Réf.
2026/CDIEDCAAASDLP/15465
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Justice
Date limite de candidature
15/06/2026 16:43
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
à définir
Chargé(e) d’appui institutionnel et de coordination administrative - Appui au Secrétariat de la PSJ en RCA (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Justice
Mis en ligne le : 13/05/2026
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE
BANGUI
Description de la mission
Le poste de chargé(e) d'appui vise à structurer l’interface technique entre le Secrétariat de la PSJ et le projet, dans un contexte de montée en charge des groupes thématiques.
Missions principales et tâches du consultant
1. Appui institutionnel PSJ (≈ 60%)
Au titre de ses missions relatives à l’appui institutionnel de la PSJ, le consultant exécutera de manière non exhaustive, les tâches suivantes :
Ø Mise à jour et consolidation des matrices d’activités PSJ
Ø Préparation technique des réunions de la Cellule de coordination de la PSJ et de ses 12 groupes thématiques
Ø Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions correspondant
Ø Collecte et consolidation des données auprès des directions sur instruction du Chef de projet
Ø Contribution à la préparation des rapports techniques périodiques
Ø Organisation et archivage structuré de la documentation PSJ en lien avec le Secrétariat de la PSJ
2. Appui administratif et logistique opérationnel (≈40%)
Dans le cadre de ses missions relatives à l’appui administratif et logistique opérationnel de la PSJ, le consultant exécutera de manière non exhaustive, les tâches suivantes :
Ø Appui à la planification opérationnelle des activités annuelles de la Cellule de coordination de la PSJ
Ø Appui à l’organisation logistique des ateliers et réunions
Ø Suivi des calendriers des experts et des échéances
Ø Préparation et mise en forme des supports techniques
Ø Appui à la centralisation documentaire et au classement des rapports d’ateliers et PV de réunions.
3. Livrables attendus
L’exécution des missions principales et tâches ci-dessus permettra à l’opérateur d’atteindre les résultats attendus suivants :
Ø Une matrice PSJ consolidée mensuelle est élaborée et actualisée
Ø Un tableau de suivi des décisions des comités est tenu
Ø Un dossier complet préparatoire aux réunions (72h avant échéance) est constitué
Ø Une contribution aux rapports techniques trimestriels est réalisée
Ø Un rapport synthétique mensuel (2 pages max) est réalisé et soumis au Chef de projet.
Description du projet ou contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’appui à la réforme du secteur de la justice en République Centrafricaine, Expertise France a en charge la mise en œuvre de l’Objectif Spécifique n°1 dudit Programme.
Conformément aux activités prévues dans la composante 4 de l’OS1 du programme, le projet Justice est appelé à appuyer le Secrétariat permanent de la Politique Sectorielle de Justice (PSJ) dans le renforcement de ses capacités de coordination, de suivi et d’animation sectorielle.
La mise en œuvre effective de cette composante suppose :
1. Un accompagnement technique régulier du Secrétariat de la PSJ,
2. La consolidation des données issues des groupes thématiques,
3. La mise à jour des outils de pilotage sectoriel,
4. La préparation des supports techniques nécessaires aux instances de gouvernance.
A cet effet, dans un contexte de montée en charge progressive des activités de la PSJ, cet appui nécessite un renforcement ciblé des capacités d’interface entre le projet et le Secrétariat.
Le poste proposé vise ainsi à opérationnaliser l’appui prévu dans la composante 4, en assurant :
· La structuration du suivi technique des activités PSJ ;
· La consolidation et la fiabilisation des outils de pilotage ;
· L’appui organisationnel aux réunions de la Cellule de coordination et groupes thématiques;
· La préparation et la traçabilité des livrables sectoriels.
Ce poste s’inscrit strictement dans la logique d’appui institutionnel prévue par le programme et ne se substitue ni aux fonctions du Bureau mutualisé ni aux responsabilités des experts techniques.
Le projet recrute un(e) Chargé(e) d’appui institutionnel et de coordination administrative pour appuyer le secrétariat de la PSJ et sera basé(e) au Bureau Justice.
Profil souhaité
Le profil recherché au titre de la présente fiche de poste devra remplir les critères ci-contre :
Ø Un diplôme de niveau Bac+2 minimum ou expérience professionnelle significative équivalente
Ø Avoir une solide connaissance de l’écosystème justice
Ø Avoir occupé une fonction d’assistance d’au moins un projet justice financé par l’UE
Ø 4 à 6 ans d’expérience professionnelle pertinente
Ø Excellentes capacités rédactionnelles
Ø Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Ø Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
Ø Capacité à travailler sous supervision structurée
Informations complémentaires
Le poste s’exerce en complémentarité avec le dispositif de coordination existant et n’a pas vocation à se substituer aux fonctions du Bureau mutualisé ni aux responsabilités hiérarchiques du projet. Son positionnement hiérarchique s’articule ainsi qu’il suit.
· Supervision directe : Chef de projet
· Rattachement administratif : Bureau Justice – Expertise France
· Coordination fonctionnelle : Secrétariat PSJ
