Finalité du poste :

Le ou la Chef.fe de projet assure la direction stratégique, technique, opérationnelle, administrative et financière du projet RESE, financé par l'Agence Française de Développement en République centrafricaine. Il ou elle est responsable de la bonne exécution du projet et de l’atteinte des résultats dans le respect des engagements contractuels pris auprès de l’AFD et des priorités définies avec les administrations bénéficiaires. 

Il ou elle assume par ailleurs le pilotage technique direct de la composante 1 du projet, consacrée à l’appui au pilotage et à l’opérationnalisation des politiques de décentralisation et déconcentration au niveau central. À ce titre, il ou elle accompagne notamment la Primature, le CCS-RESA, le Ministère de l'Administration du Territoire, de la Décentralisation et du Développement Local (MATDDL), le Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative (MFPRA) et l'ENAM dans le renforcement de la coordination interministérielle, le renforcement de la territorialisation de la gestion des ressources humaines, et la formation des Fonctionnaires et Agents de l’Etat (FAE).

Au-delà de ces responsabilités, le ou la Chef.fe de projet maintient une vision stratégique transversale, organise les arbitrages et adapte la mise en œuvre du projet aux évolutions du contexte, aux priorités politiques et aux besoins exprimés par les partenaires institutionnels.

Il ou elle exerce ses fonctions en lien étroit avec la Coordinatrice d'unité Gouvernance locale basée au siège d'Expertise France, qui assure un appui stratégique et technique au projet. Les principales orientations méthodologiques, les choix structurants de mise en œuvre, la mobilisation des expertises ainsi que les principaux livrables font l'objet d'échanges réguliers afin de garantir la qualité technique des interventions et la cohérence du projet avec les standards d'intervention d'Expertise France.

Management de l'équipe projet

Le ou la Chef.fe de projet assure le management hiérarchique de l'équipe projet et veille à créer les conditions nécessaires à une mise en œuvre efficace, collaborative et sécurisée des activités.
À ce titre, il ou elle est notamment chargé(e) de :
•    Organiser, animer et coordonner le travail de l'équipe projet afin d'assurer la bonne mise en œuvre des activités et l'atteinte des résultats ; 
•    Répartir les tâches, responsabilités et priorités entre les membres de l'équipe, en lien avec le Directeur des Programmes, en veillant à la complémentarité des compétences et à une utilisation optimale des ressources disponibles ; 
•    Assurer l'encadrement hiérarchique des experts long terme, des agents de développement local et, de manière fonctionnelle, des équipes support mobilisées sur le projet (SERA, RAF, logistique, sécurité, etc.) ; 
•    Accompagner les collaborateurs dans l'exercice de leurs fonctions, conduire les entretiens managériaux et contribuer au développement de leurs compétences ; 
•    Favoriser la circulation de l'information, le travail collaboratif et la cohésion d'équipe, notamment entre Bangui et les équipes déployées dans les territoires d'intervention ; 
•    Veiller au respect des procédures internes d'Expertise France, des règles de fonctionnement du projet et des principes de redevabilité, d'éthique et de prévention des risques psycho-sociaux ; 
•    En lien avec le département Sécurité des Opérations, le Directeur des Programmes et l'Ambassade de France, s'assurer de la mise en œuvre et du respect des dispositions relatives à la sûreté et à la sécurité des équipes.

Gestion opérationnelle et stratégique du projet :

En étroite concertation avec le siège d’Expertise France (unité Gouvernance Locale) et l’expert technique long-terme Gouvernance Locale et les partenaires institutionnels : 
•    Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet dans le respect du cadre contractuel.
•    Assurer le pilotage global du projet en veillant à la cohérence des activités, à la complémentarité des interventions et à l'atteinte des résultats attendus.
•    Identifier les risques susceptibles d'affecter la mise en œuvre du projet, proposer les mesures d'adaptation nécessaires et assurer leur suivi en lien avec les partenaires et le siège.
•    Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet.
•    Diriger et consolider la planification annuelle et pluriannuelle des activités

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec le responsable administratif et financier :
•    Superviser et contribuer à l’élaboration du manuel de procédures opérationnelles, administratives et financières du projet.
•    S’assure que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle.
•    Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet.
•    Assurer la gestion des ressources humaines du projet.
•    Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires.
•    S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
•    Superviser et contribuer au reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
•    Superviser le suivi des subventions attribuées dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).
•    Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.).

Assurer le pilotage technique de la composante d’appui aux instances centrales pour le renforcement du pilotage et l’opérationnalisation de la décentralisation / déconcentration :

En qualité de responsable technique de la composante 1, le ou la Chef.fe de projet assure, avec l’appui de l’unité Gouvernance Locale (siège), la conception, la planification, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités mises en œuvre dans ce cadre. 

À ce titre, il ou elle est notamment chargé(e) de :
•    Assurer le dialogue technique, appuyé par l’expert long terme Gouvernance Territoriale, avec les directions des ministères et administrations concernées afin d’identifier les besoins d’appuis et de préparer les activités ;
•    Définir, planifier et actualiser les activités de la composante en lien avec les partenaires institutionnels, les partenaires techniques et financiers et le bailleur ; 
•    Piloter la mise en œuvre technique des activités et garantir leur cohérence avec les objectifs du projet ; 
•    Identifier les besoins en expertise, élaborer les termes de référence et contribuer à la sélection des experts court terme ; 
•    Coordonner les missions des experts nationaux et internationaux mobilisés dans le cadre de la composante et assurer la qualité technique de leurs interventions ; 
•    Superviser la production des livrables techniques et veiller à leur validation par les partenaires concernés ; 
•    Animer le dialogue technique avec les administrations centrales partenaires ; 
•    Assurer le suivi de la mise en œuvre des feuilles de route, plans d'action et réformes accompagnés par le projet ; 
•    Contribuer à l'identification, à la capitalisation et à la diffusion des enseignements issus de la composante ; 
•    Assurer le suivi des indicateurs, des risques et du budget de la composante, en lien avec le dispositif de suivi-évaluation du projet.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

•    Représenter le projet dans des réunions internes, externes et des évènements régionaux et internationaux.
•    Contribuer à la représentation d’Expertise France auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, des Organisations internationales, des ambassades et des partenaires associatifs en lien avec les éléments de langage et positions apportés par le Directeur des Programmes et le siège.
•    Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs préfectoraux et nationaux en lien avec les objectifs du projet.
•    Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente chaque acteur, en fonction de leur rôle et mandat respectifs, et organiser des réunions de travail, de concertation ou de décision aux différentes étapes de la mise en œuvre.
•    Convoquer et animer les comités techniques et de pilotage (national et préfectoral), en lien avec l’expert long terme Gouvernance Locale (ordres du jour, invitations, présentations, comptes rendus) et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet.
•    Assurer le lien opérationnel avec la représentation de l’AFD en Centrafrique et l’Ambassade de France.
•    S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développer des synergies.
•    Entretenir des relations étroites avec les autres projets d’Expertise France en RCA, avec le siège d’Expertise France (unité Gouvernance Locale) et veiller à faire remonter les informations de manière régulière. A ce titre, participer aux réunions d’équipe ou de travail pertinentes. Également, être en lien avec les services transversaux d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication).

Coordination avec les partenaires techniques et financiers :

Le projet s’inscrit dans un environnement d'intervention marqué par la présence d’autres partenaires techniques et financiers engagés dans le renforcement de la gouvernance locale en République centrafricaine. Le ou la Chef.fe de projet veille à assurer une coordination étroite avec les interventions conduites notamment par la Banque mondiale, la Banque Africaine de Développement, le PNUD, l'Union européenne et l'AFD. Il/Elle identifie les complémentarités entre les programmes, favorise les synergies opérationnelles, contribue à éviter les doublons et appuie, lorsque cela est pertinent, la recherche de financements complémentaires. Il/Elle représente Expertise France au sein des groupes de coordination technique et participe activement aux réflexions stratégiques relatives à la décentralisation et déconcentration, à la formation des fonctionnaires et agents de l’Etat et à la mobilisation des ressources communales.

Reporting, Suivi-évaluation, capitalisation du projet :

En lien avec les experts thématiques, les partenaires et l’équipe SERA, ainsi qu’avec l’appui des personnes ressources dédiées au siège d’Expertise France :
•    Garantir la mise en place du cadre méthodologique et du dispositif de suivi et évaluation permettant de suivre et mesurer les résultats du projet ;
•    Assurer le suivi des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) du projet, en lien avec le cadre logique ;
•    Mettre en œuvre les actions requises pour faciliter le travail de collecte des données auprès des partenaires de mise en œuvre du projet, et contribuer selon les besoins à leur analyse ;
•    Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaire et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés ;
•    Superviser l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et superviser la mission du prestataire ;
•    Superviser le déroulement du processus de capitalisation in itinere des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.

Communication : 
•    Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
•    Assure le rôle de point focal pour la valorisation des activités du projet ;
•    Contribue à élaborer les éléments de langage relatifs aux activités du projet sur lesquels une visibilité est attendue, et assure un lien en tant que de besoin avec les médias nationaux et internationaux.