Réf.
2026/UCDPAEF/15849
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
30/07/2026 23:59
UN(E) CHARGE(E) DE PROJETS ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Département Développement durable - DD > Pôle Biodiversité
Mis en ligne le : 17/07/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Le/la Chargé.e de projet administratif et financier du pôle biodiversité intervient, auprès des équipes projet, dans la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, dans un rôle d'appui méthodologique et de conseil.
Il/elle contribue également en transverse au pilotage financier, à la fiabilisation des données financières, à l’harmonisation des pratiques et au reporting financier du pôle.
Conception et contractualisation des projets
- Accompagner les équipes dans la conception des projets, notamment sur les dimensions budgétaires, financières et administratives, en veillant à la prise en compte des exigences des bailleurs et des procédures internes ;
- Contribuer à l’analyse des risques administratifs, financiers et contractuels des opérations et accompagner les équipes dans les négociations, révisions budgétaires et évolutions contractuelles ;
- Veiller à la soutenabilité financière des projets et à la sécurisation des dispositifs de gestion mis en place.
Gestion administrative, financière et contractuelle
- Accompagner les équipes du siège et du terrain dans la mise en œuvre des procédures administratives, financières et contractuelles des projets ;
- Veiller à la qualité, à la fiabilisation et à la bonne intégration des données financières dans les systèmes d’information et outils de gestion de l’Agence ;
- Garantir le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs en matière de gestion financière, d’achats, de subventions et de contractualisation ;
- Appuyer les équipes dans la préparation des reportings financiers, des audits et le suivi des recommandations associées.
Pilotage financier du portefeuille de projets
- Appuyer le Responsable du Pôle Biodiversité dans le pilotage financier du portefeuille de projets et la préparation des arbitrages de gestion ;
- Produire et consolider les analyses, tableaux de bord et reportings financiers nécessaires au suivi de l’activité ;
- Coordonner les exercices budgétaires, les clôtures financières et les travaux de prévision du pôle ;
- Contribuer à l’identification et au suivi des risques financiers et opérationnels du portefeuille.
Harmonisation des pratiques et renforcement des capacités
- Contribuer à l’amélioration continue des outils, procédures et référentiels de gestion ainsi qu’à l’harmonisation des pratiques administratives et financières du pôle ;
- Accompagner les équipes dans l’appropriation des procédures, outils et méthodologies de gestion ;
- Concevoir et animer des actions de formation, de partage de pratiques et de renforcement des capacités ;
- Participer aux chantiers transversaux de l’Agence ainsi qu’au recrutement et à l’intégration des collaborateurs exerçant des fonctions administratives et financières.
Description du projet ou contexte
Le département développement durable est constitué de 4 pôles thématiques : agriculture – développement urbain & économie circulaire – énergie – biodiversité.
Le pôle biodiversité développe des opérations dans les domaines suivants : conservation et restauration des écosystèmes, gestion durable des ressources naturelles, intégration de la biodiversité dans les politiques sectorielles, solutions fondées sur la nature.
Le pôle rassemble une vingtaine de collaborateurs basés au siège et s’appuie sur des équipes projets déployées dans les pays d’intervention. Son portefeuille représente un volume d’activité prévisionnel d’environ 22 M€ en 2026.
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Biodiversité, le/la Chargé(e) de projets administratif et financier contribue au développement, à la sécurisation et au pilotage administratif et financier du portefeuille de projets du pôle.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur administratif et financier du Département Développement Durable, les chefs de projet, les chargés de projet, les assistants de projet ainsi que les équipes administratives et financières basées dans les pays d’intervention
Profil souhaité
- Master 2 en commerce, économie, finance, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale ;
- Expérience réussie d’environ 8 ans dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif ;
- Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financières et administratives en particulier ;
- Excellente maîtrise d’Excel ;
- Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Appétence à résoudre des situations complexes
- Autonomie, proactivité et sens du collectif ;
- Disponibilité pour des déplacements à l’étranger.
Informations complémentaires
Poste en CDI, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine sous certaines conditions, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
