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Réf.
2026/CAFFB/15912

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
02/08/2026 23:59

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
22 mois

Description de la mission

PROJET: 

Projet:  Lutte contre la traite des êtres humains entre la France et le Brésil

Bailleur: Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères 

Opérateurs : Expertise France (lead), CIVIPOL

Bénéficiaires: Institutions fédérales brésiliennes compétentes dans la prévention et la lutte contre la traite des personnes, professionnels des domaines de l’assistance sociale, de la santé et de la justice, instances et services spécialisés qui composent le réseau de lutte contre la traite des personnes dans les États prioritaires, autorités responsables de l’enquête sur ce crime, société civile locale et organisations communautaires qui agissent dans la prévention et la lutte contre la traite des personnes.

Durée du projet : 24 mois à partir du 01/07/2026

Prise de poste : Prévu pour septembre 2026

Type de contrat : contrat local, temps plein

Localisation : Brasília, Brésil  

Afin de soutenir la mise en œuvre du projet, Expertise France recrute un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) national(e).

Sous la coordination de la Cheffe de projet à Brasília et en lien étroit avec la Chargée de projet ainsi qu’avec l’équipe du siège d’Expertise France à Paris, le/la professionnel(le) sera responsable de la gestion opérationnelle des volets administratifs, financiers, contractuels et logistiques du projet, en veillant à leur mise en œuvre conformément aux procédures internes d’Expertise France et aux exigences du bailleur.

Il/elle agira comme point focal pour les processus administratifs, financiers, contractuels et logistiques de l’opération au Brésil, en garantissant leur bonne exécution, leur suivi et la bonne organisation des activités de soutien à la mise en œuvre du projet.

À ce titre, il/elle sera en charge des missions suivantes :

-  Gestion administrative et contractuelle du projet

  • Assurer la gestion administrative, contractuelle et documentaire du projet, conformément aux procédures internes d’Expertise France ;
  • Coordonner les processus administratifs liés au recrutement d’experts, consultants, fournisseurs et prestataires de services, incluant la réalisation des diligences préalables (due diligence), l’élaboration des contrats et le suivi de la documentation requise, en lien avec la Cheffe de projet et le/la Chargé(e) de projet au siège ;
  • Garantir la conformité, l’organisation et l’archivage physique et numérique de la documentation administrative, contractuelle et financière du projet ;
  • Gérer les outils de suivi et de gestion des contrats, en assurant le suivi des échéances, des périodes de validité et des obligations contractuelles ;
  • Rédiger les comptes rendus de réunions ainsi que tout autre document administratif nécessaire au bon fonctionnement du projet ;
  • Coordonner les processus administratifs liés à l’organisation des événements du projet, incluant la gestion des invitations, des inscriptions, des listes de participants, de la documentation et des matériels nécessaires ;
  • Piloter la gestion administrative, financière et contractuelle d’une subvention accordée à une organisation de la société civile (OSC), comprenant l’identification du partenaire, le processus de sélection, la contractualisation, le suivi de l’exécution des activités et des dépenses, ainsi que la clôture de la convention de subvention.

-  Gestion budgétaire et financière          

  • Assurer la gestion financière opérationnelle du projet, conformément aux procédures d’Expertise France ;
  • En coordination avec la Cheffe de projet et le/la Chargé(e) de projet au siège, élaborer, mettre à jour et suivre la planification budgétaire du projet, y compris les prévisions financières, les révisions budgétaires, le rétroplanning mensuel, les clôtures comptables et les autres exercices financiers périodiques ;
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, en identifiant les écarts, les besoins d’ajustement et en assurant le suivi des lignes budgétaires ;
  • Élaborer les rapports financiers destinés au bailleur, conformément aux exigences contractuelles et aux procédures internes d’Expertise France ;
  • Garantir la conformité des pièces justificatives des dépenses, notamment les factures, reçus, timesheets, rapports de mission, listes de présence et autres documents financiers ;
  • Gérer les processus de paiement des fournisseurs, experts et partenaires, en veillant au respect des délais établis ;
  • Assurer la mise à jour des instruments de gestion financière et budgétaire du projet, en utilisant les outils institutionnels dédiés d’Expertise France (JDD, X3, Atlas ou équivalents).

-  Gestion logistique 

  • Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre logistique des activités du projet, notamment les séminaires, ateliers, formations, comités de pilotage et autres événements ;
  • Coordonner la logistique des missions nationales et internationales de l’équipe projet, des experts et des délégations, notamment les demandes d’autorisations de sécurité, l’identification des formations obligatoires en matière de sécurité selon la destination, l’émission des invitations, les ordres de mission, les réservations, l’hébergement, le transport, les visas, les indemnités journalières et la préparation de la documentation nécessaire;
  • Gérer les relations opérationnelles avec les fournisseurs de biens et de services, en conduisant les procédures de consultation, l’analyse comparative des offres, les négociations, la contractualisation et le suivi contractuel ;
  • Gérer et maintenir à jour les bases de données des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires ;
  • Veiller à l’application des procédures administratives, logistiques et des normes de sécurité opérationnelle établies par Expertise France.

-          Exécuter toute autre tâche confiée par Expertise France dans le cadre du projet. 

Description du projet ou contexte

La traite des êtres humains (TEH) demeure un fléau mondial en constante évolution. Les cas de victimes identifiées ont considérablement augmenté après la pandémie de Covid-19. Ce phénomène s’inscrit dans un contexte complexe, où la traite des êtres humains est parfois associée à d’autres formes de criminalité transnationale, tels que l’exploitation sexuelle des mineurs, le trafic de drogues, le travail forcé et l’orpaillage illégal. Le Brésil se montre particulièrement engagé dans ce domaine et vient d’adopter un IVᵉ Plan national de lutte contre la traite des êtres humains (2024-2028).

La France, qui possède en Guyane sa plus longue frontière terrestre, a tout intérêt à travailler avec son voisin brésilien sur ce sujet. L’implantation de factions criminelles brésiliennes en Guyane et plus largement sur le territoire français rend nécessaire un renforcement de la coopération sur ce sujet. 

Dans ce contexte l’objectif global du projet est de lutter contre la traite des êtres humains (TEH) entre la France et le Brésil, via 3 objectifs spécifiques :

· renforcer les capacités des autorités brésiliennes afin de mieux protéger les personnes vulnérables contre les pratiques abusives,

·     améliorer la coopération bilatérale et la coordination des acteurs brésiliens entre eux

·     mener des actions de prévention auprès de populations les plus à risque.

 

Les résultats attendus sont :

·    Les capacités techniques et matérielles des acteurs de la lutte contre la TEH sont renforcées, dans une approche sensible au genre, leur permettant de mieux mieux identifier, protéger et prendre en charge les victimes de la TEH, et sanctionner les réseaux. 

·    La coordination entre les acteurs brésiliens impliqués dans la lutte contre la traite des êtres humains, ainsi qu’avec leurs homologues français, est renforcée de manière inclusive et sensible au genre, favorisant une réponse concertée.

·   Les populations vulnérables, notamment les jeunes et les femmes, sont sensibilisées aux pratiques de la traite des êtres humains et aux dangers qu’elle représente.

 

Le projet vise principalement 3 Etats brésiliens :

·       l’Amapá, frontalier avec la Guyane ;

·     Sao Paulo, pôle économique du pays, Etat le plus peuplé et le plus inégalitaire. L’aéroport de Guarulhos est un hub mondial et une plaque tournante pour tous trafics ;

·     le Pará, Etat amazonien accueillant la COP30 mais aussi beaucoup d’orpaillage illégal – les lieux d’extractions sont particulièrement propices à la traite des êtres humains.

 

Profil souhaité

Formation 

  • Formation supérieure Bac+2 en gestion administrative et financière, comptabilité, économie, ou domaines connexes ;

Expérience professionnelle 

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire en administration, finances et/ou appui logistique de projets, de préférence en coopération internationale ;
  • Expérience dans des projets en lien avec des institutions publiques et des organisations internationales, notamment dans le domaine de la lutte contre la traite des êtres humains au Brésil, constitue un atout.

Qualification et compétences 

  • La maîtrise du portugais et du français sont obligatoires. La maîtrise de l'anglais est un atout;
  • Maîtrise des cycles associés : finance, contrats, logistique, administration, ressources humaines, contrôle interne et aspects juridiques ;
  • Maîtrise de la gestion de projet (cycle de projet, règles financières et juridiques, suivi technique, administratif et financier) ;
  • Expérience en gestion de projets internationaux et connaissance des exigences liées aux financements publics, notamment des règles et procédures des bailleurs institutionnels (en particulier les ambassades) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint). La maîtrise des logiciels comptables est un atout ;
  • Excellente capacité d'analyse et de rédaction de rapports et de documents administratifs ;
  • Excellentes capacités de planification et de reporting ;
  • Bonnes capacités de communication : diplomatie et aptitude à communiquer avec des partenaires publics ou privés, locaux et internationaux
  • Organisation, rigueur, attention aux détails et capacité d’anticipation ;
  • Autonomie, sens de responsabilité et éthique professionnelle ;
  • Proactivité, dynamisme, flexibilité et capacité d’adaptation ;
  • Capacité à travailler en équipe en présentiel et à distance (avec le siège) ;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches avec des délais serrés.

Informations complémentaires

Le/la Chargé(e) administratif(ve) et financier(ère) de projet sera basé(e) à Brasília, aux côtés de la Cheffe de projet, et rattaché(e) au responsable du pôle Justice et Réforme de l’État, au siège d’Expertise France à Paris, au sein du département Gouvernance. Le contrat proposé est un contrat local (et non un contrat d’expatrié).

Documents requis : CV et lettre de motivation (2 pages maximum).

Date limite de candidature : 02/08/2026 23:59

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