posição do cargo

 
• Carga: Logística Oficial – USP Angola 
• Local: Luanda, Departamento de Pontue 
• Supervisão direta: Gerente de Logística ou Coordenador de Operações Transversais 
• Relações Funcionais: 
Departamentos de Relações Externas, Sistemas de Informação e Segurança (Sede – Paris) 
ou Gerentes de Projeto Equipes operacionais 
o Gerentes de vendas e contratos (coordenação transversal) 
o Motoristas e equipe de logística

A área de carga é responsável por garantir a organização logística geral da missão, o bom funcionamento dos 
projetos e o apoio operacional da USP.

Princípios das Missões 

Gestão de Instalações e Meios Gerais 

• Garantir o manuseio preventivo e seguro. 
• Supervisionar as condições de limpeza, higiene e segurança das instalações. 
• Coletar materiais e documentos do consumidor; antecipar-se conforme necessário. 
• Armazenar o inventário atual (equipamentos, transporte, TI) por código.

 
Gestão de Computadores, Telecomunicações e Equipamentos 

• Registrador, etiqueta e atualização com base na gestão dos equipamentos. 
• Verificar o funcionamento dos equipamentos informáticos e organizar intervenções de manutenção. 
• Aplicar protetores infantis e procedimentos alternativos. 
• Auxiliar na integração de novos colaboradores sem o uso de equipamentos de informática. 
• Gerar créditos de telefonia e reportar consumo. 

Manuseio e condução de veículos 

• Planar os horários dos veículos. 
• Organize o seu serviço de recepção e mensagens (aeroporto, reuniões, visitas). 
• Monitorar o consumo de combustível e o cronograma de manutenção. 
• Garantir a documentação obrigatória (seguros, registros, livros de bordo). 
• Verifique o kit obrigatório em cada veículo. 

Ações nacionais e internacionais 

• Atender às necessidades do seu projeto e à sua proposta de valor única (USP). 
• Reservar passageiros, táxis, hotéis e salas de reunião com nossos seguranças. 
• Preparar a documentação da sua missão: visitas, ordens de missão e documentos de visitantes. 
• Garantir nosso apoio e assistência a missionários e visitantes. 

Organização de Logística de Eventos 

• Consulte o calendário anual de eventos e coordene com seus Gerentes de Projeto. 
• Elabore um plano preliminar, distribua-o às suas respectivas equipes e identifique os destinatários. 
• Prepare seus Termos de Referência e solicite a formalização contratual de suas propostas. 
• Verifique a configuração logística antes do evento (internet, projeção, visibilidade, energia). 
• Agende a execução dos eventos e assegure-se da finalização administrativa. 

Transporte de Mercadorias e Importações 

• Coletar informações sobre requisitos de transporte e importação. 
• Servir como ponto focal para transferências e garantir o cumprimento das formalidades. 
• Organizar transportes internos (carga, armazenagem, estocagem). 
• Coordenar o fornecimento de documentos e materiais para outros documentos escritos/locais. 

Contribuir para o Quadro de Contratos (e coordenar com Empresas e Contratos) 

• Identificar a necessidade de um compartimento logístico passivo com contratos de quatro dólares. 
• Preparar pacotes logísticos. 
• Disponibilidade para execução, monitoramento e cumprimento do contrato. 

Gestão da Equipe de Logística 

• Supervisão motora e assistência logística. 
• Elaboração e apoio de planos e cronogramas de trabalho. 
• Obtenção de aprovação para o projeto e definição de objetos. 
• Identificação de necessidades de treinamento e descanso. 

Relacionamentos, Capitalização e Gestão Contínua

 
 Elaborar relações logísticas para uma USP e direção do país. 
 Contribuir para relatórios de doadores quando necessário. 
 Práticas de logística e otimização de clientes. 
 Participar na construção e desenvolvimento de logística na USP Angola.