Réf.
2026/CDSEPIPM/16310
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Migrations
Date limite de candidature
06/11/2026 00:00
Contrat
Salarié
Durée
12 mois renouvelable
Chargé.e de subventions et partenariats institutionnels_ Projets MIGRET (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 07/10/2026
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CÔTE D'IVOIRE
ABIDJAN
Description de la mission
1. Gestion des mécanismes de subventions
· Participer à la conception et à la mise en œuvre des dispositifs de subventions conformément aux objectifs des projets ;
· Préparer les appels à propositions, les lignes directrices, les formulaires de candidature, les modèles de convention et les outils d'évaluation ;
· Veiller à la conformité des procédures avec les exigences du bailleur et les procédures internes d'Expertise France ;
· Organiser les réunions d'information et répondre aux demandes de clarification des candidats ;
· Participer aux processus d'évaluation et de sélection des bénéficiaires ;
· Préparer les conventions de subvention et assurer leur suivi contractuel.
2. Accompagnement des partenaires bénéficiaires
· Assurer le rôle de point focal, en appui aux experts, auprès des bénéficiaires de subventions ;
· Accompagner les partenaires publics dans la compréhension des procédures administratives, financières et techniques applicables aux subventions ;
· Organiser et animer des sessions de formation sur les procédures de gestion des subventions ;
· Développer des outils pratiques et modèles facilitant la mise en œuvre des subventions ;
· Apporter un appui technique tout au long du cycle de gestion des subventions.
3. Suivi technique et opérationnel, en lien avec l’équipe programme
· Assurer le suivi de la mise en œuvre des conventions de subvention ;
· Suivre les plans de travail, calendriers d'exécution, livrables et indicateurs de résultats ;
· Examiner les rapports narratifs transmis par les bénéficiaires et formuler les observations nécessaires ;
· Identifier les risques de mise en œuvre et proposer des mesures correctives ;
· Réaliser des visites de suivi auprès des partenaires lorsque nécessaire ;
· Contribuer au suivi global de la performance du portefeuille de subventions.
4. Suivi technique et opérationnel, en lien avec l’USP
En lien avec les chefferies de projet et le Responsable administratif et financier de l’USP :
- Participer au suivi administratif et financier des conventions de subvention ;
- Vérifier la conformité administrative et financière des rapports transmis par les bénéficiaires ;
- Suivre l'éligibilité des dépenses et le respect des obligations contractuelles ;
- Contribuer au suivi des paiements et des prévisions budgétaires ;
- Participer à la préparation des audits, contrôles et vérifications des dépenses ;
- Assurer un archivage complet et conforme de la documentation relative aux subventions.
5. Communication, visibilité et capitalisation
· Contribuer à la documentation des résultats obtenus grâce aux subventions ;
· Identifier, documenter et diffuser les bonnes pratiques, les enseignements tirés et les expériences innovantes ;
· Produire des fiches de capitalisation, des success stories, des notes de synthèse et d'autres supports de valorisation ;
· Contribuer à la production de contenus pour les supports de communication des projets (site internet, réseaux sociaux, publications, événements) ;
· Appuyer l'organisation des ateliers, événements institutionnels et visites de terrain ;
· Veiller au respect des exigences de visibilité du bailleur.
6. Coordination et reporting
· Assurer la liaison entre les partenaires bénéficiaires et l'équipe programme ;
· Participer aux réunions de coordination du programme ;
· Contribuer au reporting technique destiné au bailleur ;
· Alimenter les outils de suivi-évaluation et de pilotage des projets ;
· Participer aux exercices de capitalisation et d'amélioration continue des mécanismes de subventions.
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l'Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l'agence coordonne et met en œuvre des projets d'envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l'action publique :
– Gouvernance démocratique, économique et financière ;
– Paix, stabilité et sécurité ;
– Climat, biodiversité et développement durable ;
– Santé et développement humain.
Description du programme
L’objectif général du programme « Gestion des migrations : Réintégration durable des personnes migrantes de retour en Côte d’Ivoire et lutte contre la traite » (MIGRET) est de contribuer à l’amélioration de la gestion des migrations en Côte d’Ivoire. Il entend pour cela, soutenir plus spécifiquement la réintégration durable des personnes migrantes de retour en Côte d’Ivoire (OS1) et lutter contre la traite des êtres humains (OS2). Le programme est composé d’un projet financé par l’Union européenne (UE) et la France couvrant l’OS1 et l’OS2, et d’un autre projet financé par l’Agence Française de Développement (AFD) axé sur l’OS1 uniquement. Le programme est mené par Expertise France en consortium avec Enabel et l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM).
Ce programme s'adresse prioritairement aux personnes migrantes de retour désirant se réintégrer durablement en Côte d'Ivoire, aux personnes victimes de traite ainsi qu’aux Ivoiriens potentiellement candidats au départ.
Il vise renforcer les capacités des institutions publiques ivoiriennes et des acteurs de la société civile impliqués dans le processus d’assistance post-retour, de réintégration durable des personnes migrantes en Côte d'Ivoire, ainsi que dans la lutte contre la traite des êtres humains, afin de consolider les services de prise en charge actuellement en cours de développement et de contribuer à des migrations plus sûres et favorables via une réintégration durable des personnes migrantes et via un renforcement de l’information et la sensibilisation des potentiels migrants.
Plus spécifiquement et en accord avec l'objectif de réintégration durable des personnes migrantes de retour, le programme se concentre sur l'amélioration de la gouvernance de l'assistance post-retour et de la réintégration, le développement d'une prise en charge holistique et informée des migrants de retour, le renforcement d'approches durables de réintégration au niveau local et communautaire ainsi que sur une communication sensibilisante et consciente des risques inhérents à un parcours migratoire irrégulier.
En ce qui concerne l'objectif lié à la lutte contre la traite des êtres humains, le programme vise à renforcer les capacités opérationnelles des instances interministérielles de lutte contre la traite, des acteurs de la chaîne pénale, des services spécialisés et des services de droits commun tout en fournissant une protection aux victimes et en participant au développement de la coopération régionale sur la thématique, notamment le cadre régional de la CEDEAO.
Le programme prévoit notamment la mise en œuvre de plusieurs mécanismes de subventions destinés à des partenaires publics, afin de soutenir la mise en œuvre d'actions contribuant à ses objectifs.
Afin d'assurer la préparation, le suivi technique et administratif de ces subventions, ainsi que l'accompagnement des bénéficiaires et l'appui aux activités de communication et de capitalisation, Expertise France recrute un(e) Chargé(e) de subventions et partenariats institutionnels, basé(e) en République de Côte d'Ivoire.
Sous la responsabilité du/de la Directeur(rice) de Programme et du/de la Chef(fe) de projet MIGRET en en étroite collaboration avec l’Unité Support Projet (USP), le/la Chargée de subventions assure la gestion opérationnelle du portefeuille de subventions, y compris les conventions de coopération technique, sur le programme.
Profil souhaité
Formation
Diplôme de niveau BAC +5 en gestion de projet, relations internationales, sciences politiques, droit, économie, administration publique, développement ou tout autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle
· Expérience souhaitée de 8 à 10 ans dans la gestion de subventions, de partenariats institutionnels ou de programmes de coopération internationale ;
· Expérience significative sur des projets financés par l'Union européenne, l'AFD ou d'autres bailleurs internationaux ;
· Expérience de travail avec des administrations publiques ou des institutions nationales ;
· Une expérience dans les domaines de la migration, de la mobilité, de la gouvernance ou du développement territorial constituera un atout.
Compétences
· Excellente maîtrise du cycle de gestion des subventions ;
· Bonne connaissance des règles de conformité des principaux bailleurs internationaux ;
· Capacité à élaborer des appels à propositions, outils de gestion et documents de suivi ;
· Bonnes capacités d'analyse et de rédaction ;
· Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint ;
· Excellentes capacités d'animation, de formation et de coordination ;
· Esprit d'initiative et autonomie ;
· Très bonnes qualités relationnelles ;
· Capacité à travailler avec des partenaires institutionnels de haut niveau ;
· Sens de la diplomatie et aptitude au travail en équipe multiculturelle ;
· La connaissance des procédures d'Expertise France constitue un atout.
Informations complémentaires
Ce poste est proposé sous contrat local et est basé à Abidjan, Côte d'Ivoire. Il pourra être amené à effectuer des missions sur l’ensemble du territoire ivoirien.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature via l'interface « Postuler », comprenant :
· -une lettre de motivation ;
· -un curriculum vitae actualisé (3 pages maximum) mettant en évidence les expériences pertinentes au regard du poste ;
· - les coordonnées d'au moins trois références professionnelles.
Expertise France se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Expertise France ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats.
Expertise France est un employeur qui respecte l'égalité des chances et offre des chances égales à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction d’ethnie, de religion, de sexe, de nationalité, d'âge ou de handicap.
