Dans le cadre de la mise en œuvre de deux projets financés par l'Union Européenne en Guinée-Bissau, Expertise France recherche un.e Chargé.e SERA (suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage).

Basé.e à Bissau, sous la responsabilité et supervision hiérarchique des deux chefs de projets, le/la chargé.e SERA sera notamment responsable de :

• Appuyer la mise en place du système de suivi des deux projets ;
• Faire le suivi, la collecte et l’analyse des données des indicateurs des deux projets ;
• Renforcer les capacités en SERA des porteurs des projets subventionnés ;
• Appuyer la capitalisation et la valorisation des résultats des deux projets dans une approche de gestion des connaissances.

Il/elle rejoindra les équipes d’Expertise France :

Pour le projet du département Développement Durable : un chef de projet, un.e responsable administratif.ve et financier.e, deux responsables de composante (chaîne de valeur pêche, et développement économique), un responsable achats et contrats et un.e assistant.e de projet.

Pour le projet du département Santé : un chef de projet et un.e chargé.e de projet administratif et financier.

Ces équipes seront complétées par des experts clés qui seront mobilisés selon les missions. Elles seront appuyées par des collègues au siège dans la mise en œuvre du projet en conformité avec les procédures d’Expertise France, notamment pour la bonne gestion contractuelle des experts, le suivi SERA, le contrôle qualité des rapports opérationnels et financiers, le soutien à l'orientation et à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie d'intervention, le renforcement des capacités, etc.

A noter que le dispositif SERA du projet du département Développement Durable sera développé via de l’expertise perlée durant la phase de démarrage. Cette expertise assurera notamment la révision de la théorie du changement, du cadre logique et des indicateurs, la définition des méthodes de calcul et désagrégations des indicateurs, ainsi que les méthodologies de collecte. Le/la chargé.e SERA participera au cadrage du dispositif SERA et sera en charge de son déploiement suite à une formation/passation avec l’expert.e perlée. 

Pour les deux projets, le/la chargé.e SERA sera plus particulièrement responsable de :

A. Mise en place et pilotage du système SERA

• Contribuer à l’élaboration et à la finalisation des dispositifs SERA, en cohérence avec les cadres logiques et les exigences du bailleur.
• Participer à la révision des théories du changement, des cadres logiques et des indicateurs.
• S’approprier le système SERA des projets, incluant les processus, outils et protocoles de collecte, d’analyse et d’archivage.
• Avec l’appui de l’expertise perlée, former les équipes projets et l’ensemble des parties prenantes au suivi-évaluation et aux mécanismes/outils élaborés pour faciliter leur implication dans la mise en œuvre et l’utilisation du système de suivi-évaluation et apprentissage.
• Piloter l’élaboration des plans de travail annuels SERA, de leurs budgets et assurer le suivi opérationnel.

B. Suivi des impacts, des résultats et des indicateurs

• Assurer la mise à jour régulière des systèmes de suivi (vérification des données collectées, gestion et analyse des données, conformité RGPD, mise à jour des outils de reporting) en étroite collaboration avec les équipes projet.
• Appuyer la rédaction des rapports d’exécution et la vérification de la qualité des livrables en matière de suivi-évaluation.
• Assurer le suivi régulier de l’avancement des projets au regard des plans de travail, résultats et indicateurs, et produire des analyses régulières : tableaux de bord, briefings, notes stratégiques.
• Préparer les documents SERA pour les différents comités de pilotage, les réunions bailleur et autres événements internes ou externes.
• Assurer la collecte annuelle des indicateurs thématiques (THEMA).
• Garantir un suivi sensible au genre, incluant la ventilation des indicateurs.

D. Appui et renforcement de capacités des partenaires et opérateurs ciblguinés

• Réaliser des diagnostics SERA des porteurs de projets subventionnés.
• Appuyer les partenaires dans la structuration de leurs propres cadres SERA (théorie du changement, cadre logique, outils). 
• Élaborer des plans de renforcement de capacités et assurer leur mise en œuvre (formations, ateliers, mentorat).
• Suivi du déploiement des plans SERA des porteurs de projets subventionnés.

E. Exploiter, analyser et consolider les données SERA

• Consolider et analyser les données de suivi collectées tout au long des projets.
• Vérifier la cohérence, la qualité et la complétude des données existantes.
• Collaborer avec l’expertise perlée pour actualiser les dispositifs de suivi-évaluation et les outils de collecte et de suivi au gré de l’évolution des projets, si nécessaire.
• Produire des analyses transversales sur les résultats, effets et dynamiques des projets.
• Alimenter les tableaux de bord finaux et les éléments de reporting de clôture.

F. Redevabilité, apprentissage et gestion de la connaissance

• Collaborer avec l’expertise perlée et les équipes projets pour identifier les axes de capitalisation et les moyens de collecte.
• Mettre en place sur le projet un dispositif de redevabilité interne et externe.
• Accompagner les porteurs de projets subventionnés à mettre en place un dispositif de redevabilité interne et externe.
• Développer et mettre en œuvre la stratégie d’apprentissage du programme.
• Organiser des ateliers d’apprentissage, de revue annuelle et de gestion adaptative.
• Développer, alimenter et structurer un système de gestion des connaissances.
• Produire ou contribuer à des notes d’analyse, études de cas, brèves, contributions aux supports de communication.

G. Contribuer à la clôture et à la redevabilité du projet

• Appuyer les équipes projets dans la préparation des livrables finaux :
• Veiller à la cohérence entre les résultats rapportés, les données disponibles et les conclusions de l’évaluation finale.
• Contribuer aux réunions de clôture, de restitution et de dissémination des résultats.
• Assurer l’archivage structuré des données et documents SERA.

Cette description de poste n’est pas exhaustive ; les tâches de cette fiche de poste pourront être amenées à évoluer et à être ajustées.