Expertise France recrute un.e chef.fe de projet en charge de la mise en œuvre du projet State Building Contract II (SBC II), financé par l’Union européenne.

Le/la chef.fe de projet est responsable de la bonne exécution du projet, dans le respect des exigences techniques, calendaires, budgétaires et contractuelles définies entre Expertise France et la Délégation de l’Union européenne en Haïti.

À ce titre, il/elle assure le pilotage opérationnel du projet, le management de l’équipe projet et des experts mobilisés, ainsi que l’animation des partenariats, la gouvernance et le dispositif de suivi-évaluation. Il/elle assure un rôle central de pilotage stratégique et opérationnel, garant de la qualité des livrables, de la performance du projet et de la bonne utilisation des ressources publiques mobilisées.

Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur pays.

1. Pilotage stratégique et opérationnel du projet

·       Assurer la mise en œuvre du projet conformément aux objectifs, délais, résultats et engagements contractuels

·       Piloter la planification globale des activités et leur articulation avec les priorités des partenaires

·       Garantir la qualité technique des livrables et la cohérence des interventions

·       Ajuster les orientations du projet en fonction du contexte et des résultats observés

·       Organiser et assurer le secrétariat exécutif des instances de gouvernance (COPIL, comités techniques)

2. Coordination institutionnelle et partenariale

·       Assurer les relations avec les institutions bénéficiaires

·       Contribuer au dialogue avec le bailleur (Union européenne), en coordination avec le Directeur pays

·       Représenter le projet auprès des partenaires techniques et financiers

·       Assurer la bonne articulation avec les autres projets

·       Veiller à la cohérence de l’intervention dans l’environnement institutionnel

3. Management de l’équipe projet

·       Assurer le management hiérarchique et fonctionnel de l’équipe

·       Organiser et piloter le travail des experts

·       Assurer la coordination des contributions techniques

·       Veiller à la qualité des productions et à la circulation de l’information

·       Contribuer au recrutement et à l’évaluation des membres de l’équipe

4. Responsabilité budgétaire et financière (Budget Holder)

·       Élaborer et piloter la planification budgétaire (prévisions, RPP, BR, PA/BI)

·       Assurer la cohérence entre programmation opérationnelle, passation de marchés et budget

·       Valider l’engagement des dépenses dans le respect des procédures EF et bailleurs

·       Vérifier la disponibilité budgétaire et l’imputation analytique

·       Assurer les validations requises (bon pour accord, service fait, décision de réception)

·       Assurer l’analyse mensuelle du suivi budgétaire (écarts, prévisions, risques)

·       Garantir la conformité des dossiers de paiement et la traçabilité des dépenses

·       Coordonner, en lien avec l’Unité Support Projet (USP), la mise en œuvre des fonctions logistiques et de la contractualisation de l’expertise (missions, frais, passation des contrats, suivi des livrables et des paiements)

·       Contribuer aux rapports financiers et audits

5. Gestion des subventions et des partenaires

·       Superviser l’octroi et le suivi des subventions

·       S’assurer du respect des obligations contractuelles par les partenaires

·       Suivre les risques financiers et opérationnels liés aux partenaires

·       Mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire

6. Suivi-évaluation, reporting et performance

·       Superviser le dispositif de suivi-évaluation

·       Assurer le reporting technique et financier

·       Contribuer à la sécurisation du chiffre d’affaires et à l’atteinte des objectifs de décaissement

·       Inscrire le projet dans une logique de pilotage par la performance

7. Gestion des risques

·       Identifier, anticiper et suivre les risques opérationnels, financiers et contractuels

·       Mettre en place des mesures de mitigation

·       Alerter le Directeur pays en cas de risque critique

8. Communication, capitalisation et visibilité

·       Contribuer à la stratégie de communication du projet

·       Valoriser les résultats et impacts

·       Assurer la capitalisation des expériences

·       Participer à la diffusion des bonnes pratiques

L’assistance technique du projet SBCII est mise œuvre par une équipe projet positionnée en Haïti (Cap-Haitien) :

·       Un chef de projet ayant une fonction de management transverse sur l’ensemble de l’équipe

·       Un chef de projet adjoint

·       Un chargé Suivi-Evaluation-Responsabilité-Apprentissage (SERA) – mutualisé avec un le programme STREAM d’appui à la modernisation des Douanes

·       Un.e expert.e mobilisation des recettes fiscales – coordonnateur du volet « fiscalité »

·       Un.e expert.e macro-économiste – coordonnateur du volet « dépenses publiques »

·       Un.e expert.e en finances publiques – coordonnateur du volet « finances publiques »

·       Un.e expert.e en politiques publiques – coordonnateur du volet « politiques publiques »

Positionné au Cap-Haitien, le. la chef.fe de projet devra disposer d’une connaissance du contexte haïtien et se rendre régulièrement à Port-au-Prince  (10 jours / mois) afin d’assurer un dialogue technique et institutionnel avec les autorités nationales. Le lieu d’affectation pourra être modifié en fonction des évolutions du contexte politique, institutionnel ou sécuritaire.

Enfin, le projet collabore avec l’Unité Support Projet (USP) en charge des aspects administratifs, financiers et logistiques ainsi que d’un.e chargé.e de projets basé.e au siège d’Expertise France en charge du Backstopping et du contrôle qualité.