Basé au bureau de Fort-de-France en Martinique, l’Assistant.e Logistique rend hiérarchiquement compte au Responsable Administratif et Financier basé à Fort-de-France et travailles en étroite coordination avec le Chargé d’achats et de contrats du Bureau Mutualisé (BM). 
Chargé de la mise en œuvre quotidienne des tâches logistiques, l’assistant.e apporte un appui dans le respect des normes internes de l'EF et des réglementations des donateurs. 
L’Assistant.e Logistique exécute tous les besoins liés au bon déploiement d’assistance logistique du bureau commun et des projets afférents.
L’Assistant.e Logistique joue un rôle essentiel dans l’alignement efficace entre les besoins d’organisation des projets et du bureau mutualisé, et des fonctions d'appui du siège de l'Expertise France. 

Au sein de l’équipe du Bureau Mutualisé à Fort de France, l’Assistant.e Logistique, est responsable d'exécuter et tracer les opérations logistiques nécessaires.

ACTIVITES PRINCIPALES (cette liste de responsabilités est non exhaustive)

Appui à la passation de contrats et gestion des achats en lien étroit avec le Chargé d’achats et de contrats : 
- Assurer le suivi du portefeuille de prestataires en étroite coordination avec le Chargé d’achats et de contrats ;
- Appui la mise en œuvre de la procédure de passation de marchés publics ;
- S’assure du respect des procédures de compliance internes (ex : « due diligence »); 
- Fournit les documents exigés lors des audits ;

Gestion logistique :
- Assure et/ou appuie l’organisation logistique d’événements organisés dans le cadre du projet (ex : ateliers, conférences, comités de pilotage etc.) ;
- Coordonne les déplacements des missionnaires en collaboration avec l’équipe : selon les besoins, préparer les ordres de mission, les demandes d’avance de perdiem, les demandes de visas, la réservation de transports, hôtels, transferts aéroport, etc. ;
- Assure le suivi des avances et collecte, vérification et archivage des pièces justificatives ;
- Assure l’inventaire périodique des stocks (fournitures de bureau et produits d’hygiène) et préparation des demandes d’achat et de sortie des fournitures.
- Assure le bon fonctionnement des équipements du bureau. 

Savoir :
- Bonne compréhension des principes de la logistique, de la comptabilité et d’achat. 
- Bonne compréhension des règles bailleurs 
- Connaissance approfondie des outils et logiciels tels que Excel, Word ; Sage X3, et autres logiciels de gestion de gestions.
- Maîtrise avancée du français et anglais à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance approfondie des principes et pratiques du déploiement dans l’organisation des éléments (ateliers séminaires etc…) 

Savoir-faire :
- Compétence en logistique et contrat d’achat, budgétisation et prévisions financières.
- Capacité à consolider et contrôler les données financières et logistiques
- Aisance dans les analyses des offres
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les informations financières sensibles avec intégrité.
- Gestion efficace des flux d’informations opérationnelles. 

Savoir être :
- Grande rigueur et précision dans le traitement des données financières.
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes.
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Sens des responsabilités, de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Proactivité et autonomie dans la gestion des missions contractuelles et logistiques.
- Sens de l’intégrité, confidentialité et éthique professionnelle rigoureuse.
- Forte capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.