Descriptif de la mission confiée à l’expert : Le chef d’unité de « l’Unité de Gouvernance » appuiera les objectifs du domaine d’intervention 3 et du Plan de Développement Stratégique (PDS) de la COI.

Principales tâches et résultats attendues :

Mission 1 : Diriger l’Unité de Gouvernance-COI (UG-COI)

-      Coordonner et superviser les actions de l’UG-COI dans le respect des procédures internes de la COI et des bailleurs.

-      Veiller à la mise en œuvre du plan d’action de l’UG-COI et présenter un plan d’action budgétisé annuel au Secrétariat de la COI.

-      Appuyer la participation de l’UG-COI aux réunions techniques avec les États membres, les observateurs et les partenaires techniques et financiers de la COI pour les activités relevant de ses thématiques phares, en collaboration avec le chargé de mission ;

-      Appuyer et organiser la participation du Secrétariat général dans les évènements et les forums dédiés à l’ensemble des thématiques traitées par l’UG-COI.

-      Fournir des conseils aux Secrétaire général et donner des avis pour toutes les questions liées aux affaires politiques, la Gouvernance, la Paix et la Stabilité.

-      Établir un contact régulier et un reporting avec acteurs dans les thématiques de prévention et médiation des crises, les processus électoraux, la consolidation de l’État de droit.

-      Appuyer les acteurs dans les thématiques de prévention et médiation des crises, les processus électoraux (Commissions électorales et Réseau Electoral de l’océan Indien) , la consolidation de l’État de droit.

Mission 2 : Développer de projets et mobiliser des ressources et partenariats

-      Assurer le suivi technique et opérationnel des relations avec les organisations partenaires et veiller à la mise en œuvre des accords-cadres existants

-      Identifier et initier de nouveaux partenariats avec des organisations régionales, continentales et internationales.

-      Identifier et piloter la préparation de projets à soumettre aux États membres ou aux partenaires techniques et financiers, en collaboration avec le spécialiste en mobilisation des ressources du secrétariat général et le coordonnateur technique ;

-      Conseiller le Secrétariat de la COI sur de potentielles demandes d’appui des Etats membres et des réseaux régionaux.

Mission 3 : Piloter et coordonner les équipes opérationnelles de l’UG-COI

-      Superviser et animer l’ensemble des ressources humaines de l’UG-COI dans une logique évolutive tenant compte du développement futur de l’unité. Favoriser une dynamique d’équipe et un appui opérationnel incluant l’accompagnement sur le terrain, le dispositif des dispositifs d’information, le développement de programmes/projets, les réponses aux appels d’offres et la mise en œuvre des projets ;

-      Superviser la coordination des deux sous-unités qui composent l’UG-COI et garantir la cohérence et la complémentarité de leurs actions ;

-      Renforcer les liens avec les autres domaines d’intervention de la COI et les services rattachés, appuyé par le coordonnateur technique de l’Unité Gouvernance, pour capitaliser sur les bonnes pratiques et contribuer à la formulation de projets transversaux.

-      Veiller à l’utilisation des différents outils de pilotage mis en place par le Département de Ressources Humaines pour le suivi quantitatif et qualité de l’activité de l’Unité de Gouvernance-COI ;

-      Organiser des réunions périodiques avec l’équipe de l’UG-COI, suivre les résultats individuels et collectifs, et valider l’atteinte des objectifs ;

-      Coordonner et valider le reporting interne de l’Unité de Gouvernance-COI.

Mission 4 : Superviser la communication et la visibilité de l’Unité

-      Superviser la communication et la valorisation des activités de l’UG-COI et de ses réseaux régionaux, en collaboration avec le service de communication de la COI.

-      Promouvoir la visibilité régionale et internationale des initiatives de l’unité