Mission

Le/La Chargé(e) junior de coordination de programme travaillera en étroite collaboration avec la Cheffe de programme et l’appuiera dans la coordination quotidienne des activités ainsi que dans le pilotage stratégique du programme.

Ce poste offre une exposition privilégiée à la coopération internationale, à la gouvernance de programmes, à la gestion des parties prenantes, au suivi-évaluation, à la capitalisation et à la diffusion, dans le cadre de l’un des programmes jeunesse phares de l’Union européenne.

Le candidat retenu se verra progressivement confier la responsabilité de certains chantiers tout en contribuant à la qualité, à la visibilité et à l'amélioration continue du programme.

Principales responsabilités

1. Appui aux opérations et à la mise en œuvre des activités (≈35 %)

·       Appuyer les responsables de composante dans la mise en œuvre des activités des composantes 1 (PARAS – recherche) et 2.

·       Assister le chargé d’appui dans la préparation des missions, ateliers, réunions opérationnelles et activités du programme.

·       En lien avec le chargé SERA (MEAL), contribuer au suivi des plans d’action et des risques de mise en œuvre.

·       Contribuer au reporting bailleur et à la production de la documentation du programme.

·       Veiller au classement, à l’archivage et à l'organisation de l'ensemble de la documentation du programme conformément aux procédures d’Expertise France et aux exigences de l'Union européenne.

2. Appui à la gouvernance du programme et à la gestion des parties prenantes (≈35 %)

·       Appuyer la préparation des Comités de pilotage annuels, des réunions du consortium et des autres instances de gouvernance.

·       Contribuer à l’animation et à la coordination du Youth Advisory Board (YAB).

·       Préparer les notes de cadrage, présentations, comptes rendus et autres documents de gouvernance.

·       Contribuer à l’organisation des événements stratégiques du programme, notamment les événements de mi-parcours et de clôture.

3. Diffusion et visibilité (≈30 %)

·       Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de diffusion et de visibilité du programme.

·       Alimenter les différents canaux de diffusion d’AEYA (AEYA Insights Letter, Capacity4Dev, réseaux sociaux) avec l’appui des équipes du siège et des prestataires.

·       Coordonner les campagnes de diffusion liées aux activités des composantes 1, 2 et 3.

·       Collecter les success stories, témoignages et contenus de visibilité produits dans les pays partenaires.

·       Veiller au respect des exigences de visibilité de l’Union européenne.