Expertise France (EF) est une agence publique française créée pour mettre en œuvre des projets d’assistance technique internationale. EF intervient dans différents secteurs, notamment la santé publique, la gouvernance, la réforme de la sécurité et de la sûreté, ainsi que la réponse humanitaire. L’action d’EF vise à favoriser la coopération internationale au moyen de projets d’envergure, multipartites, dans des contextes de développement comme de crise et de post-crise. Créée en 2015 sous la tutelle des ministères français des Affaires étrangères et de l’Économie et des Finances, elle possède une forte vocation interministérielle. En conduisant des projets d’envergure et multipartites, EF peut assurer la coopération entre des individus, des équipes et des institutions aux statuts, cultures et spécialités très différents.

Sous la supervision directe de la Cheffe de projet, le/la Chargé(e) de projet terrain appuie la mise en œuvre et la coordination quotidienne des activités du projet au Kenya. Le poste contribue à une planification, un suivi, un reporting et une coordination efficace avec les partenaires du projet, tout en veillant à ce que les activités soient mises en œuvre conformément aux objectifs du projet, aux exigences contractuelles et aux procédures d’Expertise France.

Le/la Chargé(e) de projet terrain appuie la Cheffe de projet en tant que point focal opérationnel pour les activités de terrain et contribue à la communication entre l’équipe projet, les institutions bénéficiaires, les experts et les parties prenantes.

·       Mise en œuvre du projet et coordination opérationnelle

-        Appuyer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet conformément au plan de travail approuvé.

-        Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des ateliers, formations, missions techniques et événements officiels.

-        Appuyer la préparation et le suivi des missions d’experts.

·       Suivi, évaluation et reporting

-        Contribuer à la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation du projet.

-        Collecter, vérifier et consolider les données du projet et les indicateurs de performance.

-        Suivre l’avancement au regard du cadre logique, du plan de travail et des résultats attendus.

-        Préparer la lettre d’information, les rapports de mission, les notes d’information et les rapports narratifs périodiques.

-        Contribuer aux exigences de reporting du bailleur de fonds et aux processus de reporting interne.

-        Tenir à jour une documentation du projet et des systèmes de classement précis.

·       Communication et visibilité

-          Appuyer la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.

-          Recueillir les réussites, les enseignements tirés et les supports de communication issus des activités du projet.

-          Contribuer à la préparation de produits de communication, notamment des articles d’actualité, contenus pour les réseaux sociaux, présentations et supports de visibilité.

-          Participer à l’organisation des événements et cérémonies du projet.

-          Veiller au respect des exigences de visibilité du bailleur de fonds.

·       Appui administratif et financier

-          Contribuer à la préparation, au suivi et la prévision budgétaire.

-          Appuyer les processus d’achats et logistiques dans le respect des procédures d’Expertise France.

-          Suivre la documentation administrative liée aux activités de terrain.

-          Contribuer aux prévisions financières et à la planification des activités lorsque cela est nécessaire.

 ·       Autres missions

-          Exécuter toute autre tâche confiée par la Cheffe de projet et pertinente pour la bonne mise en œuvre du projet.