Sous la supervision du/de la Responsable de l’unité Attractivité des territoires, Culture, Patrimoine et Sport au siège d’Expertise France, et en étroite coordination fonctionnelle avec le/la Chef(fe) de projet désigné(e), le/la Chef(fe) de projet est responsable du pilotage stratégique, technique, opérationnel et financier du programme THRIVE – Transformer le patrimoine culturel et les industries créatives en vecteurs de développement économique et de cohésion sociale en République de Moldavie.

À ce titre, il/elle veille à la bonne mise en œuvre du programme conformément à la Convention de contribution, à la Description de l’Action approuvée, aux Plans de travail annuels et aux procédures internes d’Expertise France.

Le/la Chef(fe) de projet garantit une articulation efficace entre le consortium, l’équipe projet d’Expertise France, les fonctions d’appui du siège, le bureau mutualisé de soutien à Chișinău et l’écosystème plus large de Team Europe mobilisé en faveur du secteur culturel en Moldavie.

Le/la Chef(fe) de projet est chargé(e) des missions suivantes :

1. Coordination du consortium et pilotage du programme

• Assurer la coordination générale de l’Action pour le compte d’Expertise France, en qualité de chef de file du consortium.

• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) de la Délégation de l’Union européenne pour toutes les questions relatives à la mise en œuvre du programme.

• Coordonner la planification des activités avec l’UNESCO et le CPVA, en veillant à la cohérence et à la complémentarité des trois composantes (work packages).

• Organiser, convoquer et présider les réunions opérationnelles de coordination du consortium.

• Faciliter une communication fluide et un partage efficace de l’information entre les partenaires de mise en œuvre.

• Assurer le suivi global de la mise en œuvre du programme, identifier les risques transversaux et proposer les mesures d’atténuation appropriées.

• Coordonner l’élaboration des Plans de travail annuels consolidés, des rapports narratifs et de l’ensemble des livrables contractuels destinés à l’Union européenne.

• Préparer et coordonner les réunions du Comité de pilotage du projet et veiller au bon fonctionnement des instances de gouvernance du programme.

• Garantir la cohérence d’ensemble de la mise en œuvre du programme et le respect des dispositions de la Convention de contribution.

2. Pilotage technique et opérationnel des activités mises en œuvre par Expertise France

Le/la Chef(fe) de projet supervise directement la mise en œuvre des responsabilités confiées à Expertise France dans le cadre du programme, notamment :

• Encadrer le/la Conseiller(ère) technique Patrimoine, le/la Chargé(e) des opérations ainsi que les experts mobilisés par Expertise France.

• Superviser les études patrimoniales, les missions d’assistance technique, les projets de réhabilitation et les activités de renforcement des capacités.

• Valider les livrables techniques produits sous la responsabilité d’Expertise France.

• Garantir la qualité des interventions d’Expertise France ainsi que leur conformité avec les objectifs du programme et les standards internationaux.

• Assurer une coordination efficace entre l’équipe projet basée à Chișinău et le siège d’Expertise France afin de garantir la mobilisation des expertises, l’appui technique et le contrôle qualité dans les délais requis.

• Mobiliser le réseau d’institutions publiques, de partenaires techniques et d’experts d’Expertise France au service de la mise en œuvre du programme.

• Planifier les procédures d’achats et assurer le suivi de l’exécution des marchés de services, de fournitures et de travaux relevant de la responsabilité d’Expertise France, en collaboration avec le bureau mutualisé de soutien, dans le respect des procédures internes.

• Superviser les procédures complexes de passation de marchés et de gestion contractuelle, en lien étroit avec le bureau mutualisé de soutien et le siège.

• Veiller à ce que les procédures de passation de marchés et l’exécution des contrats soient conformes aux exigences applicables aux organisations évaluées au titre du pilier (pillar-assessed), notamment en matière de transparence, de bonne gestion financière, d’auditabilité et de contrôle interne.

3. Coordination institutionnelle et partenariats

• Entretenir un dialogue régulier avec le ministère de la Culture et les institutions bénéficiaires afin de favoriser une mise en œuvre efficace du programme.

• Assurer une coordination régulière avec la Délégation de l’Union européenne sur les aspects opérationnels et contractuels du programme.

• Développer et entretenir des relations de travail constructives avec les parties prenantes nationales, les partenaires de mise en œuvre et les autres acteurs du développement.

• Contribuer à la coordination avec les initiatives Team Europe, les membres d’EUNIC et les autres partenaires internationaux intervenant dans les secteurs de la culture et du patrimoine, afin de renforcer les complémentarités et les synergies.

• Identifier les opportunités de coopération et de partage d’expériences avec les institutions culturelles françaises, européennes et internationales lorsque cela contribue aux objectifs du programme.

4. Management de l’équipe projet Expertise France

• Manager l’équipe projet d’Expertise France basée à Chișinău.

• Assurer l’encadrement quotidien et l’appui technique aux membres de l’équipe.

• Coordonner le travail des experts et consultants mobilisés par Expertise France.

• Garantir une coordination efficace avec le/la Chef(fe) de projet au siège, l’équipe d’appui technique et les fonctions support (achats, finances, juridique, communication et MEAL).

• Veiller à une circulation fluide de l’information entre le siège et l’équipe terrain.

• Anticiper les besoins d’appui du siège et contribuer à la planification stratégique ainsi qu’à la mobilisation des ressources.

• Favoriser le travail collaboratif, le partage des connaissances et le renforcement continu des capacités de l’équipe.

5. Gestion opérationnelle, financière et administrative

• Assurer la mise en œuvre du budget global du programme et suivre son exécution financière à l’échelle du consortium.

• Consolider les données financières transmises par les partenaires de mise en œuvre pour les besoins du reporting contractuel.

• Superviser directement l’exécution du budget et des obligations contractuelles d’Expertise France.

• Travailler en étroite collaboration avec le bureau mutualisé de soutien d’Expertise France à Chișinău sur les questions administratives, financières, comptables, logistiques et de passation de marchés.

• Veiller à une planification et une coordination efficaces des procédures d’achats, de contractualisation et de l’exécution financière.

• Garantir la conformité des activités d’Expertise France avec les procédures internes en matière financière, contractuelle et de passation de marchés.

• Suivre les risques liés aux achats, à la gestion contractuelle et à la réalisation des travaux, mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires et assurer la coordination avec le siège lorsque cela est requis.

• Contribuer à la préparation des audits, au renforcement du contrôle interne et aux dispositifs de gestion des risques.

6. Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL)

• Coordonner la mise en œuvre du dispositif MEAL à l’échelle du programme.

• Assurer la consolidation des données de suivi transmises par les partenaires du consortium.

• Superviser le suivi des activités mises en œuvre par Expertise France.

• Veiller à l’atteinte des indicateurs et des résultats attendus du programme.

• Promouvoir une gestion adaptative, la capitalisation des enseignements tirés, la gestion des connaissances et la diffusion des bonnes pratiques.

7. Reporting

• Coordonner la préparation des Plans de travail annuels du programme.

• Superviser l’élaboration des rapports narratifs et financiers consolidés transmis à l’Union européenne.

• Consolider les contributions de l’UNESCO et du CPVA.

• Garantir la transmission des rapports contractuels dans les délais impartis.

• Coordonner les audits, les missions de suivi et les évaluations du programme.

8. Visibilité et communication

• Veiller à la mise en œuvre du Plan de visibilité du programme.

• Garantir le respect des exigences de visibilité de l’Union européenne.

• Coordonner les activités de communication avec les partenaires du consortium.

• Valoriser les réalisations du programme et assurer la diffusion de ses résultats.