posição do cargo

• Título:  Assistente de Informática e Logística – USP Angola
• Localização:  Luanda
• Supervisão direta:  Responsabilidade logística
• Relações funcionais:
  • Departamentos dos Meios Gerais, Sistemas de Informação e Segurança (Sede – Paris)
  • Gerentes de Projeto e Equipes Operacionais
  • Responsável por Compras e Contratos (coordenação transversal)
  • Motoristas e equipamentos de logística

O Assistente de Informática e Logística auxilia na implementação das atividades logísticas missionárias, contribuindo para o funcionamento operacional das atividades de redação e de projetos.

 Príncipes das Missões

LOGÍSTICA

Gestão de Instalações e Meios Gerais

• Siga estas instruções do manual para instalar o dispositivo de escrita.
• Verificar as condições de limpeza, higiene e segurança das instalações.
• Verifique todos os produtos de consumo e materiais de escrita.
• Por favor, atualize o inventário de equipamentos e mobiliário.

Gestão de Computadores, Telecomunicações e Equipamentos

• Registro e etiquetagem de equipamentos de informática.
• Atualização baseada na presença de equipamentos pré-existentes.
• Apoiar a entrega e a coleta de equipamentos aos colaboradores.
• Verificar as funções básicas do equipamento e reportar as necessidades de manutenção.
• Cronograma para gerenciar seu crédito telefônico e equipamentos de comunicação.

Manuseio e condução de veículos

• Agende um horário para usar os horários dos veículos.
• Organizar aluguéis locais para colaboradores e visitantes.
• Apoiar o controle de sumos de consumo de combustíveis e lometragem.
• Verifique a documentação básica do veículo e os registros de bordo.

Ações nacionais e internacionais

• Apoiar a organização logística de missões e deslocamentos.
• Realize reservas de transporte, hotéis e salas de reunião.
• Por favor, prepare os documentos de logística de entrega.
• Solicitamos apoio logístico de especialistas e visitantes.

Organização de Logística de Eventos

• Apoiar a organização de reuniões, workshops e eventos institucionais.
• Contate os fornecedores de serviços logísticos.
• Por favor, prepare os materiais e equipamentos necessários.
• Verificar o planejamento logístico dos espaços para vendas e eventos.

Transporte de Mercadorias

• Providencie a organização do transporte de equipamentos e materiais.
• Acompanhar recebeu e entregou a mercadoria.
• Apoiar na atualização do inventário após entrega de materiais.

Sobre nossos processos de logística e contratos

• Por favor, prepare os ingredientes para cozinhar.
• Contribuir para a organização documental dos processos de aquisição.
• Apoiar o acompanhamento de necessidades de serviços logísticos.

Reporte e Apoio Administrativo

• Apoiar na elaboração de relatórios logísticos periódicos.
• Atualizar bases de logística e estoque.
• Contribuir para a melhoria dos procedimentos logísticos internos.

INFORMATICA

Análises e melhorias, elaboração de relatórios

• usuários, conforme seus padrões;
• Faça um inventário mensal e atualize a lista de equipamentos;
• Participar na elaboração de um relatório mensal sobre as atividades de TIC e submetê-lo ao CRSI e à hierarquia;
• Propor à implementação de soluções informáticas eficientes no trabalho da Organizar como doações/reciclagem de resíduos eletrónicos em conformidade com as normas vigentes, sem contrato final;
• Participar na definição de uma estratégia de TI .

Apoio e treinamento

• Para que seus usuários não precisem usar seus melhores computadores e não tenham quaisquer regulamentos de segurança que não sejam mantidos ou em formato regular;
• Ministro ministra treinamento para usuários sobre equipamentos e aplicativos;
• Responda aos nossos diários de suporte;
• Participar na capitalização de crianças e em procedimentos relacionados, utilizando as mesmas informações e recursos, mesmo que sejam divulgados;

•        Resolver problemas atuais dos usuários;

•        Reporte quaisquer problemas encontrados e as soluções implementadas;

•        Participar na identificação das necessidades de formação, bem como no desenvolvimento e organização dos materiais relevantes.

Gestão de serviços de telecomunicações (internet, telefonia, etc.)

•        Avaliar a disponibilidade de normas relacionadas a uma melhor comunicação;

•        Realize testes regulares ao usar ferramentas de comunicação;

•        Contratar fornecedores locais de telecomunicações (internet, telefonia fixa e móvel, etc.), bem como otimizar o relacionamento com o cliente;

•        Participar no monitoramento tecnológico da conectividade de internet e telecomunicações;

•        Indicadores de relacionamento que permitem o monitoramento ou a detecção de erros de comunicação (uso, disponibilidade, suporte, contratos, etc.).

Gestão da infraestrutura de informação

•        Participar na instalação e manutenção das plataformas locais de acordo com as nossas normas;

•        Verifique se o seu equipamento está funcionando corretamente;

•        Participar na capitalização da documentação técnica e na sua ligação à Internet, para obter um mapa detalhado;

•        Realizar controles regulares (monitoramento).

gestão de parque de computadores

•        Garantir a conformidade dos nossos postos de trabalho com os nossos padrões e sistemas práticos de informação;

•        Monitore sua solução de segurança cibernética;

•        Participar nas operações informáticas e verificar se os utilizadores recebem instruções adequadas para utilizar procedimentos preventivos e corretos;

•        Gerenciar a localização e o suporte de equipamentos e armazenamento;

·        Antecipar e identificar necessidades em articulação com o/a responsável, participar na elaboração de orçamentos e realizar encomendas;

•        Reporte qualquer problema relacionado à gestão de equipamentos;

•        Participar em eventos de serviço externos (serviços de manutenção, reparações, etc.).