Réf.
2026/SAAAL/16340
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Stage
Date limite de candidature
22/10/2026 23:59
Durée
6 mois
Stagiaire Assistant·e Administratif·ve – Appui logistique (H/F)
Département Moyens généraux > Département Moyens généraux
Mis en ligne le : 09/10/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Vos principales missions :
1. Appui administratif
- Editer des attestations d’assurances en lien avec les demandes de visas,
- Rechercher et envoyer des factures,
- Participer à la mise à jour des procédures internes etc
- Participer à la rédaction de guides et fiches pratiques,
- Autre appui nécessaire en fonction de l’activité du département.
2. Appui logistique et support opérationnel
- Traiter les demandes des collaborateurs : support, questions politique voyages,
- Aider les collaborateurs à la navigation de l’outil de réservation online,
- Apporter son appui à l’organisation des sessions de formations en lien avec l’activité,
- Participer au suivi et à la résolution des incidents administratifs et logistiques signalés par les collaborateurs,
- Réaliser diverses tâches de support selon les besoins du service.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Nous recherchons un.e Alternant·e Assistant·e Administratif·ve – Appui logistique (F/H)
SITUATION/POSITION : Secrétariat Général – Département des moyens généraux
Au sein du département des moyens généraux, l’étudiant.e appuiera la Gestionnaire voyages/Travel manager dans le pilotage des mobilités (déplacements professionnels internationaux, outils de réservation etc)
Vous êtes dynamique, volontaire et polyvalent.e, rejoignez le département des Moyens Généraux pour une belle mission et découvrir le métier d’Assistant.e administrative et logistique !
Profil souhaité
- Bac +2 à Bac +4 en gestion administrative, gestion des organisations, logistique, assistanat de direction ou équivalent
- Intérêt avéré pour le domaine du tourisme d’affaires et des mobilités en entreprise
Compétences
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle.
- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément.
- Sens du service et esprit d'équipe.
Langues
- Français courant.
- Anglais professionnel (écrit et oral) apprécié.
Qualités personnelles
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel.
- Capacité d'adaptation.
- Curiosité et volonté d'apprendre.
Informations complémentaires
Lieu : 40 boulevard de Port-Royal – 75005 Paris
Durée du stage : 6 mois
Date de prise de fonctions : Décembre 2026
Rémunération et avantages : gratification légale – titre-restaurant – remboursement du transport – jours d’absences autorisées
