Rattaché.e hiérarchiquement au Directeur Pays Commun en Haïti, et positionné.e au Cap-Haïtien, avec des déplacements réguliers à Port-au-Prince, le/la chargé.e de communication pilote et met en œuvre la communication interne et externe du Groupe AFD en Haïti. Il ou elle travaille en lien étroit avec le Département Communication et le Département Géographique d'Expertise France au siège, ainsi qu'avec le service communication de la Direction Régionale Groupe Océan Atlantique de l'AFD à Fort-de-France.

Objectif général : Structurer et piloter la communication du Groupe AFD en Haïti afin de renforcer le positionnement institutionnel du Groupe, de valoriser l’impact de son portefeuille de projets et d’assurer la cohérence des actions de communication menées par les équipes et partenaires.

Objectifs spécifiques : 

·         Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication institutionnelle pour le Groupe AFD en Haïti.

·         Concevoir des outils de communication adaptés pour valoriser les activités du Groupe en Haïti.

·         Veiller à ce que la communication institutionnelle et opérationnelle respecte les priorités et les lignes directrices d’Expertise France et de l’AFD.

·         Assurer la cohérence et la qualité des actions de communication menées par les projets.

·        Accompagner et conseiller les équipes projets dans la définition et la mise en œuvre de leurs plans de communication.

·         Contribuer à la visibilité des interventions du Groupe AFD auprès des partenaires institutionnels et du public.

2.       Missions principales :

 Communication institutionnelle du Groupe en Haïti 

·         Élaborer et mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication annuel du Groupe AFD.

·         Identifier les objectifs et les cibles de communication du Groupe AFD en Haïti, et définir un plan d’activités annuel permettant d’y répondre.

·         Promouvoir, fédérer et standardiser le « récit » du Groupe AFD en Haïti.

·         Développer des contenus stratégiques valorisant l’expertise et l’impact du Groupe AFD (analyses, capitalisations, tribunes, notes de positionnement).

·         Élaborer la stratégie éditoriale annuelle.

·         Produire et diffuser des contenus éditoriaux (articles, posts réseaux sociaux, newsletters, fiches projets, etc.).

·         Produire des supports institutionnels (présentations, brochures, fiches pays, supports visuels, etc.).

·         Créer et animer des canaux de diffusion et contribuer à l’animation de ces canaux de communication (site internet, réseaux sociaux, publications institutionnelles).

·         Identifier, créer et mettre à jour des outils méthodologiques pour aider la Direction Pays à produire des supports de communication et faciliter la communication du Groupe AFD en Haïti.

·         Préparer et coordonner la communication lors de visites officielles, événements institutionnels ou de missions de haut niveau.

·         Identifier des opportunités de visibilité institutionnelle (conférences, évènements sectoriels, partenariats médias).

·         Assurer la cohérence de la communication avec celle des différentes organisations du Groupe AFD, des partenaires institutionnels.

·         Développer et entretenir un réseau de prestataires locaux (photographes, vidéastes, graphistes, etc.). 

Animer les relations publiques et les relations presse 

·         Réaliser une veille sur les articles publiés dans la presse locale et internationale concernant le Groupe AFD, ses projets et le contexte haïtien et caraïbéen.

·         Identifier et entretenir les relations avec les représentants de médias influents localement (presse, radio et TV et correspondants de médias français et étrangers) et organiser des rencontres régulières.

·         Promouvoir la participation de la Direction Pays Commune ou de ses représentants à des évènements locaux (conférences, débats, etc.).

·         Rédiger les communiqués de presse des événements et les éléments de langage pour les prises de parole du Directeur Pays et des partenaires clefs.

·         Valoriser localement via la presse les publications du Groupe AFD sur Haïti. 

Appui conseil aux projets 

·         Structurer et coordonner les activités de communication à l’échelle du portefeuille pays, en harmonisant les pratiques, outils, templates et processus de validation.

·         Accompagner et conseiller les équipes projets dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs plans de communication (stratégies de visibilité, messages clés, formats).

·         Assurer la cohérence de la communication des projets avec celle du Groupe AFD en Haïti et le respect des obligations de visibilité des bailleurs

·         Assurer un suivi du portefeuille de projets en lien avec la chargée de communication projet au siège

·         Contribuer à la valorisation des résultats et impacts des projets (success stories, capitalisation) en lien avec l’équipe communication au siège

·          Mettre en place des outils de coordination et faciliter la mutualisation des contenus entre projets.

·         Améliorer le suivi-évaluation des actions de communication projet (méthodologie et indicateurs). 

Coordination et animation de la communication interne et des réseaux 

·         Participer à l’animation interne du Groupe AFD en Haïti et des réseaux associés, et assurer la diffusion des actualités auprès des parties prenantes notamment l’équipe France.

·         Rédiger et diffuser des contenus internes et valoriser les informations clés issues des projets et des équipes

·         Construire et entretenir un lien de proximité privilégié avec l’Ambassade de France. A ce titre, il.elle répond aux sollicitations du poste pour fournir un appui au plan de communication de l’ambassade de France et ses opérateurs ;

·         Contribuer à la circulation de l’information et appuyer l’organisation de temps d’échange internes (réunions, ateliers, séminaires).

Communication de crise

      ·         Préparer et tenir à jour le dispositif de communication de crise de la Direction Pays Commune (procédures, éléments de langage types, etc.)

      ·         Appuyer le Directeur Pays Commun dans la gestion de la communication en cas d'incident sécuritaire, sanitaire ou opérationnel affectant les équipes ou les projets

      ·         Coordonner les actions de communication de crise en lien étroit avec le siège (Département Communication, Département Géographique, Département Sécurité des Opérations) et la Direction Régionale Groupe Océan Atlantique