Sous la supervision du conseiller technique, le responsable MEAL sera chargé d’élaborer, de mettre en œuvre et de maintenir les systèmes de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage du programme. Au-delà de la collecte systématique des données, de l’analyse rigoureuse et du reporting fondé sur les preuves, le titulaire du poste jouera un rôle clé pour rendre les preuves utiles : analyser et visualiser les données, faciliter l’apprentissage avec l’équipe et les partenaires, et présenter les résultats et les enseignements sous forme de clair, des produits de communication attrayants pour différents publics (gestion du programme, collèges partenaires, homologues gouvernementaux, délégation de l’UE et grand public).

La liste suivante des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins.

Cadre MEAL et gestion des données

·       Maintenir et mettre à jour le cadre du programme MEAL aligné sur les exigences de l’UE et sur les besoins de la GIZ et de l’EF

·       Mettre à jour le cadre logique du programme, y compris les indicateurs, les données de référence et les objectifs

·       Développer des outils de collecte de données et préparer les plans de travail et les calendriers MEAL

·       Maintenir la base de données du programme et assurer les protocoles d’assurance qualité des données

Suivi et évaluation

·       Diriger les activités de collecte des données clés, y compris les études de référence, intermédiaires et finales

·       Former le personnel des programmes aux outils et méthodes de collecte de données

·       Effectuer des visites de surveillance dans les collèges partenaires pour valider la qualité des données

·       Suivre les progrès du programme par rapport aux indicateurs, préparer des rapports MEAL réguliers (trimestriels, annuels) avec une analyse des tendances et contribuer aux rapports des donateurs

·       Appuyer la planification et la mise en œuvre des évaluations de programme (à mi-parcours, finales, externes)

·       Coordonner avec les évaluateurs externes et fournir les données et la documentation nécessaires

Responsabilisation, apprentissage et gestion des connaissances

·       Préparer des rapports MEAL réguliers (trimestriels, annuels) pour la gestion du programme et contribuer aux rapports des donateurs

·       Organiser et faciliter des sessions régulières de réflexion et d’apprentissage (par exemple, des examens après action, des réunions trimestrielles d’examen, des ateliers sur les enseignements tirés) avec le personnel du programme, les collèges partenaires et les parties prenantes

·       Documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises, les études de cas et les réussites des collèges partenaires, par le biais d’entretiens, de visites sur le terrain, de photos et de courts témoignages

·       Mettre en place et maintenir un référentiel de connaissances (rapports, données, photos, produits de communication) accessible à l’équipe du programme

·       Contribuer à la gestion adaptative en traduisant les preuves et les leçons en recommandations pratiques et en assurant le suivi de leur application

Visualisation des données et communication des résultats

·       Concevoir et maintenir des tableaux de bord (par exemple, Excel, Power BI) pour suivre les indicateurs clés et rendre les progrès visibles à la direction du programme et aux partenaires

·       Créer des graphiques, des infographies et des récits de données pour les rapports MEAL, les rapports sur les donateurs et les présentations

·       Synthétiser les informations et les résultats des programmes en produits de communication tels que fiches d’information, dépliants, brochures, notes sur les résultats et contributions aux bulletins d’information

Coordination et renforcement des capacités

·       Coordonner les activités MEAL et d’apprentissage avec les homologues de la GIZ afin de garantir une approche harmonisée

·       Fournir des conseils MEAL au personnel du programme et aux partenaires du collège

·       Assurer la liaison avec les évaluateurs externes et les partenaires gouvernementaux sur le partage des données et l’établissement de rapports