Dans le cadre d'une Initiative en Équipe Europe (Team Europe Initiative - TEI), réunissant la Commission européenne et cinq agences européennes de coopération bilatérale, le Technical Assistance Hub (TA Hub) accompagnera le gouvernement syrien dans le renforcement de ses systèmes et de ses capacités institutionnelles.

Le "TA Hub" constituera un point d'entrée unique pour les demandes d'assistance technique, en mettant en relation les priorités exprimées par le gouvernement syrien avec l'expertise la plus pertinente, dans une logique de coordination et de complémentarité avec les autres acteurs et initiatives. Conçu comme un mécanisme entièrement fondé sur la demande, le TA Hub facilitera et coordonnera l'accès à l'assistance technique.

En interaction quotidienne avec le gouvernement syrien, le Secrétariat assurera une interface permanente avec les institutions syriennes afin d'identifier, de structurer et d'orienter les demandes d'assistance technique.

Principales responsabilités

Le Secrétariat (composé de deux conseillers) constituera le point d'entrée des demandes d'assistance technique adressées par le gouvernement syrien à l'Union européenne. Il sera chargé d'identifier, de recueillir, de consolider ces demandes et de les mettre en relation avec l'expertise la plus adaptée. Il facilitera la coordination entre les parties prenantes, mobilisera les dispositifs existants, associera les membres de l'Initiative Équipe Europe et, lorsque nécessaire, d'autres partenaires pertinents.

En collaboration avec le second conseiller, le Conseiller senior aura notamment pour responsabilités de :

• Assurer une coordination et un dialogue continus avec les ministères et les institutions publiques syriennes afin d'identifier, de recueillir et de consolider les demandes d'assistance technique ainsi que les besoins institutionnels émergents ;
• Agir comme point d'entrée unique (« guichet unique ») pour les demandes d'assistance technique soumises par le gouvernement syrien à l'Union européenne ;
• Fournir un appui stratégique et assurer la liaison avec le gouvernement syrien, notamment le ministère des Affaires étrangères et des expatriés (MoFAEX) et les autres autorités syriennes concernées ;
• Mettre en adéquation les besoins exprimés avec l'expertise disponible ;
• En étroite coordination avec le MoFAEX, identifier les besoins des institutions syriennes en matière d'assistance technique et réaliser une première évaluation afin de renforcer leurs capacités à fournir des services à la population syrienne ;
• Cartographier les partenaires et les interventions des acteurs tiers afin d'assurer la complémentarité et la coordination de l'assistance technique ;
• Réaliser une analyse préliminaire des demandes d'assistance technique, incluant l'évaluation des capacités institutionnelles, des lacunes, des priorités et du périmètre de l'appui requis ;
• Transmettre les demandes d'assistance technique à la Délégation de l'Union européenne, accompagnées de recommandations sur le mécanisme de mise en œuvre le plus adapté ;
• Assurer une coordination étroite avec la Délégation de l'Union européenne et les membres du consortium afin de garantir une orientation cohérente des demandes vers l'instrument le plus approprié, notamment le TA Hub, et d'en assurer le suivi ;
• Développer et maintenir une base de données partagée et actualisée en temps réel permettant de suivre les demandes d'assistance technique, les interventions en cours, la couverture des bailleurs et l'analyse des besoins institutionnels ;
• Contribuer à la stratégie de communication, de visibilité et de mobilisation des parties prenantes afin de renforcer l'appropriation et l'accessibilité du mécanisme auprès des autorités syriennes, des États membres de l'UE, des bailleurs et des partenaires partageant les mêmes objectifs ;
• Contribuer au suivi, au reporting, au retour d'expérience et à l'amélioration continue du mécanisme d'assistance technique, en veillant à son alignement avec les priorités de l'Union européenne et à une approche inclusive couvrant l'ensemble du territoire syrien ;
• Fournir des conseils stratégiques aux institutions syriennes sur les modalités de coopération avec l'Union européenne, les instruments existants et les mécanismes internes d'identification, de sélection et de transmission des demandes ;
• Préparer les éléments d'aide à la décision relatifs à la sélection des instruments européens les plus adaptés (« EU Toolbox »), en vue des échanges avec la Délégation de l'Union européenne ;
• Représenter le Technical Assistance Hub de l'Initiative Équipe Europe dans les instances de coordination nationales ainsi qu'auprès des bailleurs internationaux ;
• Assurer la coordination avec la Délégation de l'Union européenne à Damas et l'Unité de gestion du projet (Project Management Unit - PMU) du TA Hub ;
• Exécuter, lorsque cela est pertinent et raisonnable, toute autre mission confiée par la hiérarchie.