Travaillant au sein de l’équipe de l’Unité de Support Projets (USP) à Bogota, sous la supervision du / de la Responsable Administratif et Financier (RAF), et en contact avec le Département des Affaires Financières (DAF) au siège et les départements techniques, le chargé comptable :

- enregistre les opérations comptables avec régularité, qualité et traçabilité.

- assure le suivi des avances, des corrections analytiques et comptables, justifie les comptes et la clôture financière.

- assure la qualité comptable des opérations, appui le traitement des anomalies et régularisations, contribue à la fiabilité des données utilisées pour la gestion, les audits et les clôtures financières. 

ACTIVITES PRINCIPALES Cette liste de responsabilités est non exhaustive

Comptabilisation et contrôle comptable

·         Comptabiliser les opérations relevant de son périmètre.

·         Contrôler la cohérence des comptes utilisés et des natures de dépenses.

·         Contribuer à la qualité des enregistrements dans les outils comptables.

Suivi des avances

·         Suivre les avances dans les outils de suivi.

·         Participer à leur apurement et à leur clôture.

·         Signaler les écarts, blocages ou retards. 

Régularisations et corrections:

·         Traiter ou contribuer au traitement des demandes de correction analytique.

·         Appuyer les corrections sur comptes comptables et natures de dépenses.

·         Participer à la fiabilisation des imputations. 

Justification et clôture:

·         Préparer les éléments justificatifs nécessaires aux audits et contrôles.

·         Contribuer aux travaux de clôture financière.

·         Participer à la régularisation des comptes et à la préparation des dossiers de fin de projet. 

Activités transverses:

·         Fait les demandes et le suivi des dossiers de remboursement de TVA.

·         Assurer l’archivage des documents comptables selon la procédure interne

·         Contribuer à l’amélioration des outils et des processus financiers

·         Participer à la diffusion des bonnes pratiques financières

·         Appuyer l’équipe finance dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service 

        Cette description de poste peut être sujette à des changements continus en fonction de l’évolution des activités de l’agence et de l’USP. 

        En outre, le contenu des activités n’est pas exhaustif et il pourra vous être demandé d’effectuer d’autres tâches en lien avec votre domaine de spécialisation et en prenant en compte la charge de travail.