Expertise France recherche un chargé de suivi et d’évaluation (S&E) dans le cadre de son assistance technique visant à soutenir la mise en œuvre du programme iDRIP en Moldavie.

Le chargé de suivi et d’évaluation apportera son soutien à l’ANIF dans la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports relatifs au programme de développement intégré de l’agriculture et de l’irrigation (iDRIP).

L’expert contribuera à la mise en place et à l’opérationnalisation du cadre de suivi et d’évaluation du programme, en garantissant un suivi efficace des activités, des réalisations, des résultats et des indicateurs du projet, conformément aux exigences de l’ANIF, de l’AFD, de l’Union européenne et d’Expertise France. Il apportera un soutien concret à l’ANIF pour suivre l’avancement du projet, mesurer les résultats et faciliter la prise de décision fondée sur des données factuelles.

Le chargé de suivi et d’évaluation garantira également la structuration globale du processus de suivi et d’évaluation de l’assistance technique et veillera à l’efficacité de la collecte, de la validation, de l’analyse et de la communication des données, conformément aux exigences MEAL d’Expertise France.

1. Élaboration, mise en œuvre et mise à jour du plan de suivi et d’évaluation d’iDRIP (30 %)

Le chargé de suivi et d’évaluation travaillera en étroite collaboration avec l’expert en gestion des données.

Élaboration du plan de suivi et d’évaluation d’iDRIP :

• Examiner les indicateurs du cadre logique d’iDRIP et évaluer la qualité, la disponibilité et la fiabilité des sources de données existantes afin de soutenir le suivi du projet, l’établissement de rapports et la prise de décision par l’ANIF, la MAIA et d’autres partenaires de développement ;
• Lancer l’appel d’offres pour l’évaluation de référence d’iDRIP et assurer le suivi de la mission ;
• Interagir avec les parties prenantes pour participer à diverses évaluations à différents titres, par exemple la collecte de données, la saisie de données, l’analyse, la traduction et l’établissement de rapports ;
• Examiner les outils de collecte de données, les améliorer si nécessaire et contribuer à la conception d’autres outils nécessaires à la collecte de données tant quantitatives que qualitatives ;
• Fournir des précisions sur les définitions, les méthodes de calcul, les sources de désagrégation, les méthodes de vérification et de mesure des indicateurs, et contribuer à la rédaction des fiches de référence des indicateurs ;
• Contribuer à la description des flux de données, des mécanismes de collecte, de traitement et d’analyse des données, des options de stockage, des logiciels et du matériel à utiliser, du contrôle de la qualité des données et des mécanismes de reporting répondant aux besoins opérationnels et de gestion de l’ANIF, des partenaires de mise en œuvre et des bailleurs de fonds ;
• Contribuer au développement d’un système de collecte, d’analyse et de visualisation des données, ainsi que des outils correspondants de collecte de données et de reporting (par exemple, questionnaires en ligne (Google Forms, KoboToolbox, ODK), tableaux de bord PowerBI, outils de suivi basés sur le SIG et autres solutions numériques), en veillant à leur facilité d’utilisation par l’ANIF et les autres parties prenantes du projet ;
• Développer et tenir à jour une base de données de suivi exhaustive, en la mettant à jour selon la fréquence convenue, afin de garantir la disponibilité d’informations fiables, opportunes et précises pour la gestion du projet, le suivi des performances, l’établissement de rapports et la prise de décision.

2. Renforcement des capacités et accompagnement-conseil sur le système global de suivi et d’évaluation (S&E) d’iDRIP (60 %)

Le chargé de suivi et d’évaluation veillera à un renforcement des capacités efficace et pertinent du personnel de l’ANIF (en particulier au sein du département d’amélioration hydraulique chargé du S&E) concernant les outils et les processus spécifiquement développés pour le système de S&E du projet.

Les tâches quotidiennes visant à mettre en œuvre le plan de renforcement des capacités et à atteindre les résultats escomptés seront les suivantes :
• Concevoir et animer des sessions de formation (ateliers, accompagnement sur le terrain, soutien quotidien entre pairs) sur la gestion globale MEAL, ainsi que sur les outils et processus spécifiques développés pour le suivi et l’évaluation de l’iDRIP ;
• Élaborer et adapter, en collaboration avec le personnel de l’ANIF, des lignes directrices, des modèles et des outils adaptés aux besoins de l’ANIF, tels que des outils de collecte et de suivi, des tableaux de bord et des indicateurs de performance ;
• Aider l’ANIF à renforcer ses procédures internes MEAL, ses contrôles et ses mécanismes de reporting ;
• Fournir des conseils au personnel de l’ANIF sur l’application des normes internationales et des bonnes pratiques en matière de reporting ;

En fonction de l’expérience et des compétences du candidat dans le domaine de la formation, d’autres méthodes de travail et de formation innovantes seront appréciées.

En ce qui concerne le soutien consultatif, il/elle apportera un accompagnement pratique continu et des conseils techniques au personnel de l’ANIF sur la gestion MEAL du programme iDRIP :

Collecte, analyse et utilisation des données :
• Fournir des conseils au personnel de projet de l’ANIF, aux partenaires de mise en œuvre et aux bénéficiaires sur le suivi et l’évaluation (M&E) ainsi que sur les mécanismes et outils développés pour faciliter leur implication dans la mise en œuvre et l’utilisation du système de M&E ;
• Aider les parties prenantes du projet à établir des valeurs de référence, des objectifs et des systèmes de mesure de la performance pour les indicateurs du projet ;
• Avant l’analyse des données et l’établissement des rapports, aider l’ANIF à vérifier la propreté, l’exhaustivité et la cohérence des données reçues, et garantir la qualité globale des données conformément aux processus de collecte prévus, tant auprès des partenaires de mise en œuvre que des institutions bénéficiaires finales ;
• Soutenir le développement et la maintenance des bases de données du projet, des outils de suivi, des tableaux de bord et des outils de visualisation des données ;
• Soutenir l’analyse des données et contribuer au renforcement des capacités de gestion et d’analyse des données des parties prenantes du projet impliquées dans la mise en œuvre de l’iDRIP ;
• Formuler des recommandations pour soutenir une prise de décision fondée sur des données factuelles et une gestion adaptative du projet ;
• Aider l’ANIF à garantir la cohérence, la fiabilité et la traçabilité des données collectées pour l’ensemble des composantes du projet et des entités de mise en œuvre.

Rapports :
• Impliquer de manière proactive le personnel concerné des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires afin de compiler les données, les informations et les pièces justificatives relatives aux activités et aux résultats à intégrer dans les rapports destinés aux bailleurs de fonds ;
• Consolider les rapports annuels ou semestriels destinés aux bailleurs de fonds en aidant le personnel de l’ANIF et de l’ADMA à rédiger les chapitres MEAL et les tableaux d’indicateurs ;
• Rédiger des rapports dans le cadre des missions MEAL ;
• Contribuer à la préparation des présentations et autres documents pertinents pour les réunions de direction, les réunions du Comité de pilotage technique et les autres réunions avec les bailleurs de fonds ;
• Soutenir l’élaboration et le suivi des plans d’action découlant des évaluations, des conclusions du suivi et des recommandations des bailleurs de fonds ;
Fournir un appui technique à l’ANIF et aux autres parties prenantes concernées du projet afin de promouvoir une approche de gestion axée sur les résultats, notamment par l’utilisation systématique des données et des conclusions issues du suivi et de l’évaluation

Apprentissage :
• Soutenir la mise en place de mécanismes de gestion des connaissances, d’apprentissage et de retour d’expérience à l’échelle du programme iDRIP ;
• Collaborer avec l’équipe de gestion du projet afin d’intégrer les conclusions du suivi et de l’évaluation dans la planification et la mise en œuvre du programme ;
• Faciliter la diffusion des conclusions du suivi et de l’évaluation, des enseignements tirés et des bonnes pratiques auprès des parties prenantes du projet ;
• Contribuer à la documentation des réalisations du projet, des exemples de réussite et des pratiques innovantes à des fins de communication et de capitalisation.

3. Élaboration et mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation de l’assistance technique (10 %)

Dans le cadre de cette tâche spécifique, le chargé de suivi et d’évaluation travaillera en étroite collaboration avec le chargé de projet du siège et le coordinateur MEAL basé à Paris, ainsi qu’avec le personnel concerné de la direction du projet de l’ANIF, afin d’assurer la cohérence entre le système de suivi et d’évaluation de l’assistance technique et le cadre global de suivi de l’iDRIP.

• Examiner les indicateurs du cadre logique de l’assistance technique et évaluer la qualité des données disponibles ;
• Fournir des précisions sur les définitions, les méthodes de calcul, la désagrégation, etc. des indicateurs et contribuer à la rédaction des fiches de référence des indicateurs ;
• Identifier les flux de données, les mécanismes de collecte, de traitement et d’analyse des données, les options de stockage, les logiciels et le matériel à utiliser, ainsi que les mécanismes de contrôle de la qualité des données et de production de rapports ;
• Développer le système de collecte, d’analyse et de visualisation des données, ainsi que les outils correspondants de collecte de données et de production de rapports (par exemple, questionnaires en ligne (Google Forms, KoboToolbox, ODK), tableaux de bord PowerBI, etc.) ;
• Développer et tenir à jour une base de données de suivi exhaustive et la mettre à jour selon la fréquence convenue ;
• Réaliser et/ou accompagner des visites de suivi sous la supervision du chef d’équipe d’assistance technique afin d’observer la mise en œuvre des activités et de rendre compte à l’aide des modèles de rapport appropriés ;
• Veiller à ce que les informations de suivi générées dans le cadre de l’assistance technique soient partagées, le cas échéant, avec l’équipe de gestion du projet de l’ANIF afin de soutenir la mise en œuvre du projet, le suivi des performances et la prise de décision.

Contribution au reporting interne d’Expertise France :

• Collecte de données pour les exercices annuels de MEAL ;
• Consolidation et mise à jour des tableaux d’indicateurs internes annuels ou semestriels pour les exercices de planification interne ;