III.1. Objectif général
Cette mission a pour objectif de déterminer notamment, les valeurs de départ des indicateurs d’effet du cadre logique, de réviser et opérationnaliser le dispositif de suivi et évaluation du projet. Cela permettra à l’équipe projet de mesurer le changement induit par l’intervention à la fin du projet lors du suivi, de l’évaluation à mi-parcours et de l’évaluation finale

III.2. Objectifs spécifiques
Plus spécifiquement, il s’agira de :

• Réviser le cadre logique et les indicateurs d’effets ;
• Déterminer les valeurs de références et les cibles pour chacun des indicateurs du projet;
• Réviser et valider le plan suivi et évaluation du projet du projet ;
• Opérationnaliser le dispositif de suivi-évaluation qui assure la bonne application du plan SERA prévoyant : la collecte de données avec des outils adaptés en fonction activités, le système de collecte et de traitement des données précisant leurs modalités d’utilisation et la régulation du suivi

L’expert.e travaillera sous la supervision du Chef de projet et en étroite collaboration avec la coordinatrice SERA du Département santé d’Expertise France et la Chargée de Projet siège.

III.3. Déroulement de la mission

En lien avec le plan SERA élaboré, l’établissement de la situation de référence des indicateurs du projet sera nécessaire pour caractériser les indicateurs du cadre logique au temps « t = 0 ». Cela permettra de mieux évaluer les résultats induits par le projet en disposant de valeurs quantitatives et qualitatives des principaux indicateurs de mesures des résultats.
A cet effet, la méthodologie utilisée doit répondre à plusieurs questions d’évaluation et adaptées aux objectifs du projet. Elle doit faire usage à la fois à des méthodes quantitatives et qualitatives de collecte et d’analyse des informations. Les méthodes quantitatives serviront à l’évaluation pour apprécier les niveaux de satisfaction des indicateurs. Quant à la méthode qualitative, elle servira à l’identification et à l’explication de certaines dynamiques ayant influencée positivement ou négativement les taux de satisfaction.
Par ailleurs, l’expert.e proposera des outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données du cadre logique qui sera validé au cours de la mission.

Phase d’élaboration d’une note de cadrage

Après la notification du contrat, une réunion de cadrage se tiendra avec l’équipe de projet (terrain et siège) afin de préciser les attentes, vérifier la bonne compréhension des termes de référence, ajuster les objectifs de la mission, affiner la méthodologie.
Par ailleurs, un travail de revue documentaire sera fait par l’expert.e et permettra de prendre connaissance des documents du projet : le projet de Plan SERA proposé, le document d’instruction du projet
A partir de ce travail, l’Expert.e proposera une note de cadrage incluant :
 Une description du périmètre de la mission : temporel, géographique. ;
 Une analyse des parties prenantes ;
 Une description de l’approche méthodologique retenue pour évaluer les données de référence des indicateurs et des outils de collecte (les questionnaires) ;
 Un calendrier de réalisation de la mission
Livrable : Note de cadrage

Phase de collecte

Lors de cette étape, l’Expert.e procédera à :
 La révision de la révision de la Théorie du Changement et du Cadre Logique proposé ;
 La collecte des données sur les sites ainsi que la définition des valeurs de référence (baseline) des indicateurs ;
 L’appui au développement d’un plan de suivi-évaluation (PSE) intégrant :
- le cadre conceptuel/logique d’intervention ;
- Les grandes échéances de reporting interne/bailleur ;
- les référentiels et les ressources pour le suivi-évaluation ;
- Les outils et méthodes de collecte et d’analyse des données ;
- …etc.
 L’appui au déploiement du système de suivi-évaluation en proposant des outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données ;
Livrables :
- Cadre logique révisé ;
- Théorie du changement révisé
- Plan de suivi-évaluation et ses outils

Phase de reporting
 Un rapport intermédiaire
A l’issue de la phase de collecte, l’Expert.e produira un rapport intermédiaire restituant les données recueillies à travers des outils déployés pour la mission. Ce document, qui pourra être présenté sous forme de diaporama synthétique, doit permettre de permettre de partager les premiers résultats.
 Un rapport final (et ses annexes)
Un rapport définitif, intégrant les observations de l’équipe de projet, sera par la suite produit par l’Expert.e. Un réunion finale avec l’équipe projet permettra de valider le rapport. Le rapport devra notamment comprendre :
 Un rappel des objectifs et principaux résultats attendus de la mission ;
 Une présentation du contexte de la mission, ainsi que son périmètre et son articulation avec les objectifs,
 Une synthèse exécutive des analyses et recommandations détaillées dans les livrables qui constituent les annexes du rapport final présentant les principaux résultats de l’enquête, les constats majeurs et les recommandations prioritaires.
 Une présentation de la méthodologie adoptée (collecte et analyse des données), les modalités générales de déroulement de la mission et les difficultés éventuelles rencontrées ;
 Une analyse des risques et hypothèses liés à la mise en oeuvre du plan suivi-évaluation
 Un tableau consolidé des valeurs de référence (baseline) pour les indicateurs du projet concernés par l'enquête, précisant les valeurs mesurées, les sources de vérification et les méthodes de calcul. Les éventuelles données manquantes ou non disponibles devront être clairement identifiées et justifiées.
 Les principales conclusions et recommandations opérationnelles, notamment pour orienter la mise en oeuvre du projet, affiner les modalités de suivi-évaluation et, si nécessaire, proposer des ajustements aux indicateurs ou à leurs méthodes de mesure.
 Les annexes : livrables, calendrier de la mission, outils employés pour la collecte de données…etc;
 Les livrables doivent être rendus en Français, en version numérique et devront inclure un résumé analytique et des figures de synthèse, tableaux…etc.