•     Tenir à jour et fiabiliser le suivi financier et budgétaire des projets et des coûts mutualisés.

•     Animer une revue budgétaire mensuelle avec chaque chef de projet : engagements et réalisations, taux de consommation, analyse des écarts et reprévisions.

•     Contrôler l'alignement entre l'exécution financière et la programmation opérationnelle.

•     Vérifier la disponibilité budgétaire avant tout engagement et la cohérence entre budget, plan de travail et plan de passation des marchés.

•     Produire des analyses financières pour éclairer les décisions de la Direction pays et des chefs de projet.

•     Garantir la cohérence entre les outils de suivi, Sage X3, Atlas, FGT et les pièces justificatives.

•     Suivre et clôturer les avances.

•     Veiller à la bonne prise en compte des coûts mutualisés et des réaffectations de masse salariale ; traiter les corrections analytiques et comptables et les régularisations.

•     Veiller au respect des principes comptables par l'équipe finance tout au long du cycle de traitement des dépenses (charges, avances, immobilisations…).

•     Passer et valider les écritures correctives 

•     Préparer les données nécessaires aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles.

•     Superviser l'enregistrement quotidien des flux de trésorerie (encaissements, décaissements, frais bancaires).

•     Établir les prévisions de trésorerie et préparer les demandes d'approvisionnement au siège.

•     Superviser le suivi des comptes bancaires, de la caisse et des avances.

•     Encadrer les dispositifs de paiement (banque, paiement mobile, caisse) et leur sécurisation : séparation des tâches, double validation, plafonds.

•     Contrôler les paiements à risque, notamment per diem et paiements mobiles groupés, conformément aux procédures du bureau

•     Superviser les déclarations fiscales auprès de la Rwanda Revenue Authority (RRA), dans le respect des échéances.

•     Contrôler le calcul des salaires de l'ensemble du personnel local 

•     Assurer une veille sur la réglementation fiscale rwandaise et en évaluer l'impact sur les projets.

•     Fiabiliser les exercices internes : Revue Périodique de Projet (RPP), reporting comptable et financier.

•     Coordonner la production des rapports financiers bailleurs, en lien avec les chefs de projet.

•     Préparer les éléments financiers nécessaires à la facturation et aux demandes de versement ; suivre les encaissements.

•     Participer aux révisions budgétaires et au chargement ou à la mise à jour des données financières dans les outils.

•     Appuyer les chefs de projet dans les exercices budgétaires internes des projets (BR, PA/BI) Réaliser les exercices budgétaires internes des coûts mutualisés (BR, PA/BI).

•     S'assurer de l'éligibilité des dépenses au regard des règles d'Expertise France et des conventions de financement.

•     Contrôler la qualité des imputations analytiques et comptables dans les différents outils.

•     Contribuer à la maîtrise des risques et à la sécurisation des flux financiers ; alerter sur les risques et proposer des mesures correctives.

•     Assurer le suivi financier des subventions et des fonds transférés aux partenaires, dans le respect des exigences des bailleurs et des procédures internes.

•     Contribuer à la prévention et à la détection de la fraude : contrôles ciblés, analyse des anomalies, signalement selon les procédures en vigueur.

•     Participer aux audits des projets et des partenaires 

•     Participer à la mise en œuvre des recommandations.

•     Superviser la clôture administrative et financière des projets.

•     Organiser l'activité de l'équipe : répartir les portefeuilles projets et les tâches, fixer les priorités et les échéances, assurer la continuité de service (absences, intérims, pics de clôture).

•     Garantir la séparation des tâches au sein de l'équipe : saisie, validation, paiement, rapprochement.

•     Fixer les objectifs individuels, conduire les entretiens annuels et suivre les plans de développement.

•     Valider ou contrôler la production de l'équipe : écritures, rapprochements, reportings.

•     Animer des points d'équipe réguliers et faire circuler l'information entre l'équipe, le siège et les projets.

•     Identifier les besoins de formation et faire monter l'équipe en compétence, notamment sur Sage X3, les règles bailleurs et le contrôle interne.

•     Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

•     Former et sensibiliser les équipes projets aux règles financières d'Expertise France et des bailleurs.

•     Élaborer ou actualiser les outils, notes de service et documents méthodologiques ; diffuser les bonnes pratiques financières.