Le/la chargé.e de composantes sera basé.e dans les bureaux d’Expertise France à Abidjan. Il aura pour mission principale d’assister le chef de projet dans la mise en œuvre quotidienne des activités (planification, coordination des partenaires, interface avec les experts, suivi des activités, circulation de l’information, etc.), en lien étroit avec les Unités de Support Projets (USP) d’Expertise France en Côte d’Ivoire et en Guinée, les équipes du siège et les experts techniques mobilisés sur le projet. Il/elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet.

Le/la chargé.e de composantes sera responsable des tâches suivantes (liste non-exhaustive) :

1.      Gestion opérationnelle

·        Assister le chef de projet et les experts dans les prises de contact et de rendez-vous avec les partenaires nationaux.

·        Planifier et organiser les réunions de préparation des activités en Côte d’Ivoire avec les partenaires en collaboration avec les experts : rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

·        Assister le chef de projet dans la planification globale des activités (en Côte d’Ivoire, en Guinée et au Nigéria) en tenant à jour un calendrier mensuel/bimensuel d’activités

·        Représenter le chef de projet dans certaines réunions entre les experts et les parties nationales en Côte d’Ivoire.

• Apporter un appui opérationnel aux experts dans leurs missions en Côte d’Ivoire (planification et coordination logistique) et réaliser certaines missions avec eux avec l’accord du chef de projet ;
• Assister le chef de projet dans la gestion administrative des prestations des experts en Côte d’Ivoire, en Guinée et au Nigéria (Disponibilité et remise effective des livrables, bons de commande et factures, dépenses totales, paiements anticipés et effectués etc.)
• Assister le chef de projet dans la planification opérationnelle et budgétaire des activités du projet et la préparation des exercices internes.
• Contribuer au respect des procédures de l’agence et du bailleur.  
• Assurer le suivi des actions et des processus mis en œuvre avec les Unités Support Projet (USP) de Côte d’Ivoire et de Guinée.

2.      Préparation et Coordination des activités du projet

·        Contribuer à l’identification et la cartographie des participants de chaque activité en Côte d’Ivoire en collaboration avec les différents experts pour renforcer la mobilisation et l’impact des activités.

·        Assurer, faciliter et coordonner la transmission des informations et le suivi-des échanges avec les partenaires nationaux Ivoirien pour la préparation des activités (validations des termes de référence, suivi des confirmations de participants, éléments de langage etc.)

·        Coordonner la mise en œuvre des activités sur le terrain en Côte d’Ivoire (préparatifs, installation, gestion du temps, coordination des prestataires de communication et autres, coordination avec les parties nationales concernées etc.)

·        Assurer la mise à disposition, la circulation et l’archivage de la documentation des activités (rapports, présentations, notes de synthèse etc.)

·        Contribuer au suivi des paiements des prestataires et à l’élaboration des états récapitulatifs des activités.

3.      Communication

·        Veiller à l’application des procédures de communication du consortium de mise en œuvre du projet et participer aux réunions périodiques de la taskforce communication.

·        Assurer et renforcer la visibilité des activités du projet (press books, partages sur canaux de communication Expertise France, récupération, partage et archivage d’éléments photo)

·         Coordonner la couverture médiatique des activités. 

·        Vérifier les contenus des articles publiés en ligne par les prestataires de communication et apporter les corrections nécessaires.

4.      Suivi et reporting

·        Pré-remplir les modèles de reporting et les plans de mise en oeuvre mensuels fournis par la GIZ et les soumettre à la validation du chef de projet.

·        Coordonner la préparation des rapports d’implémentation trimestriels avec le consultant suivi-évaluation en mettant à disposition les informations nécessaires.

• Collecter, consolider et vérifier les données utiles pour les exercices de reporting technique et opérationnel avec les autres membres du consortium EPSG ;