Au sein de l’équipe de Support Projets du Bureau Mutualisé (BM) d’Expertise France au Cap Vert, sous la supervision du Responsable des Services Supports (RSS), le/la Responsable des Affaires Financières (RAF), est en charge de piloter la gestion financière et administrative du BM, garantir la qualité des données financières, sécuriser la trésorerie et les dépenses, produire les reportings et contribuer aux arbitrages budgétaires et à la conformité des opérations. Il/elle managera un Chargé de Trésorerie et un Chargé de Finance, avec qui il/elle travaillera en étroite collaboration. 

Il/elle évoluera au sein de l’équipe support du BM, constituée de 6 personnes, et sous le management du RSS : un RAF (poste en question), un Responsable Achats et Contrats (RAC), un Chargé de Logistique et des Moyens Généraux, un Chargé Achats et Contrats, un Chargé de Finances et un Chargé de Trésorerie. L’équipe pourra évoluer en fonction des besoins. 

De manière détaillée, mais non exhaustive, ses tâches seront :

1. Pilotage financier et budgétaire

• Mettre à jour et fiabiliser le suivi financier et budgétaire des projets et coûts mutualisés
• Contrôler la consommation budgétaire et l’alignement entre exécution financière et programmation opérationnelle.
• Réaliser les analyses budgétaires périodiques.
• Préparer avec le Chargé de Finance, et en lien avec les équipes projets sur le prévisionnel de dépenses, les exercices budgétaires internes : RPP, BR, PA/BI, et contrôler la qualité des fiches/documents partagés avec le siège.
• Participer à la révision des budgets et au chargement/mise à jour des données financière dans les outils
• Contribuer à la prise de décision stratégique en fournissant des analyses financières.
• Garantir la cohérence entre les outils de suivi, X3, Atlas, FGT et les pièces justificatives.
• Avec le Chargé de Finance, suivre et clôturer les avances
• Avec le Chargé de Finance, veiller au traitement des corrections analytiques et comptables et des régularisations.
• Veiller à la bonne prise en compte des coûts mutualisés et des réaffectations de masse salariale.
• Coordonner la production des rapports financiers bailleurs.
• Préparer les éléments financiers nécessaires à la facturation
• Avec le Chargé de Trésorerie, assurer le suivi des encaissements.

2. Trésorerie et exécution financière

• Avec le Chargé de Trésorerie, superviser les flux de trésorerie, les approvisionnements et le suivi des comptes/caisse locaux et des avances.
• Selon les remontées du Chargé de Trésorerie, analyser les besoins en trésorerie
• Encadrer les dispositifs de paiement, rapprochements, inventaires et clôtures de trésorerie.
• Assurer le lien avec les fonctions siège sur les sujets de trésorerie et de comptabilité.
• Avec le Chargé de Trésorerie et le Chargé de Finance, préparer les données nécessaires aux clôtures semestrielles et annuelles.

3. Contrôle interne et conformité

• S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles EF et bailleur
• Garantir la fiabilité des données financières
• Avec le Chargé de Trésorerie, veilleur à la sécurisation des flux financiers et à la maîtrise des risques, en veillant au respect des procédures internes et des exigences bailleurs
• Contrôler la qualité des imputations analytiques et comptables dans les différents outils.
• Alerter sur les risques financiers et proposer des mesures correctives.
• Préparer les audits projets et partenaires.
• Coordonner la recherche de preuves et la réponse aux auditeurs, et participer à la mise en œuvre des recommandations.

4. Management et appui technique

• Encadrer, animer et accompagner le pôle Finance du BM 
• Participer à la diffusion des bonnes pratiques financières
• Contribuer à l’intégration et à la montée en compétence des profils finance.
• Élaborer ou actualiser les outils, notes de service et documents méthodologiques.
• Contrôler l’archivage des documents comptables selon la procédure interne