Le Chargé de Finance et d’Administration sera responsable de la structuration et de la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités du personnel de l’ANIF en matière de gestion financière et administrative. Il/elle soutiendra également l’ANIF dans le suivi financier global et la production de rapports du programme iDRIP.

1. Renforcement des capacités de l’ANIF en gestion financière et administrative (environ 40 % du temps)

En collaboration étroite avec le chef d’équipe de l’AT, le Chargé de Finance et d’Administration réalisera une évaluation des besoins en matière de compétences financières et administratives de l’ANIF, puis définira un plan de renforcement des capacités adapté au personnel.

Les tâches quotidiennes pour la mise en œuvre de ce plan incluront :

• Concevoir et animer des sessions de formation (ateliers, coaching sur le terrain, soutien entre pairs) sur la gestion financière et administrative globale, ainsi que sur les exigences de conformité des accords de financement signés avec l’AFD et les procédures financières applicables ;
• Élaborer et adapter, avec le personnel de l’ANIF, des lignes directrices, modèles et outils financiers et administratifs sur mesure, tels que des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance ;
• Fournir un soutien technique continu et des conseils au personnel de l’ANIF sur la gestion financière et administrative du programme iDRIP ;
• Soutenir l’ANIF dans le renforcement de ses systèmes, procédures, contrôles internes et mécanismes de reporting financiers et administratifs ;
• Guider le personnel de l’ANIF sur l’application des règlementations comptables nationales, des exigences financières des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques internationales ;
• Assurer une supervision technique et des conseils en matière de gestion financière et administrative globale.

Selons l’expérience et les compétences du candidat en matière de formation, d’autres méthodes de travail et de formation innovantes seront appréciées.

2. Soutien direct à l’ANIF en gestion financière et administrative du programme iDRIP (environ 60 % du temps)

Le Chargé de Finance et d’Administration travaillera en étroite collaboration avec le comptable général de l’ANIF pour garantir une trésorerie fiable du programme iDRIP. Il/elle veillera à la conformité globale des rapports financiers et du suivi du programme, en coordination avec le comptable général de l’ANIF.

Soutien et conseils en gestion comptable et contrôle financier d’iDRIP :

• Renforcer la gestion de la trésorerie, les outils de planification des flux de trésorerie et les contrôles internes sur la gestion des liquidités et le décaissement des fonds ;
• Suivre les opérations comptables (flux financiers, paiements, besoins de financement, etc.) pour garantir la disponibilité des fonds et l’exécution en temps opportun des engagements financiers ;
• Conseiller la direction du projet sur les questions de trésorerie, risques financiers et mesures visant à améliorer la traçabilité et la responsabilité des fonds iDRIP ;
• Superviser le contrôle qualité des registres financiers/comptables, des clôtures de comptes périodiques et des rapprochements avec les équipes administratives ;
• Conseiller la direction de l’ANIF sur les implications financières et comptables des décisions opérationnelles, de passation de marchés et contractuelles affectant la mise en œuvre d’iDRIP ;
• Identifier les faiblesses dans les processus comptables et recommander des améliorations pour renforcer les contrôles internes financiers.

Soutien et conseils en gestion financière et budgétaire d’iDRIP :

• Participer à l’élaboration du budget (planification et prévisions) ;
• Conseiller l’ANIF sur l’optimisation budgétaire et l’allocation efficace des ressources d’iDRIP tout au long du cycle de vie du programme ;
• Suivre l’exécution du budget par rapport aux plans de travail approuvés, identifier les écarts potentiels et proposer des mesures correctives ;
• Analyser les tendances de dépenses pour formuler des recommandations soutenant la prise de décision de la direction du programme ;
• Contribuer à l’identification, l’évaluation et le suivi des risques financiers affectant la mise en œuvre du programme ;
• Contribuer à la préparation d’informations et d’analyses financières pour les réunions du Comité de Pilotage du Projet et les revues de gestion ;
• Préparer les demandes de décaissement, y compris la documentation justificative, en conformité avec les Conditions Préalables décrites dans l’Accord de Facility de Crédit et l’Accord de Subvention.

Soutien et conseils en reporting financier et conformité d’iDRIP :

• Conseiller sur les outils de suivi financier pour assurer un suivi et un reporting précis ;
• Aider à collecter les données financières des experts et partenaires pour les rapports financiers ;
• Rédiger et intégrer les éléments de reporting financier des activités de l’AT, et soutenir l’ANIF dans la rédaction et la révision des rapports financiers périodiques pour les bailleurs de fonds ;
• Garantir la préparation aux audits internes et externes par une revue continue de la documentation comptable et des preuves justificatives ;
• Soutenir et préparer le suivi des plans d’action d’audit et la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des informations financières avant soumission aux bailleurs de fonds et aux parties prenantes ;
• Suivre la conformité des dépenses avec le budget d’iDRIP, les accords de financement et les exigences des bailleurs de fonds.

Soutien et conseils en logistique et administration :

• Participer aux procédures de passation de marchés d’iDRIP (évaluation, négociation, etc.) ;
• Soutenir la mise en place de systèmes de classement, d’archivage et de conservation des documents conformes aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Conseiller l’ANIF dans son processus d’archivage.

Cette description de poste n’est pas exhaustive. Le Chargé de Finance et d’Administration pourra se voir confier d’autres tâches (comptabilité financière, administrative, reporting, coordination, etc.) nécessaires à la mise en œuvre efficace du projet, dans son domaine d’expertise et sur demande du chef d’équipe.