Sous la supervision du Responsable de pôle intégration et projet, le(la) Chef de Projet système d’information organise et planifie les activités de mise en œuvre technique pour les projets métiers transverses, pilote les projets d’évolution d’infrastructure et de services SI et suit les étapes de déploiement et d’avancement. Il/elle sera chargé(e) d’établir, construire et déployer les solutions informatiques les plus adaptées aux attentes et enjeux des métiers. Les périmètres d’intervention concernent l’ensemble des domaines fonctionnels de l’agence : production informatique, maintenance et exploitation, finances et opérations.

Le pôle intégration et projet est composé au total de 7 personnes et réparti en deux services :

• le service projet dédié à la mise en œuvre de cycle complet des projets est composé de trois chefs de projet SI ;
• le service applicatif en charge du support aux utilisateurs, de la maintenance et évolution des applications métiers est composé par un administrateur fonctionnel SI et deux gestionnaires applicatifs.

Les principales missions sont les suivantes :

• Assister les Directions et les Départements dans la définition de leurs besoins, les aider à rédiger les différents documents liés à leurs projets ;
• Organiser, planifier et coordonner les différentes phases du projet (cadrage, conception, réalisation, recette, conduite du changement, mise en production, lancement des pilotes et déploiement) ;
• Piloter l'ensemble des ressources intervenant sur le projet (ressources internes et externes, ressources métier et technique) ;
• Conduire les phases de consultation industriel ou éditeur / intégrateur ;
• Accompagner la direction des affaires juridique et le service des achats dans les phases de contractualisation ;
• Identifier les risques / points de vigilance et proposer des plans d'actions adéquates ;
• Rédiger les spécifications fonctionnelles (SFD et SFG) et techniques :
• Garantir le respect des plannings et la tenue des livrables (plan et cahier de recette, dossier d’exploitation, etc…) ;
• Assurer un reporting régulier de suivi d'avancement ;
• Préparer et animer les comités projet et les comités de pilotage en collaboration avec le(la) chef(fe) de projet métier ;
• Participer à l'organisation et à la planification des déploiements ;
• Suivre et escalader les tickets (incidents) auprès des tiers techniques ;
• Assurer le transfert des dossiers et activités d’exploitation aux pôles informatique (support bureautique et infrastructure) et intégration et projet (support applicatifs).