Le.la chargé.e de mission Logistique Internationale accompagne l'ensemble des départements opérationnels de l'Agence, avec un rôle d’appui direct dans la gestion et la sécurisation des flux logistiques internationaux dans la mise en œuvre des projets.

Ce poste contribue à la structuration de la compétence de logistique internationale d’Expertise France, conjointement avec les services concernés au sein de la Direction des Opération : développement, formalisation et diffusion des outils, processus et référentiels logistiques qui permettent à l'Agence de professionnaliser et d'harmoniser ses pratiques en matière de logistique internationale. Le poste implique des enjeux opérationnels, réglementaires (notamment en matière de contrôle des exportations) et contractuels.

Appui direct aux équipes opérationnelles (siège et terrain)

Planifie, coordonne et suit l'ensemble des opérations logistiques (aérien, maritime, terrestre), depuis les fournisseurs jusqu'à la livraison aux bénéficiaires finaux, en coordination avec les équipes terrain pour le déclenchement et le suivi des expéditions depuis Paris ;

Assure des missions ponctuelles d’appui dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;

Garantit la traçabilité des flux et le suivi des expéditions (réalisées, en cours, à venir) ; Gère l'administration et l'archivage des documents correspondant à ses activités ;

En lien avec les projets concernés, assure la gestion des prestataires logistiques, la bonne exécution des prestations et le pilotage des contrats (en lien avec les services centraux de l’agence éventuellement concernés – Moyens Généraux, Sécurité des Opérations, etc) ;

Appuie le développement des projets (CODEV) ayant une composante approvisionnement/ logistique internationale, dans leur planification : structuration organisationnelle adaptée, définition des moyens et du chronogramme notamment ;

En lien avec la chargée de mission Contrôle des Exportations, veille à la conformité réglementaire tout au long de la chaine d’approvisionnement.

Structuration de la fonction logistique et chaine d’approvisionnement

En lien avec les services transverses de l’agence (Informatique – DSI, Sécurité des Opérations – DSO, Moyens Généraux – MG, Affaires Juridiques – DAJ, Conformité et Contrôle Interne, RCCI )

Conçoit, développe et met à jour les outils de pilotage logistique et suivi des flux - en lien avec les outils de pilotage et de suivi des projets : tableaux de bord, outils de suivi des expéditions, indicateurs de performance (KPI), modèles de plans logistiques, analyse et maitrise des risques ;

Formalise et documente les procédures, référentiels et bonnes pratiques en matière de logistique internationale, à destination de l'ensemble des équipes (siège et terrain), en lien avec le chantier décentralisation (Task Force Décentralisation) ;

Assure une veille active sur les évolutions réglementaires, techniques et opérationnelles du secteur et en tire les enseignements utiles pour l'Agence ;

Contribue à la définition et au déploiement de la fonction achats de l’agence, sur le volet logistique internationale.

Animation de réseau et capitalisation :

Capitalise les retours d'expérience (RETEX) des projets et les intègre dans une démarche continue d'amélioration des processus logistiques ;

Anime ou contribue à des temps de formation et de partage de pratiques à destination des équipes projets et des homologues terrain ;

Constitue et anime le réseau d’experts en logistique internationale pouvant être mobilisés par les projets sur des besoins ponctuels ou plus long terme.