : CDI
Date de prise de fonctions : Septembre 2020
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.