Le/La chef.fe de projet sera responsable de la mise en œuvre et de la coordination de la composante 1 du projet GASPA, confiée à Expertise France, ainsi que de son articulation avec la composante 2, pilotée par l’AFD.

En tant que représentant.e d’Expertise France dans la région, il/elle sera l’interlocuteur.rice principal.e du Secrétariat de l’ASEAN, de l’AFD et des partenaires du projet. Il/Elle assurera la gestion quotidienne du projet, facilitera la coordination régionale et veillera à la réalisation des livrables contractuels relevant d’Expertise France.

Principales responsabilités

Gestion et coordination du projet (20 %)
- Recruter et encadrer l’assistant.e de projet, définir ses objectifs conformément à sa fiche de poste et superviser sa charge de travail. Veiller au maintien d’un environnement de travail sûr et bienveillant ;
- Assurer la gestion technique, opérationnelle et contractuelle de la composante 1, mise en œuvre par Expertise France, et coordonner son articulation avec la composante 2, pilotée par l’AFD ;
- Piloter la mise en œuvre du projet et suivre son avancement au regard du plan de travail approuvé ;
- Coordonner les activités et veiller au respect des échéances et à la production des livrables ;
- Superviser l’exécution budgétaire et le suivi financier ;
- Avec l’appui de l’assistant.e de projet, coordonner la préparation et la transmission, dans les délais requis, des rapports narratifs internes et externes et des documents de suivi ;
- Avec l’appui de l’assistant.e de projet, assurer la documentation, le classement et l’archivage des activités, des livrables et des pièces justificatives ;
- Suivre les indicateurs du projet et coordonner la collecte et l’analyse des données dans le cadre du dispositif de suivi-évaluation ;
- Avec l’appui de l’assistant.e de projet, contribuer aux audits, aux évaluations et aux démarches d’assurance qualité, lorsque nécessaire ;
- Suivre les risques et proposer des mesures correctives si nécessaire ;
- Veiller au respect des procédures d’Expertise France et de l’AFD ;
- Assurer le dialogue avec l’AFD en tant que bailleur, en l’informant des principales avancées et des difficultés nécessitant une attention particulière ;
- Assurer la coordination interne avec les équipes, départements et services concernés d’Expertise France ;
- Convenir avec l’AFD des modalités de coordination entre les deux composantes, notamment de la répartition des responsabilités, des besoins d’information, du séquencement des activités et des contributions au reporting.

Supervision des études techniques et des prestataires (20 %)
- Préparer les termes de référence et les spécifications techniques nécessaires à la sélection des bureaux d’études et des experts ;
- Piloter les procédures de passation des marchés et la mobilisation des bureaux d’études et des experts, avec l’appui des services compétents d’Expertise France ;
- Coordonner et superviser la réalisation des études techniques, en veillant au respect des délais et à la qualité des livrables ;
- Orienter et examiner les travaux des bureaux d’études, formuler des observations techniques et assurer la cohérence entre les livrables ;
- Examiner les méthodologies, les rapports et les recommandations produits dans le cadre du projet ;
- Veiller à la coordination du diagnostic régional, des dix analyses portuaires approfondies, de l’étude sur les échanges électroniques de données portuaires (EDI) et des travaux sur les indicateurs environnementaux, à travers des méthodologies cohérentes, des besoins de données partagés et des calendriers de consultation coordonnés ;
- Coordonner la sélection concertée des dix ports avec le Secrétariat de l’ASEAN et les États membres concernés ;
- Veiller à la prise en compte des études et lignes directrices existantes de l’ASEAN et à l’identification des besoins d’actualisation ou d’approfondissement ;
- Convenir avec les parties prenantes concernées des modalités d’accès, d’utilisation et de partage des données, notamment des exigences de confidentialité, et veiller à leur prise en compte dans les travaux des prestataires et les livrables ;
- Suivre l’exécution des contrats de prestation, notamment les livrables, les échéances et les obligations contractuelles ;
- Assurer la cohérence et la complémentarité entre les résultats du projet.

Mobilisation des parties prenantes et dialogue régional (20 %)
- Maintenir un dialogue régulier avec le Secrétariat de l’ASEAN et développer des relations stratégiques avec les États membres, les autorités et les usagers portuaires, les partenaires au développement et les organisations régionales concernées ;
- Appuyer le fonctionnement des mécanismes de gouvernance du projet, notamment du comité de pilotage (PSC), et assurer la coordination avec les groupes de travail compétents de l’ASEAN ;
- Préparer, coordonner et animer les réunions, consultations et processus de validation, notamment par l’élaboration de présentations, de notes de synthèse et de contributions techniques ;
- Favoriser l’appropriation des résultats par les parties prenantes de l’ASEAN et faciliter la recherche de consensus tout au long du projet ;
- Planifier la soumission des documents en fonction du calendrier institutionnel de l’ASEAN, consolider les commentaires des États membres et des instances concernées, puis coordonner les révisions et le suivi des processus d’examen et d’approbation ;
- Recueillir des retours ciblés sur l’appropriation des recommandations du projet SSWM et identifier les enseignements et les possibilités de synergie utiles à GASPA, en coordination avec le Secrétariat de l’ASEAN et l’AFD ;
- Assurer le suivi auprès des interlocuteurs de l’ASEAN et des ports après la remise des études techniques afin d’échanger sur les recommandations, les questions restant à approfondir et les priorités d’action ;
- Coordonner avec l’AFD la pré-sélection des projets pilotes et la préparation des deux notes conceptuelles, à partir des résultats de la composante 1 et d’échanges ciblés avec les ports concernés ;
- Convenir avec l’AFD du périmètre et du niveau de détail attendu des notes conceptuelles, organiser la transmission des résultats pertinents et identifier les informations manquantes et les questions à traiter dans les études de pré-faisabilité pilotées par l’AFD.

Renforcement des capacités, gestion des connaissances et communication (30 %)
- Superviser l’organisation des ateliers régionaux et de la visite d’étude ;
- Assurer le suivi de ces rencontres afin de promouvoir les bonnes pratiques et de recommander des mesures concrètes pour la mise en œuvre des actions et la préparation des projets pilotes ;
- Assurer le suivi du plan d’action envisagé dans la Smart Ports Roadmap, du cadre d’harmonisation des échanges de données portuaires et du cadre régional de suivi de la performance environnementale, afin d’identifier et de promouvoir les actions à engager ;
- Concevoir et animer des activités de renforcement des capacités dans son domaine d’expertise, notamment des formations et des échanges de connaissances aux niveaux régional et national, sur la base d’un plan de formation défini en début de mission ;
- Appuyer la diffusion et l’appropriation des résultats du projet ;
- Veiller à la cohérence et à la complémentarité avec les autres initiatives régionales et identifier les besoins non couverts, notamment à travers des échanges réguliers avec les partenaires, tels que la Banque asiatique de développement, organisés en coordination avec l’AFD ;
- Assurer des échanges réguliers avec l’AFD pour suivre l’avancement vers les objectifs du projet, y compris les perspectives de mise en œuvre des actions identifiées ;
- Contribuer aux activités de communication, de visibilité et de capitalisation ;
- Coordonner la préparation des fiches pays, la documentation des bonnes pratiques et la synthèse finale des enseignements, et y contribuer à partir des informations produites dans le cadre du projet.

Veille stratégique (10 %)
En complément de la gestion opérationnelle de GASPA, le/la chef.fe de projet contribuera à l’identification et à l’analyse des opportunités pertinentes pour la mise en œuvre et la pérennité du projet. Cette contribution s’appuiera sur les connaissances issues du projet SSWM, des activités de GASPA et des échanges avec les parties prenantes de l’ASEAN.

Cette mission pourra notamment comprendre :
- Suivre les principales initiatives relatives aux ports verts et intelligents, à la digitalisation portuaire et au transport maritime durable présentant un intérêt pour les objectifs du projet ;
- Identifier les possibilités de synergie avec les initiatives régionales et les partenariats susceptibles de soutenir les objectifs du projet ;
- Contribuer au partage des connaissances et à la capitalisation au sein d’Expertise France, à partir des enseignements de SSWM et de GASPA ;
- Alimenter les réflexions sur les suites possibles du projet et les opportunités d’investissement issues de sa mise en œuvre ;
- Maintenir un dialogue régulier avec les partenaires au développement actifs dans la région ;
- Identifier les possibilités de réplication des approches et des outils au-delà des ports directement étudiés, et les appuis techniques ou financiers susceptibles d’accompagner les priorités identifiées.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. De manière générale, le/la chef.fe de projet est responsable de la réalisation des objectifs contractuels et des activités confiés à Expertise France au titre de la composante 1 de la proposition de projet approuvée par l’ASEAN. Il/Elle assure les tâches de coordination et de gestion nécessaires à sa bonne mise en œuvre, en coopération avec l’AFD et le Secrétariat de l’ASEAN.