Au sein du département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l’Expertise (CBME), le Pôle Relations Experts (REX) gère pour le compte de différents commanditaires (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, Direction générale du Trésor, Agence française de développement, etc.) le dispositif d’Experts Techniques Internationaux. Ces experts (500 supports de postes à date) sont déployés au sein d’organisations internationales, de centres de recherches, ou encore auprès d’administrations centrales d’Etats étrangers, dans une dynamique renforcée à l’occasion du dernier conseil présidentiel pour le développement. 

Vos principales missions ?  

Contribuer au pilotage de l’activité du Pôle

•    Assurer le pilotage du portefeuille d’experts et des programmes de son Unité, contribuer au respect des délais de recrutement et de déploiement des experts, et à la qualité de l’accompagnement des missions ;
•    Contribuer aux exercices de prévision d’activité (BI, BR, PA), s’assurer de la mise à jour des outils de gestion des portefeuilles, piloter la réalisation de l’activité conformément aux projections, et contribuer au suivi administratif et financier en lien avec le RUAF ;
•    Accompagner les chargés de projet dans la gestion des situations délicates, identifier et suggérer des solutions au Responsable de Pôle pour arbitrage le cas échéant ;
•    Représenter le Pôle en interne ou en externe en remplacement et à la demande du Responsable de Pôle ;
•    Contribuer au dialogue partenarial avec les commanditaires, administrations pourvoyeuses d’expertise, Ambassades, agences AFD, bénéficiaires et partenaires dans les pays ;
•    Organiser et suivre des intérims des chargés de projets afin de maintenir la continuité du service ;
•    Rendre compte de l’activité de son Unité au Responsable de Pôle ;

Fonctions managériales

•    Assurer la supervision managériale de l’équipe constituée de chargés de projets au sein de son Unité ;
•    Participer aux processus de recrutement des chargés de projets et former les nouveaux collaboratrices/collaborateurs ;
•    Superviser le travail des chargés de projets et s’assurer du respect des procédures et des délais ;
•    Favoriser les prises d’initiatives des chargés de projets contribuant au développement de l’activité et à la constitution des réseaux ; 
•    Organiser la répartition de la charge de travail au sein de l’Unité ;
•    Diffuser et veiller au partage de l’information et s’assurer de son appropriation par les membres de son Unité ;
•    Développer les compétences des membres de l’Unité ;
•    Assurer les fonctions managériales vis-à-vis des équipes (entretiens annuels, suivre les congés, s’assurer du maintien et de la montée en compétence des membres de l’équipe, …) ;

Animation transversale, sectorielle et fidélisation des réseaux d’experts

•    Contribuer à la circulation des informations entre les Unités ;
•    Impulser et participer activement aux chantiers transversaux et/ou d’harmonisation des pratiques et des procédures ;
•    Participer à la diffusion des savoir-faire et des bonnes pratiques au sein du Pôle ;
•    Promouvoir les échanges avec les différents services de la DO ;
•    Prospecter des viviers et réseaux de candidats ;
•    Assurer l’animation et la valorisation du portefeuille d’experts  dans les secteurs portés par l’Unité ;
•    Contribuer aux exercices d’animation portés au niveau du Pôle (JPAD, JETI, rapport annuel, portail de mobilisation de l’expertise, newsletter mensuelle, etc.) ;
•    Assurer la gestion des outils dédiés à la gestion de la ressource experts ;