Réf.
2026/EEODGF/15591
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Conditions de l'offre
Ou Cabinet d'expertise
Date limite de candidature
22/06/2026 06:40
Durée de la mission
Expertise perlée
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
9 mois
Expert en outils de gestion financière (H/F)
Département Santé - DEPSAN > Pôle Renforcement des systèmes de santé
Mis en ligne le : 04/06/2026
TOUTES ZONES
FRANCE
Description de la mission
L’objectif général de la mission est de proposer des outils de gestion financière (FIN) dans l’optique d’une meilleure performance globale du REFESP en matière de gestion administrative, financière et comptable.
Ces outils sont à identifier sur la base des documents de référence ci-après:
- Statuts de l’association
- Projet d’organigramme du Réseau (incluant le bureau exécutif avec ses attributions)
- Comité directoire, ainsi que des instances décisionnelles
- Fiches de mission des membres du bureau exécutif ;
- Règlement Intérieur (RI)
- Modèle économique du REFESP et ses annexes
- Extraits bancaires de l’association
- Suivi des cotisations
- Bilans financiers
- Règles applicables à une association loi 1901 de loi française
Il est à noter qu’il s’agit d’une petite association, sans salariés à ce stade, bénéficiant de subventions de la part de bailleurs français et internationaux pour la réalisation d’activités de coopération universitaire. Les outils identifiés doivent être adaptés à une petite structure, sans l’alourdir plus que nécessaire.
L'objectif spécifique est de concevoir et mettre en place des outils de gestion financière et comptable par:
- Le renforcement du processus de gestion comptable à travers la création d’un manuel de normes et procédures administratives et comptables
- La mise en place une procédure pour la gestion des notes de frais.
La mission se déroulera en plusieurs étapes :
- La revue d'outils de gestion financière et de procédures
- L'identification et sélection d’outils de gestion financière
- La mise à jour des procédures internes
A l'issue de cette première phase, selon les arbitrages retenus, soit sur l’acquisition ou l’adaptation d’une solution technique auprès d’un prestataire spécialisé, incluant le paramétrage des outils et un volet de formation des utilisateurs, soit sur le déploiement d’outils de gestion simplifiés et éprouvés (tableurs structurés, solutions associatives de gestion financière et administrative), largement utilisés par les organisations à but non lucratif pour assurer la traçabilité des opérations, le suivi budgétaire et le reporting financier, une seconde phase pourrait être intégrée.
La mission comprendra un second temps dédié à la mise en place opérationnelle des outils de gestion administrative, comptable et financière, en cohérence avec les procédures formalisées lors de la phase précédente. Cette étape visera à doter le REFESP d’outils fonctionnels, adaptés à sa taille, à son modèle économique et à ses capacités de gestion, permettant d’assurer un suivi rigoureux, sécurisé et conforme aux exigences des partenaires techniques et financiers.
Cette seconde étape constituera les actions suivantes:
- Identifier et mettre en place un outil de suivi comptable ;
- Appuyer la mise en place de processus de planification budgétaire
- Concevoir un outil simple de contrôle de gestion, permettant un suivi analytique des activités, des emplois et des ressources
- Accompagner la responsable administrative et financière dans la prise en main des outils en préparation d’un audit financier prévu par un des financeurs de l’association fin septembre 2026.
Si la conception d'outil financier est formalisée, un temps dédié à la conception et la formation seront affectés.
Description du projet ou contexte
Le projet RHIS Ressources Humaines Innovantes en Santé, financé par l’AFD et mis en œuvre par Expertise France, a pour ambition de contribuer à l’amélioration de l’accessibilité et de la qualité des services de santé par le renforcement des capacités des RHS dans les pays d’intervention ciblés.
Dans le cadre de sa composante 1, dédiée au renforcement et professionnalisation du Réseau des Etablissements francophones en Santé publique (REFESP), Expertise France recrute un expert technique dans le cadre de ce projet.
Le Réseau Francophone des Établissements de Santé Publique (REFESP) est une association loi 1901 de droit français qui s’est constituée en 2021. Le REFESP a pour objectif de développer des pratiques d’excellence dans le domaine interdisciplinaire de la santé publique. Ce réseau veut servir de tremplin pour diffuser sur le plan international des approches différentes de la santé publique liées aux cultures spécifiques de ses membres. Impulsé par l’Ecole des hautes études en santé publique (EHESP - France), le REFESP compte sur le soutien de l’Agence universitaire de la francophonie (AUF) depuis sa création en 2020.
Dans une optique de croissance et de professionnalisation, un certain nombre d’outils de gestion sera introduit au sein du REFESP. Il sera important que ces outils de gestion restent adaptés à la structure légère du REFESP, évitant toute sur-complication du pilotage de l’activité.
L’objectif principal de cette activité est de développer des systèmes de gestion financière répondant aux normes régissant le domaine, en support au développement harmonieux du REFESP et dans l’optique d’une meilleure performance globale en matière de gestion administrative, financière et comptable. Ces validations ont une importance cruciale en ce sens qu’elles déterminent la capacité du REFESP à exploiter les ressources mises à sa disposition. Elles supportent l’opérationnalisation du modèle économique et s’inscrivent aussi dans la lignée du renforcement des capacités de gestion de la Direction du REFESP.
Cette activité doit notamment permettre au REFESP de présenter des modalités de gestion conformes aux bonnes pratiques internationales, facilitant ainsi son accès à toutes les formes de partenariats (techniques, financiers) ainsi qu’aux programmes de coopération et de développement.
Profil souhaité
Diplômes
- Bac+5 en comptabilité, finance, audit ou contrôle de gestion
- Idéal : DSCG, expert-comptable, ou certification en contrôle interne
Expérience
- 5 à 10 ans d’expérience en cabinet ou en conseil
- Réalisations indispensables :
- Manuel de procédures comptables
- Mise en place d’outils comptables
- Contrôle de gestion et suivi analytique
- Planification budgétaire
- Gestion des notes de frais
Compétences techniques
- Maîtrise du Plan Comptable Général et des principes de contrôle interne
- Excel avancé et logiciels comptables adaptés pour des petites structures associatives
- Capacité à concevoir des outils simples, adaptés et opérationnels
- Excellentes compétences rédactionnelles
Qualités humaines
- Rigueur, pédagogie, autonomie
- Capacité à structurer et accompagner une organisation
Informations complémentaires
Période de mise en œuvre : 6 à 9 mois
Déplacements possibles
Jours maximum: 45 jours
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Formation/compétences/expériences du candidat
