Réf.
2026/AAAPO/15690
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Alternance
Date limite de candidature
19/07/2026 09:10
Contrat
Salarié
Durée
12 mois
Alternant.e Assistant.e au pilotage opérationnel (H/F)
DO > DO
Mis en ligne le : 24/06/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Sous l’autorité de la responsable de la cellule pilotage en lien avec l’assistante de la directrice générale adjointe en charge des opérations, l’alternante aura pour mission,
Gestion budgétaire et comptable
- Elaboration des bons à payer (BAP) pour la petite DO
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance et enregistrement administratif)
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables
- Vérification de l'enregistrement et du paiement des factures par le service comptable
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du département
Gestion administrative
- Appui administratif à la passation de marché : création de numéros de contrat dans le logiciel Cronos ; enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord
- Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants)
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives
- Appui à l'organisation logistique de missions et d'évènements (ERF / réservation de billet d’avion / régule CB des missions de la DGA)
Appui et suivi consolidé des différents fonds sous la responsabilité de la DO
- Appui au suivi et à la consolidation des différents fonds (Fonds de Préparation de Projet, Fonds de Développement de Projet, Fonds de justice) en collaboration avec les départements techniques
- Création des lignes budgétaires pour les différents fonds sur le logiciel Atlas
- Suivi des taux d’exécution des différentes enveloppes accordées sur chacun des fonds
- Archivage des formulaires de demande de financement
- Appui aux missions d'audits financiers des fonds
Description du projet ou contexte
Expertise France intervient en appui aux pays partenaires, en lien étroit avec les institutions publiques françaises et les principaux bailleurs internationaux, notamment l’Union européenne. L’agence conçoit et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale visant à renforcer la qualité des politiques publiques dans des domaines clés : gouvernance démocratique, économique et financière ; stabilité et sécurité dans les contextes de crise et post-crise ; lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ; renforcement des systèmes de santé, de protection sociale et d’emploi.
Dans ces secteurs, Expertise France mobilise une expertise technique de haut niveau, assure des missions d’ingénierie de projet et joue un rôle d’ensemblier, en articulant expertises publiques et savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 447 millions d’euros en 2024, plus de 380 projets en portefeuille dans 147 pays et plus de 2 400 collaborateurs et experts mobilisés au siège et sur le terrain, l’agence connaît une montée en puissance significative de son activité, impliquant un renforcement des exigences en matière de pilotage, de redevabilité et de résultats.
Profil souhaité
· Bachelor (grade de Licence) en Gestion et Commerce
· ou Licence Économie-Gestion, Commerce
· ou BTS Comptabilité - Gestion
· Compétences avérées en comptabilité, finances et contrôle de gestion
· Compétences rédactionnelles et relationnelles
· Aptitude à travailler en équipe
· Rigueur, souci du détail et de l’analyse
· Autonomie, réactivité et force de proposition
Informations complémentaires
· Lieu de la mission : 40 boulevard de Port-Royal, 75005 Paris
· Durée de la mission : minimum 1 an sous format alternance
· Date de prise de fonction : 1er septembre 2026
