Réf.
2026/AFB/15719
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
14/07/2026 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Assistente administrativo(a) e financeiro(a) de projeto - FEF Brésil (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Justice
Mis en ligne le : 26/06/2026
AMÉRIQUES
BRÉSIL
Description de la mission
Para apoiar a implementação do projeto, a Expertise France recruta um(a) Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) Nacional.
Sob a supervisão da Gerente de Projeto e em coordenação com a equipe da sede da Expertise France em Paris, o(a) profissional será responsável pela gestão administrativa, financeira e logística do projeto.
Mais especificamente, será responsável pelas seguintes atribuições:
- Gestão administrativa e contratual do projeto
o Participar nos processos de contratação para mobilização de expertise e organização de eventos, incluindo diligência prévia (due diligence) e elaboração de contratos de especialistas e de prestação de serviços, em conformidade com as regras da agência, em articulação com a Gerente de Projeto e a Oficial de Projeto na sede.
o Recolher, verificar e tratar os documentos justificativos no final das missões e no âmbito das atividades logísticas (notas de despesa, faturas, listas de presença, entre outros), preparando os dossiês necessários para o pagamento das despesas associadas e assegurando o seu arquivamento.
o Formatar, indexar, classificar e arquivar documentos do projeto (termos de referência, relatórios, publicações e outros documentos),em formato digital e físico, de acordo com os procedimentos da Expertise France;
o Atualizar as ferramentas de gestão (incluindo o quadro de contratos e respetivos prazos);
o Apoiar a organização de eventos (seminários, oficinas e treinamentos), incluindo envio de convites, elaboração de listas de participantes e preparação de materiais e equipamentos necessários para a realização das atividades.
o Elaborar atas de reuniões;
o Executar demais atividades administrativas do projeto.
- Gestão orçamentária e financeira
o Apoiar o planejamento e acompanhamento financeiros do projeto, assegurando a correta alocação de despesas e o monitoramento da execução orçamentária, por meio das ferramentas dedicadas (JDD, X3, Atlas);
o Sob supervisão da Oficial de Projeto, preparar os exercícios de planejamento orçamentário mensais, trimestrais, semestrais e anuais (previsões, revisões financeiras e orçamentárias, RPP, entre outros), em estreita colaboração com a Gerente de Projeto e as equipes da sede;
o Apoiar a elaboração de relatórios financeiros destinados ao financiador, conforme os requisitos contratuais e procedimentos internos, em colaboração com a Gerente de Projeto e a Oficial de Projeto na sede;
o Coletar, verificar e garantir a conformidade de documentos financeiros e contábeis (notas fiscais, recibos, timesheets, relatórios de missão e listas de presença) em relação aos compromissos contratuais (acordos de subvenção, contratos e convênios);
o Assegurar o processamento e acompanhamento dos pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e demais parceiros, dentro dos prazos estabelecidos.
- Gestão logística
o Assegurar e apoiar a organização logística de eventos (comitês de pilotagem, seminários e formações), incluindo a reserva de salas, catering e coordenação com prestadores de serviços;
o Contribuir para a gestão logística das missões da equipe, de especialistas de curto prazo e de visitas de estudo, incluindo convites, ordens de missão, vistos, reservas de passagens e hospedagem, transfers, pagamento de diárias, envio de documentação associada e agendamento de reuniões, em conformidade com os procedimentos internos da Expertise France;
o Apoiar a gestão e atualização de bases de dados de parceiros e beneficiários;
o Apoiar a constituição e o acompanhamento de um portfólio de prestadores de serviços locais, incluindo solicitação de cotações, comparação de propostas, negociação e acompanhamento da execução dos serviços;
o Garantir a aplicação das normas e procedimentos de segurança operacional da agência, quando aplicável.
- Qualquer outra tarefa solicitada pela Expertise France no âmbito do projeto.
Description du projet ou contexte
PROJETO:
Nome do projeto: Combate ao tráfico de pessoas entre a França e o Brasil
Financiador: Ministério da Europa e das Relações Exteriores da França.
Operadores: Expertise France (líder), CIVIPOL
Beneficiários: Instituições federais brasileiras competentes na prevenção e no enfrentamento ao tráfico de pessoas, profissionais das áreas de assistência social, saúde e justiça, instâncias e serviços especializados que compõem a rede de enfrentamento ao tráfico de pessoas nos estados priorizados, autoridades responsáveis pela investigação do crime, sociedade civil local e organizações comunitárias que atuam na prevenção e no enfrentamento ao tráfico de pessoas.
Duração do projeto : 24 meses a partir de 01/07/2026
Perfil de cargo : Assistente administrativo(a) e financeiro(a) nacional de projeto
Início do cargo : Previsto para agosto 2026
Tipo de contrato : Contrato local, tempo integral
Localização : Brasilia, Brasil
Pessoas a contatar : angelica.morais-dias@expertisefrance.fr
Prazo para candidatura: 30/06/2026
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO CARGO
O tráfico de pessoas (TP) continua sendo um problema global em constante evolução. Os casos de vítimas identificadas aumentaram consideravelmente após a pandemia da Covid-19. Este fenômeno insere-se num contexto complexo, frequentemente associado a outras formas de criminalidade organizada transnacional, tais como a exploração sexual, o tráfico de drogas, o trabalho forçado e a mineração ilegal. O Brasil mostra-se particularmente empenhado nesta área e acabou de adotar um IV Plano Nacional de Enfrentamento ao Tráfico de Pessoas (2024-2028) .
A França, que possui na Guiana a sua maior fronteira terrestre, tem todo o interesse em trabalhar com o seu vizinho brasileiro nesta matéria. A presença e atuação de facções criminosas brasileiras na Guiana e, de forma mais ampla, no território francês, torna necessário um reforço da cooperação nesta matéria.
Neste contexto, o objetivo geral do projeto é combater o tráfico de pessoas (TP) entre a França e o Brasil, por meio de três objetivos específicos:
• fortalecer as capacidades das autoridades brasileiras para melhor proteger as pessoas vulneráveis contra práticas abusivas;
• melhorar a cooperação bilateral e a coordenação entre os atores brasileiros;
• realizar ações de prevenção junto às populações em maior risco.
Os resultados esperados são:
• As capacidades técnicas e materiais dos atores envolvidos na luta contra o tráfico de pessoas são fortalecidas, numa abordagem sensível ao género, permitindo-lhes identificar, proteger e cuidar melhor das vítimas do TP, bem como identificar e responsabilizar as redes criminosas;
• A coordenação entre os atores brasileiros envolvidos na luta contra o tráfico de pessoas, bem como com os seus homólogos franceses, é reforçada de forma inclusiva e sensível às questões de gênero, promovendo uma resposta coordenada;
• As populações vulneráveis, em particular os jovens e as mulheres, são sensibilizadas às práticas do tráfico de pessoas e aos perigos que este representa.
O projeto visa principalmente três estados brasileiros:
• Amapá, Estado na fronteira com a Guiana;
• São Paulo, polo econômico do país, estado mais populoso e mais desigual. O aeroporto de Guarulhos é um hub mundial e um centro nevrálgico para todos os tipos de tráfico;
• Pará, Estado amazônico que enfrenta desafios relacionados à expansão do garimpo ilegal – os locais de extração são particularmente propícios ao tráfico de pessoas.
Profil souhaité
Formação
o Graduação completa em Administração, Administração Pública, Ciências Contábeis, Economia, Relações Internacionais ou áreas afins.
Experiência profissional
o Mínimo de 3 anos de experiência em função semelhante em administração, finanças e/ou apoio logístico de projetos, preferencialmente em cooperação internacional;
o Experiência em projetos com articulação entre instituições públicas e organismos internacionais, especialmente em temas relacionados ao combate ao tráfico de pessoas no Brasil, será considerada um diferencial.
Qualificações e competências
o Domínio oral e escrito do português;
o Inglês ou francês (oral e escrito);
o Domínio de Excel, Word e PowerPoint;
o Capacidade de redação de relatórios e documentos administrativos;
o Organização, rigor, atenção a detalhes e capacidade de antecipação;
o Autonomia, senso de responsabilidade e ética profissional;
o Proatividade, dinamismo, flexibilidade e capacidade de adaptação;
o Trabalho em equipe presencial e remoto (com a sede);
o Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas com prazos;
o Boas competências interpessoais e interculturais, incluindo diplomacia e comunicação em ambientes institucionais diversos.
Informations complémentaires
O(a) assistente de projetos será baseado(a) em Brasília juntamente com a Chefe de Projeto, e se reportará ao responsável pelo polo Justiça e Reforma do Estado, na sede da Expertise France, em Paris, vinculada ao Departamento de Governança. O contrato proposto é um contrato local (e não um contrato de expatriado).
Documentos exigidos: currículo e carta de motivação (máximo de 2 páginas).
