Basé(e) au bureau d'Expertise France (EF) à Damas, le/la Chef d'équipe sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de l'unité Pharmacie et Santé des populations au siège d'Expertise France à Paris. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le/la Chargé(e) de projet et l'Assistant(e) de projet au siège, et encadrera directement les membres de l'équipe de soutien basés à Damas (voir ci-dessous). Le/la Chef d'équipe collaborera avec les autres chefs de projet d'Expertise France à Damas et maintiendra un contact régulier avec l'« équipe France » en Syrie (notamment l'AFD et l'Ambassade de France), tout en travaillant en étroite coordination avec les autorités syriennes.

Il/elle sera responsable de la coordination et de la gestion globales du projet ainsi que de l'équipe de soutien au projet basée à Damas, laquelle comprend des postes dédiés à l'administration, aux finances, à l'ingénierie, à la logistique et à la sécurité. Le/la Chef d'équipe participera au Comité de coordination du projet avec la GIZ et la Délégation de l'UE, et veillera à ce que les considérations liées au genre et à l'environnement soient systématiquement intégrées à la planification, à la mise en œuvre et au reporting.

Les principales responsabilités du/de la Chef d'équipe sont les suivantes :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet

·       Assurer le leadership et l'orientation stratégiques du projet, en garantissant sa conformité avec les cadres contractuels et la concertation avec toutes les parties prenantes (principalement le ministère syrien de la Santé et les autres institutions compétentes), y compris le siège d'Expertise France et le Comité de coordination du projet associant la GIZ et la Délégation de l'UE.

·       Garantir la cohérence globale et la qualité des interventions techniques, en coordination avec le/la Chef d'équipe adjoint(e) et les experts techniques, notamment dans les domaines de la réglementation pharmaceutique, du contrôle qualité des médicaments et du développement de l'industrie pharmaceutique.

·       Assurer le leadership et l'orientation globaux de la mise en œuvre du projet de relance du secteur pharmaceutique en Syrie (*Syria Pharma Recovery*), en cohérence avec le plan national syrien.

·       Veiller à l'alignement des activités du projet sur les stratégies nationales de santé ainsi que sur les priorités de l'UE et d'Expertise France.

·       Favoriser une collaboration étroite avec les autorités nationales (ministère de la Santé), la Délégation de l'UE, la GIZ, les partenaires de mise en œuvre, les organisations internationales (OMS) et les acteurs du secteur privé.

·       Définir et gérer les objectifs stratégiques et opérationnels du projet, en veillant à leur cohérence avec les politiques, programmes et initiatives existants et à venir en Syrie.

·       Superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet, en garantissant la réalisation des livrables dans les délais impartis ainsi que l'alignement avec les objectifs, les cibles du cadre logique et le budget.

·       Superviser la gestion financière et comptable conformément aux directives d'Expertise France et de l'UE.

·       Piloter les exercices de pilotage interne (revues semestrielles et annuelles) et coprésider les comités de suivi et de pilotage du projet avec les partenaires (Délégation de l'UE, autorités syriennes).

·       Assister le chef d'équipe adjoint dans le déploiement d'experts à court et long terme, en veillant à une planification efficace des missions, à l'évaluation des besoins et au contrôle qualité des livrables.

·       Faciliter les missions internes et externes liées au projet (visites du siège, missions d'experts, etc.) pour assurer le bon déroulement de sa mise en œuvre.

·       Favoriser la cohésion de l'équipe et piloter la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques depuis le bureau de Damas.

·       Suivre et signaler les défis potentiels ou les évolutions sectorielles susceptibles d'affecter l'exécution du projet, en veillant à la mise en place de mesures proactives.

·       Contribuer à l'identification d'opportunités de partenariat et à l'alignement avec les initiatives de la France en matière de santé en Syrie.

Représentation du projet, relations institutionnelles et communication

·       Représenter le projet et Expertise France auprès des parties prenantes, notamment les autorités nationales et provinciales ainsi que les partenaires techniques et financiers (Délégation de l'UE, AFD, OMS, GIZ, Banque mondiale, etc.).

·       Assurer le rôle d'interlocuteur principal entre Expertise France, les parties prenantes nationales, les bailleurs de fonds (UE, MEAE) et les partenaires techniques (OMS, ONG, etc.). ·       Représenter le projet lors de réunions de haut niveau, de groupes de travail techniques et de dialogues sur les politiques.

·       Tisser des liens institutionnels solides pour favoriser la pérennité et l'appropriation locale du projet.

·       Établir et entretenir des relations solides avec les bénéficiaires du projet, en assurant une communication transparente et régulière avec les autorités syriennes et en favorisant la bonne mise en œuvre des activités.

·       Assurer la coordination et l'alignement avec d'autres initiatives en cours dans le secteur de la santé, en favorisant les synergies et les complémentarités avec les projets locaux, nationaux et ceux mis en œuvre par Expertise France (EF).

·       Participer activement aux mécanismes de coordination sectorielle et aux instances de gouvernance, en facilitant les consultations et les réunions liées au projet.

·       Développer et entretenir des liens étroits avec l'ensemble de l'« Équipe France » (Ambassade de France, Groupe AFD), les coordinateurs géographiques d'Expertise France et le coordinateur régional sûreté des opérations d'EF.

·       Superviser l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication du projet, en collaboration avec le point focal « Visibilité et Communication » de la Délégation de l'UE (DUE).

·       Promouvoir le projet et diffuser ses résultats conformément aux normes des bailleurs de fonds et aux normes institutionnelles, en garantissant une visibilité maximale.

·       Établir et entretenir un réseau de partenaires institutionnels, techniques, publics et privés, ainsi que d'experts nationaux, régionaux et internationaux pertinents pour les objectifs du projet.

·       Superviser la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet, en veillant à ce que tous les résultats du projet soient mis en valeur de manière appropriée.

Gestion administrative et financière

En coordination avec le Responsable administratif et financier (RAF) et l'équipe projet au siège :

·       Veiller à l'alignement de la planification opérationnelle sur les prévisions budgétaires.

·       Superviser et consolider le suivi budgétaire, y compris les revues financières et les prévisions.

·       Garantir la mise à jour en temps utile et la fiabilité de tous les outils de suivi financier, tels que les prévisions de dépenses, les plans de passation de marchés et les calendriers d'audit exigés par le bailleur de fonds.

·       Fournir au Responsable administratif et financier les données nécessaires aux rapports internes (Expertise France) et externes destinés au bailleur de fonds, en veillant au respect des délais et des formats requis.

·       Surveiller et faire respecter les procédures financières et administratives conformément aux réglementations d'Expertise France et de l'UE.

·       Vérifier la conformité des rapports financiers des partenaires aux exigences du bailleur de fonds et assurer le contrôle qualité de la documentation financière.

·       Appuyer la préparation et valider les rapports techniques et financiers du projet en collaboration avec l'équipe projet.

·       Contribuer au développement et à l'amélioration des outils de gestion de projet et des procédures administratives. Gestion de l'équipe de projet et des ressources humaines

·       Coordonner et gérer l'équipe de projet basée à Damas (y compris le personnel de soutien et les experts), depuis le recrutement jusqu'à la délégation des tâches et l'évaluation des performances.

·       Superviser la mise en place et la gestion du bureau de Damas, en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes.

·       Définir les objectifs opérationnels des membres de l'équipe, organiser la charge de travail et animer des réunions régulières pour favoriser la communication et la collaboration.

·       Piloter le recrutement et l'intégration des membres de l'équipe de projet et des experts mobilisés, notamment en rédigeant les termes de référence et en supervisant leurs missions.

·       Superviser la performance et le développement professionnel de l'équipe, en coordination avec le siège d'EF.

·       Mettre en place des outils d'organisation et de coordination (ex. : matrice de répartition des responsabilités, documents de planification du bureau).

·       Assurer une gestion administrative adéquate du personnel, conformément aux procédures d'EF.

·       Promouvoir un environnement d'équipe positif, inclusif et collaboratif, favorisant une communication interne efficace et le travail d'équipe.

Suivi, évaluation et capitalisation

En coordination avec le coordinateur SERA du département Santé au siège d'EF et avec l'appui d'experts SERA à court terme :

·       Assurer le déploiement d'experts SERA à court terme, en veillant à une planification efficace des missions, à l'évaluation des besoins et au contrôle qualité des livrables.

·       Mettre en place un système complet de suivi et d'évaluation dès le début du projet, avec l'appui d'une expertise externe en la matière.

·       Suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet, contribuer à l'analyse des données et veiller à l'intégration de la dimension de genre dans les stratégies du projet.

·       Préparer les rapports d'activité intermédiaires et finaux (narratifs et financiers) en respectant les échéances des bailleurs de fonds et les exigences contractuelles.

Gestion de la sûreté et de la sécurité

En coordination avec le responsable logistique et sécurité et avec l'appui du coordinateur régional de la sécurité des opérations :

·       Veiller à la mise en œuvre et à la diffusion des règles de sécurité, et s'assurer de leur respect par l'équipe du projet.

·       Identifier les problèmes de sécurité potentiels et les faire remonter de manière appropriée.

·       Contribuer à la gestion globale de la sûreté et de la sécurité du personnel et des biens, en veillant au respect des procédures et protocoles de sécurité requis.

Cette liste n'est pas exhaustive ; les tâches et activités mentionnées ne sont pas limitatives.