Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur pays d’Expertise France en Côte d’Ivoire, et en lien étroit avec le siège à Paris (départements géographiques et technique), le/la chef.fe de projet assure la coordination stratégique, technique, financière et partenariale du programme. Il supervise une chargée d’appui opérationnel. 

Basé directement au sein du Musée des Civilisations de Côte d’Ivoire à Abidjan, et partageant son temps avec le bureau d’Expertise France à Abidjan, il/elle travaille quotidiennement avec les équipes du musée et les partenaires techniques et scientifiques du projet. 

Le/la chef.fe de projet assure le pilotage d’un programme à forte visibilité institutionnelle et diplomatique, dans un contexte de coopération patrimoniale suscité par la restitution à la République de Côte d’Ivoire du tambour parleur « Djidji Ayôkwê ». Le projet a connu deux phases successives, la première se terminant en juin 2026, la seconde initialement prévue pour se terminer en septembre 2026, devrait connaitre une prolongation de 6 mois.

Principales responsabilités

PILOTER LE PROGRAMME

·  Assurer le pilotage stratégique, opérationnel, budgétaire et contractuel du programme ;

·  Définir la planification des activités et garantir leur bonne exécution ;

·  Assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations ;

·  Assurer le suivi des subventions aux partenaires OSC avec l’appui des équipes support ;

·  Assurer le suivi, l'évaluation et la capitalisation des activités du projet, en lien avec le cadre logique du projet ;

·  Garantir le respect des procédures bailleurs et Expertise France ;

·  Organiser les exercices de reporting et de capitalisation selon les procédures d’Expertise France ;

·  Identifier et piloter les risques du programme ;

ANIMER LES PARTENARIATS ET LA GOUVERNANCE DU PROJET

·        Organiser la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique...)

• Assurer la coordination quotidienne entre partenaires ivoiriens et français, en veillant à la qualité de la relation avec le ministère de la Culture et de la Francophonie de Côte d’Ivoire ;

·        Assurer la représentation du projet avec tout acteur institutionnel ou non pertinent dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;

·        Assurer la représentation du projet dans les instances de pilotage et autres évènements

·        Assurer les relations avec le bailleur (Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères français / ambassade de France), en coordination avec le siège ;

·        Rédiger les rapports bailleur, en coordination avec le siège ;

• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
• Superviser l’intégration des changements nécessaires au cours du projet (avenants et développements possibles). 

ASSURER LE SUIVI EVALUATION (S&E) DU PROJET

·        Assurer le suivi du plan de S&E du projet avec des mises à jour continues des indicateurs du projet pour documenter systématiquement la mise en œuvre, et identifier les points d’amélioration ;

·        Ajuster si nécessaire le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées sur le terrain et l’évaluation des besoins ;

·        Assurer la conformité du cadre de S&E du projet avec la politique de S&E d'EF ;

·        Mettre à jour et alimente le cadre logique du projet ;

·        S’assurer que les données/indicateurs sur les activités et objectifs du projet soient collectées de manière systématique, consolidées, analysées et partagées ;

·        Collecter les indicateurs du projet et des cibles ;

·        Mettre en place un plan de clôture du projet.