Expertise France recherche un.e chef.fe de projet par interim pour assurer la continuité du pilotage d’IORA Phase 2 pendant la période de février à mai 2027. La mission porte sur la coordination opérationnelle et institutionnelle, le suivi des priorités et des échéances, ainsi que les arbitrages nécessaires à la poursuite des activités engagées.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Développement Urbain et Économie circulaire, la personne recrutée travaille en lien étroit avec la chargée de projet DUEC au siège, la chargée de projet P2S pour la composante relative à la réduction des risques de catastrophes, le Responsable administratif et financier (RAF), les experts techniques et le Secrétariat de l’IORA.

Pilotage transversal et coordination de l’équipe
•    Suivre la mise en œuvre du plan d’actions élaboré ; mettre en œuvre les priorités identifiées suivant le et le dossier de passation préparé, suivre et adapter le calendrier et la répartition des responsabilités, si besoin.
•    Suivre la mise en œuvre des activités déjà identifiées, notamment les ateliers, les cycles de webinaires, les missions et les livrables analytiques ; coordonner les contributions nécessaires avec les experts et anticiper les échéances.
•    Organiser et animer les réunions d’équipe ; suivre les décisions, les plans de charge hebdomadaire de chaque composante, en lien avec les experts et les référents au siège.
•    Identifier les retards, risques et points bloquants ; proposer les ajustements nécessaires et arbitrer dans le cadre de la délégation convenue, en associant le siège aux décisions qui nécessitent sa validation.
•    Veiller aux obligations de suivi et d’évaluation et s’assurer de la bonne prise en compte des enjeux d’égalité femme-homme dans le cadre des activités du projet ;
•    Tenir à jour un tableau de bord consolidé des activités, livrables, échéances, responsabilités et risques ; documenter les décisions pour préparer la reprise par la cheffe de projet.
•    Assurer la redevabilité et l'apprentissage du projet ;

Coordination institutionnelle et dialogue avec le bailleur
•    Assurer une interface de dialogue avec les Directeurs du Secrétariat de l’IORA ; suivre les demandes et les décisions institutionnelles nécessaires à l’avancement du projet.
•    Consolider les informations techniques et financières utiles aux échanges avec l’AFD et Expertise France siège ; préparer les points d’avancement, les réponses aux demandes du bailleur et les éléments nécessitant une validation.
•    Maintenir une circulation régulière de l’information entre l’IORA, les experts et les équipes d’Expertise France.
•    Coordonner les relations avec l’AFD à Port-Louis et à la Réunion (Direction Régionale Océan Indien) ainsi qu’avec les partenaires impliqués dans le projet ;
•    Représenter le projet et Expertise France auprès de l'ensemble des partenaires;
•    Contribuer à assurer les synergies entre les différents projets et les acteurs présents à Maurice et dans le périmètre d'intervention de l'IORA (AFD, COI, Cap Business OI, etc.) ;
•    Assurer le partage d'informations sur le projet au sein du Groupe AFD (coordinateur géographique régional d’Expertise France qui supervise l'ensemble du pays, Direction Régionale Océan Indien, Agence AFD à Maurice et dans les autres pays de la zone IORA), avec l'Ambassade de France à Maurice et avec l'Ambassadeur délégué à la coopération régionale dans la zone de l’océan Indien.

Suivi des composantes et des activités prioritaires
Composante 1 : Renforcement des capacités du Secrétariat
-    Assurer la continuité des activités validées avec le Secrétariat de l’IORA, en particulier avec le Département des Partenariats concernant l’expertise en communication, sur la base de l’état d’avancement transmis lors de la passation.
-    Suivre la mobilisation et les missions de l’expertise court terme, les échéances et la remise des livrables ; organiser les échanges avec l’IORA, les experts et le siège pour leur révision et leur validation.
Composante 2 : Débris marins
-    En lien avec la chargée de projet DUEC et l’expert de la composante, suivre les activités inscrites au programme 2027, les partenariats et les échanges avec les groupes de travail IORA.
-    Si le calendrier le nécessite, coordonner le suivi des suites de l’atelier régional sur les débris marins , notamment la remise et la révision du rapport post-atelier.
-    Suivre les cycles de webinaires et les autres livrables prévus pendant le remplacement ; anticiper les contributions de l’IORA et les validations nécessaires.
Composante 3 : Réduction des risques de catastrophes
-    Assurer la coordination transversale de l’atelier régional consacré aux systèmes d’alerte précoce en Indonésie, prévu en mars 2027, sous réserve de confirmation du calendrier.
-    Avec l’IORA, le pays hôte, les expertes mobilisées et les chargées de projet DUEC et P2S, suivre les derniers préparatifs : agenda, participants, interventions, décisions institutionnelles et recommandations. Participer aux réunions de coordination avec le pays hôte et l’IORA.
-    Superviser l’articulation entre la préparation technique, la logistique assurée par une agence tierce, le suivi budgétaire avec le RAF et les supports de visibilité préparés par l’expert communication.
-    Soutenir les experts pendant l’atelier et coordonner les participants
-    Coordonner les retours sur les livrables de communication, le rapport post-atelier et les éléments de feuille de route ; suivre les recommandations et les prochaines étapes avec les expertes et le siège.
-    Appuyer l’experte dans l’organisation des derniers livrables : organisation du webinaire, finalisation des profils pays.

Capitalisation et préparation de la clôture
•    Suivre les préparatifs de l’atelier de capitalisation avec la chargée de projet DUEC et les experts ; en coordonnant la mise en œuvre si celui-ci est programmé pendant le remplacement.
•    Anticiper les échéances de capitalisation, de reporting et de clôture ; préparer les éléments nécessaires à la poursuite de ces travaux au retour de la cheffe de projet.

Suivi administratif financier et communication
•    Avec le RAF et la chargée de projet DUEC, suivre la cohérence entre budget et activités, les engagements importants et les besoins de contractualisation et de paiement liés aux événements et aux expertises.
•    Anticiper les échéances des contrats et les points administratifs susceptibles de bloquer les activités ; suivre leur traitement par les personnes et services compétents.
•    Consolider les contributions techniques et financières attendues pour les exercices de suivi et de reporting relevant de la période ; vérifier leur cohérence avec l’avancement des activités.
•    Coordonner avec l’expert communication, les experts techniques et le siège les informations et supports de visibilité nécessaires aux activités du projet.