1.1    Objectif général
Apporter un appui stratégique et technique de haut niveau sous I’autorité du Secrétaire Général pour le renforcement institutionnel du Ministère et de ses démembrements ainsi que pour le pilotage des politiques, programmes et réformes du Ministère de l'Élevage.

1.2    Objectifs spécifiques

En matière de politiques publiques :

• Conseiller le Secrétaire Général sur les grandes orientations stratégiques du Ministère de I'Elevage en alignement avec les orientations nationales et régionales ;
• Contribuer à la qualité des décisions et des arbitrages stratégiques ;
• Appuyer les directions sur la définition des politiques sectorielles en cours de définition ou de révision (politique nationale de surveillance sanitaire et de lutte contre les maladies animales ; politique des laboratoires d’analyses vétérinaires ; politique pastorale) ; 
• Appuyer la traduction des orientations ministérielles en dispositifs concrets et fonctionnels ;
• Être force de proposition en appui au dialogue budgétaire ;
• Appuyer le développement, le pilotage et le suivi des projets structurants sur financements propres ou sur financement par des bailleurs.

En matière de renforcement institutionnel

• Appui au développement et à la révision des manuels de procédures internes du Ministère (gestion et maintenance des véhicules ; suivi de la livraison et de la réception des bâtiments administratifs en cours de construction / rénovation ; élaboration du plan de formation des personnels.) ;
• Aider au renforcement de la coordination inter-directionnelle et à l'amélioration des liens entre les niveaux central et déconcentré ;
• Aider à la définition de l'accompagnement de terrain des équipes pour assurer la mise en œuvre effective des réformes ;
• Améliorer les mécanismes de suivi de la performance (appui à la définition et au suivi de livrables comme un plan de suivi du dialogue budgétaire ; un plan de formation des personnels ; l'adoption d'un plan national de contrôle officiellement adopté ; un mécanisme permanent de coordination DNSV—DNPA-LCVD opérationnel ; des procédures harmonisées de contrôle disponibles et utilisées ; un dispositif national de programmation des inspections fondé sur les risques ; des tableaux de bord nationaux alimentés régulièrement ; une amélioration mesurable de la circulation de l'information entre le niveau central et les services déconcentrés).

2.    Missions et responsabilités

Appui stratégique :

• Fournir des analyses stratégiques et des notes d'aide à la décision ;
• Contribuer à la définition des priorités et des politiques sectorielles ;
• Assurer une veille stratégique sur les politiques publiques et les réformes.
  

Pilotage et suivi des projets :

• Proposer des axes d'amélioration  du suivi-exécution des projets et programmes prioritaires ;
• Appuyer la mise en place d'outils de suivi de la performance (KPI) ;
• Conforter l'identification des risques et proposer des mesures correctives.

Coordination institutionnelle

• Proposer des moyens de renforcement de la coordination entre les directions techniques et
  administratives ;
• Appuyer l'organisation des réunions stratégiques ;
• Appuyer le suivi des décisions issues des instances de pilotage.
• Contribuer à l'élaboration du budget ministériel et à son plaidoyer auprès du Ministère des Finances

Appui à la prise de décision

• Aider à la rédaction de notes techniques, dossiers stratégiques et discours ;
• Aider à la production d’analyses sectorielles approfondies ;
• Appuyer les arbitrages du Secrétaire Général.

Amélioration de la performance institutionnelle

• Proposer des réformes organisationnelles et des outils de modernisation ;
• Appuyer la mise en place et le suivi de procédures internes ;
• Contribuer à la digitalisation des processus ;
• Participer à l'évaluation des performances institutionnelles.

3. Résultats attendus 

Le poste étant un poste d'appui-conseil auprès du Secrétariat Général, sans autorité hierarchique sur les directions et sans responsabilité directe dans la production de leurs livrables, les résultats attendus portent sur la qualité, la pertinence et l’effet de l’appui apporté, et non sur la production, en lieu et place des directions, des documents et des outils eux-mêmes

a)  Résultats liés à l'appui stratégique et à la prise de décision

• Le Secrétaire Général et les directions concernées disposent, dans des délais compatibles avec les échéances de décision, de notes d'analyse et d'aide à la décision de qualité sur les dossiers stratégiques ;
• Les politiques sectorielles en cours de définition ou de révision (surveillance sanitaire, laboratoires d'analyses vétérinaires, politique pastorale, etc.) bénéficient d'un appui technique structuré et de propositions argumentées soumises aux directions compétentes ;
• Le dialogue budgétaire avec le Ministère des Finances, disposant d'un plan de suivi disponible et régulièrement actualisé, est appuyé par des argumentaires techniques solides 

b) Résultats liés au transfert de compétences et à l'appropriation

• Les cadres et agents du Ministère gagnent progressivement en autonomie sur les méthodes et outils introduits avec I'appui du Conseiller (notes d'aide à la décision, suivi de KPI, gestion de projet) ;
• Les recommandations et méthodes proposées par le Conseiller sont appropriées et réutilisées de manière autonome par les directions, y compris au-delà de la durée de la mission ;
• Le Conseiller est reconnu par ses homologues comme une ressource utile, fiable et de confiance pour la prise de décision et le pilotage des réformes.

L’évaluation des résultats se fera à travers i) une auto-évaluation structurée sur la base d'un plan de travail ou de termes de référence définis en amont et ii) le jugement des cadres du ministère sur l'utilité perçue de l'appui.