Description du poste

Dans le cadre de son dispositif d’assistance technique, Expertise France via le cabinet de portage Infinity Group recrute au compte d’Expertise France, un.e expert.e technique national.e Gestion des Ressources Humaines et santé. Le poste est basé à Bujumbura avec des déplacements réguliers dans la province de Gitega (province pilote du projet).

L’expert.e technique national.e, basé.e au Ministère de la Santé et placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef.fe de projet, est ancré.e institutionnellement auprès de la Direction des Ressources Humaines. Il/elle exerce son mandat en lien fonctionnel étroit avec la Direction de la planification, la DSNIS, la Cellule Genre, l’INSP, les directions provinciales concernées ainsi qu’avec l’expert.e technique siège d’Expertise France.
Il/elle appuie la DRH dans la structuration, l’élaboration, puis l’opérationnalisation du Plan national de développement des ressources humaines en santé (PNDRHS), ainsi que dans la coordination des acteurs institutionnels et techniques impliqués dans le pilotage des RHS.

Assistance Technique à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Santé

·       Il/elle assure un appui technique continu à la Direction des Ressources Humaines dans la structuration du processus, l’élaboration, la validation, puis l’opérationnalisation du Plan national de développement des ressources humaines en santé (PNDRHS).;

·       En appui à la DRH, il/elle facilite la coordination technique et institutionnelle entre les directions concernées du MSP, les ministères sectoriels compétents, l’INSP, les directions provinciales, les établissements de formation, le secteur privé et les partenaires techniques et financiers impliqués dans l’élaboration et la mise en œuvre du PNDRHS. Il/elle contribue également à la préparation technique, à l’animation et au suivi des cadres de gouvernance et de concertation mis en place dans le cadre du projet.;

·       Il/elle appuie, avec les directions compétentes et les expertises spécialisées mobilisées par le projet, la déclinaison opérationnelle des référentiels emploi-compétences, l’élaboration des cadres techniques nécessaires à la régulation et à l’amélioration de la qualité des formations, ainsi que le suivi de leur mise en œuvre.;

·       En concertation avec la DRH et les parties prenantes concernées, il/elle appuie l’analyse, la concertation technique et la formalisation de propositions relatives aux mécanismes d’attractivité, de rétention, de gestion de carrière, de recrutement, de promotion et de répartition territoriale des RHS, en cohérence avec les orientations du PNDRHS;

·       Il/elle veille à l’intégration opérationnelle de l’approche genre dans les différents volets du PNDRHS, en articulation étroite avec la Cellule Genre du MSP et l’assistance technique nationale Genre, notamment sur les enjeux de planification des effectifs, d’accès à la formation, de parcours professionnels, de gouvernance et de suivi des indicateurs sexo-spécifiques.;

·       En coordination avec le MSP, l’INSP, les autres institutions concernées et les expertises mobilisées par le projet, il/elle contribue au processus d’élaboration du cadre stratégique de l’INSP, en veillant à son alignement avec les orientations du PNDRHS.;

·       En lien avec le MSP, le/la Chef.fe de projet et les parties prenantes concernées, il/elle appuie la mise en place, l’animation technique et le suivi des instances de gouvernance du chantier RHS aux niveaux central et provincial.;

·       En concertation avec le MSP et les parties prenantes concernées, il/elle contribue à la préparation et à la diffusion des supports de communication, de concertation et d’appropriation nécessaires à la validation, à la mise en œuvre et au suivi du PNDRHS.;

·       Il/elle appuie la Direction des Ressources Humaines dans l’identification de ses besoins prioritaires de renforcement de capacités et dans la préparation des réponses techniques ou formatives appropriées.;

·       Il/elle appuie l’organisation et le suivi du travail technique au sein de la DRH en facilitant la planification des réunions, la formalisation des comptes rendus, le suivi des recommandations et la coordination avec les autres directions et partenaires impliqués.;

·       Il/elle contribue, avec l’équipe projet et en lien avec l’expert.e technique siège d’Expertise France, au cadrage technique des missions d’expertise court terme, facilite leur articulation avec les besoins du MSP et appuie l’appropriation institutionnelle des livrables et recommandations produits;

·       Il/elle collabore étroitement avec l’assistance technique nationale Genre placée auprès de la Cellule Genre du MSP afin d’assurer la cohérence des approches, l’intégration effective du genre dans les travaux relatifs aux RHS et le suivi conjoint des sujets transversaux. Il/elle appuie la DRH dans la cartographie des partenaires techniques et financiers intervenant sur les RHS et contribue, avec l’équipe projet, à la recherche de complémentarités et de cohérence entre le projet et les autres initiatives en cours.Dans le cadre du dispositif global d’assistance technique, l’AT nationale RHS travaille en lien fonctionnel régulier avec l’expert.e technique siège d’Expertise France. À ce titre, il/elle contribue à l’identification des besoins d’expertise, au partage d’éléments de diagnostic, à la préparation des termes de référence techniques, à la relecture des productions, à la remontée des besoins du terrain et à la consolidation des réflexions stratégiques relatives au chantier RHS.

Suivi-évaluation – capitalisation

·       En coordination avec les directions techniques concernées du MSP, il/elle appuie le développement, l’opérationnalisation et l’utilisation des outils de planification, de pilotage et de reporting des RHS, aux niveaux central et provincial.;

·       Il/elle appuie le suivi-évaluation et la capitalisation du chantier RHS, notamment à travers la définition d’indicateurs de performance, l’amélioration de la collecte et de l’analyse des données désagrégées, la documentation des avancées, des difficultés et des leçons apprises, ainsi que la production régulière de rapports de suivi. Il/elle contribue à l’identification des besoins, à l’organisation et au suivi des activités de formation des équipes nationales et provinciales sur les nouveaux processus de pilotage des RHS, la planification prévisionnelle et l’utilisation des outils développés dans le cadre du projet ;

·       Il/elle assure l’élaboration et la soumission au Chef de projet, des rapports mensuels du dispositif d’assistance technique en RHS au Ministère de la santé ;

·       En lien avec la DSNIS, les directions concernées du MSP, les parties prenantes du projet et les expertises spécialisées mobilisées sur le volet digitalisation, il/elle contribue à la définition des besoins fonctionnels, à l’appropriation institutionnelle et au suivi de l’utilisation des outils numériques de gestion et de pilotage des RHS, incluant des données désagrégées par sexe. 

Les missions décrites seront mises en œuvre avec l’appui ponctuel d’expertises internationales perlées, spécialisées selon les besoins du projet.  La présente liste de responsabilités n’est pas exhaustive. Les missions de l’AT pourront évoluer en fonction des besoins du projet, de l’avancement du chantier PNDRHS et des priorités arrêtées conjointement par Expertise France et les bénéficiaires institutionnels.