I. Objectifs et résultats attendus

1)      Objectif général

La mission vise à fournir au programme AEYA une expertise senior en diffusion et visibilité institutionnelle afin d’accompagner l’équipe projet dans le déploiement de ses activités à l’échelle des vingt pays d’intervention, d’optimiser l’accès des jeunes aux opportunités proposées par le programme et de valoriser ses résultats conformément aux orientations de l’Union européenne.

2)      Objectifs spécifiques

1. Refonte stratégique

·       Réviser la stratégie de diffusion suite aux retours de l'Union européenne ;

·       En fonction des changements substantiels apportés à la stratégie, retour à l’agence qui avait postulé à l’AO et le cas échéant, pilotage de l'agence panafricaine gérant les influenceurs/relais (si validés par l’Union Européenne dans le cadre de la refonte de la stratégie de diffusion) ;

·       Définir des indicateurs de suivi et de performance ;

·       Formaliser les outils et processus associés.

2. Production de contenus

·       Produire ou superviser la production des kits de diffusion ;

·       Produire des articles, actualités, newsletters et contenus institutionnels ;

·       Produire les supports de visibilité liés aux appels et événements.

3. Campagnes

·       Concevoir et piloter les campagnes de diffusion des opportunités AEYA ;

·       Coordonner les relais institutionnels et partenaires ;

·       Analyser les performances et proposer des ajustements.

4. Evénements

·       Accompagner la préparation de l'événement mi-parcours et de fin de parcours ;

·       Appui aux activités du WP3 réalisés par AICS (volet « local event »)

·       Produire les supports associés ;

5. Montée en compétences de l’équipe AEYA

·       Montée en compétences de la cheffe de projet et du futur Project Officer (si recruté) sur les sujets outreach

6. Appui à la valorisation des résultats du programme AEYA

·       Réalisation de portraits / success stories etc.

·       Appui à la création de supports de capitalisation (notamment post campagnes)

·       Appui ponctuel à tout autre besoin du projet en lien avec la création de contenu (articles, parutions…) et la diffusion des opportunités (sur le site de Capcity4Dev et via nos relais)

Un point de révision sera effectué à la fin de chaque année afin de réévaluer le besoin d’accompagnement par l’expert.e notamment sur le point 5.

3)      Résultats à atteindre

Le programme AEYA dispose et met en œuvre une stratégie de diffusion et de visibilité opérationnelle, alignée avec les orientations de l’Union européenne, permettant d’assurer une diffusion efficace des opportunités offertes aux jeunes, de renforcer leur participation aux activités du programme et de valoriser les résultats et impacts générés dans les vingt pays d’intervention.

II. Description de la mission

1)      Livrables attendus

La liste des livrables et des missions est la suivante :

2)      Coordination 

Le prestataire désignera un interlocuteur unique pour la mise en œuvre de projet.

Raphaelle NEMO, cheffe de projet AEYA, sera l’interlocuteur unique du prestataire pour Expertise France.

Téléphone : +225 0787583883

Courriel : raphaelle.nemo@expertisefrance.fr

Une réunion de lancement se tiendra 1 jour après la notification du contrat.

Une coordination étroite avec les équipes, en particulier avec les Responsables de Composantes coté EF et AICS, devra impérativement être mise en place dès la préparation des missions et jusqu’à leur finalisation. En outre, des échanges réguliers avec Christelle Ble et Patricia Mugenzi seront à prévoir sur l’état d’avancement des missions et éventuellement les difficultés rencontrées.

 III. Lieu, durée et modalités d'exécution

1)      Période de mise en œuvre : 13/07/2026 au 31/12/2028

2)      Date de démarrage : 20/07/2026

3)      Date de fin : 31/12/2028

4)      Durée effective par mission : 2,5 ans (30 mois)

5)      Planning/calendrier :

Frais accessoires directement pris en charge par Expertise France

Dans le cadre du présent contrat de prestation, le consultant pourra être amené à se déplacer dans les pays de mise en œuvre (3 missions).

Expertise France assurera directement la prise charge des dépenses suivantes, et sous réserve de validation préalable par Expertise France :

• ·       les frais de transport aérien et ferroviaire de la mission;
• ·       les frais d’hébergement et restauration;
• ·       les frais de visa ;

Des indemnités journalières seront versées conformément au barème de per diem de l'Union Européenne couvrant logement et restauration.

À défaut de prise en charge directe par Expertise France, le prestataire avance les dépenses concernées et est remboursé au réel sur présentation et validation des pièces justificatives conformément aux règles applicables d’Expertise France et de l’Union Européenne.