Réf.
2026/ECPP/15920
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Domaines d'expertises
Genre, droits et modernisation de l'Etat ; Gestion administrative et financière ; Administration ; Communication
Date limite de candidature
01/09/2026 12:00
Durée de la mission
Expertise perlée
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
4 mois
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Justice
Mis en ligne le : 28/07/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
Sous l’autorité des experts du projet et de la chargée de projet, et en lien fonctionnel avec le pôle Communication de l’agence, l’expert.e communication aura pour mission de mettre en œuvre le plan de communication du projet, d’informer et faire comprendre ses activités, ses enjeux et ses résultats aux différentes cibles du projet, et de donner de la visibilité à l’action d’Expertise France et ses partenaires à travers les activités du projet.
Pour ce faire, la mission sera réalisée en partie à distance, et en France et en Europe :
- Travail à distance : préparation, production du contenu …
- France : échange préparatoire et interview avec les experts et EF.
- En Europe : accompagnement d’une ou deux visites réalisées dans le cadre du projet PACE (2 à 3 jours par visite). Sous couvert de validation par EF, et avec le support d’EF, l’expert.e communication pourra accompagner une ou deux visites afin de pouvoir récolter du contenu (par exemple : interviews et verbatim des participants, photos etc.).
Révision du plan de communication afin d’assurer une meilleure visibilité au projet, notamment via la production de contenu vidéos et écrits
Sur la base du plan de communication actuel et des échanges avec les experts et les points focaux EF, l’expert.e aura pour mission de réviser le plan de communication, et notamment de proposer un plan et une méthodologie pour produire plusieurs vidéos et contenus écrits visant à faire connaitre le projet et ses impacts auprès des différentes parties prenantes (notamment les Etats membres et la Commission Européenne).
Mettre en œuvre les activités du plan de communication
i. Produire, traduire et diffuser des contenus et supports de communication avec la contribution des experts du projet et des différentes parties prenantes (en anglais et en français).
Par exemple :
o Mini-articles (“What we learned from…”), narratives de cas (“from problem to solution”), verbatims anonymes, présentations institutionnelles, post RS.
o Contenu vidéos :
§ Une vidéo institutionnelle (3 à 5 min).
§ Une version adaptée aux réseaux sociaux (max 90 sec, format vertical).
§ Des versions sous-titrées (en français et/ou anglais).
§ Des fichiers sources propres permettant la réutilisation.
ii. Gérer les commandes et relations avec les prestataires de communication (imprimeurs, etc.)
La Commission européenne a lancé l’initiative "Public Administration Cooperation Exchange" afin de renforcer les capacités administratives des États membres de l’UE. Ce projet vise à renforcer la collaboration entre les autorités nationales, régionales et locales, à améliorer la compréhension mutuelle et à promouvoir une dimension européenne dans la prise de décision.
Renforcer la coopération transnationale au sein de l’UE
Les administrations publiques de l’Union européenne sont confrontées à des défis sans précédent, du fait de l’accélération de la mondialisation à l’échelle internationale et de ses nombreuses implications à long-terme.
En effet, les pays membres de l’UE doivent non seulement adapter leurs administrations aux nouvelles exigences numériques et environnementales, mais aussi faire en sorte qu’elles puissent mettre en œuvre efficacement l’ensemble des règlementations européennes en vigueur.
Face à l’émergence de ces défis globaux, il devient alors nécessaire de renforcer la coopération transnationale au sein de l’UE. Les administrations nationales jouent un rôle central dans ce processus, en facilitant la collaboration et le développement conjoint de solutions sur mesure dans les domaines suivants : gouvernance et transparence ; transformation numérique de l’administration publique ; santé et données médicales ; et transport et navigation aérienne.
Les objectifs du programme Public Administration Cooperation Exchange (PACE)
Dans ce contexte, la Commission européenne a mis en place l’initiative PACE (Public Administration Cooperation Exchange), visant à :
· renforcer la collaboration transnationale entre administrations des pays de l’UE ;
· améliorer leur compréhension mutuelle en matière numérique et environnementale;
· accroître les capacités administratives des États membres à mettre en œuvre le droit de l’UE, en favorisant le partage de bonnes pratiques adaptées aux besoins spécifiques et aux capacités institutionnelles de chaque État ;
· promouvoir une véritable dimension européenne dans l’élaboration des politiques publiques et les processus décisionnels.
Le projet "Public Administration Cooperation Exchange" (PACE) constitue une action phare de la communication de la Commission sur le renforcement de l’Espace administratif européen (ComPAct) et de son pilier 1, l’Agenda des compétences pour les administrations publiques.
Il est financé par l’Union européenne via the Technical Support Instrument et mis en œuvre par Expertise France, en coopération avec la Commission européenne.
En tant qu’agence de mise en œuvre, Expertise France est responsable de la conception, du pilotage et de l’exécution de ces échanges transnationaux, contribuant ainsi au renforcement durable des capacités administratives au sein de l’Union européenne.
Faciliter, structurer et valoriser les échanges entre États
Expertise France mobilise son expertise pour accompagner les administrations européennes dans la conception, la mise en œuvre et le suivi-évaluation de leurs échanges de bonnes pratiques. Nous accompagnons les institutions bénéficiaires dans l’identification et la construction des agendas des visites d’études et dans l’organisation logistique pour un déroulement optimal des échanges.
Grâce à notre expérience dans l’organisation de coopérations techniques internationales, nous apportons également un appui méthodologique clé pour renforcer l’impact de chaque visite. Cela inclut l’élaboration d’outils sur mesure (questionnaires de suivi, canevas de rapports finaux, bases d’experts) destinés à capitaliser les enseignements, structurer les retours d’expérience et alimenter une dynamique d’apprentissage durable au sein de l’Union européenne.
En mettant notre savoir-faire au service des administrations publiques, nous cherchons à contribuer à la construction d’un environnement propice à la circulation des connaissances, à l’innovation administrative et au renforcement des capacités nécessaires pour répondre collectivement aux défis européens.
Qualifications et compétences :
· Diplôme de l’enseignement supérieur niveau Master en Communication/Journalisme, Relations internationales ;
· Capacité de travail complète en français, anglais ;
· Compétences avérées en communication interculturelle, relations publiques, coordination de projet, création de contenu video ;
· Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
· Capacité à travailler en équipe et à distance ;
· Créativité ;
· Autonomie, réactivité et force de proposition ;
· Travail en équipe ;
· Maîtrise des principaux outils de la Suite Adobe (Indesign, Photoshop).
Expérience professionnelle :
· Expérience de 5 ans en communication ;
· Expérience dans le secteur public/institutionnel et/ou la coopération internationale/l’aide au développement ;
· Expérience avérée d’organisation d’un événement international et de campagne de communication multicanale.
La mission commencera en septembre, avec une première visite possible en septembre.
Budget estimé ou durée totale des jours prévus : 15 000 EUR, environ 20 jours entre septembre et décembre 2026.
Documents à fournir :
✅ Une note de compréhension des TDRs accompagnée d’une proposition méthodologique et d’un calendrier concis (4 pages maximum).
✅ Un calendrier et un budget détaillé (TTC).
✅ Le CV du/des consultant.es mobilisé.es.
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :