A Expertise France está recrutando um(a) Responsável Administrativo(a) e Financeiro(a), baseado(a) no Brasil, para atuar por um período estimado de 3 anos no âmbito do Programa AMABIO.

O/a profissional trabalhará em estreita colaboração com o Gerente de Projeto em Belém e com as equipes financeiras da sede da Expertise France em Paris.

A posição oferece uma oportunidade única de atuação em um programa estratégico de cooperação internacional, com forte visibilidade institucional e interface direta com financiadores internacionais e parceiros públicos. Trata-se de uma função com alto nível de responsabilidade e autonomia, proporcionando desenvolvimento profissional acelerado, exposição a padrões internacionais de gestão e participação em iniciativas inovadoras no campo da bioeconomia e das finanças sustentáveis.

O cargo exige elevado rigor técnico e capacidade de gestão, sendo responsável pela estruturação e funcionamento dos sistemas administrativos, financeiros e contratuais, em conformidade com as normas da Expertise France e dos financiadores.

DESCRICAO DO CARGO

Subordinado à/ao Chefe de Projeto, o/a Responsável Administrativo(a) e Financeiro(a) estará encarregado da gestão administrativa, financeira e contratual do Programa. O cargo possui papel central na garantia de conformidade, considerando as exigências da Expertise France, da AFD.

O/a profissional terá papel estratégico na gestão do ciclo de contratação e na estruturação de processos robustos e auditáveis, contribuindo diretamente para a qualidade da implementação do Programa.

Para o desempenho de suas funções, o/a profissional contará com o apoio de um(a) assistente administrativo(a), que atuará sob sua supervisão direta.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1. Gestão financeira e orçamentária

• Elaborar e atualizar o monitoramento financeiro mensal do Programa (execução, previsões, análise de consumo) de acordo com os formatos estabelecidos na Expertise France;
• Gerir contas bancárias e fluxo de caixa;
• Preparar e executar pagamentos conforme procedimentos da Expertise France;
• Produzir relatórios financeiros internos e externos, na periodicidade definida pela Expertise France;
• Conduzir exercícios periódicos de revisões orçamentárias;
• Garantir a confiabilidade dos dados financeiros e implementar controles internos;
• Organizar e auxiliar a realização de auditorias financeiras;

o   Garantir o monitoramento financeiro e contábil dos recursos do Programa;

• Assegurar o correto arquivamento de documentos administrativos, financeiros e contratuais. 

2. Gestão contábil

• Garantir a aplicação de boas práticas contábeis em todos os pagamentos implementados;
• Verificar registros bancários e de caixa;
• Preparar e transmitir arquivos contábeis mensais para o departamento de tesourarica da Sede da Expertise France;
• Verificar consistência de dados contábeis (códigos, taxas, classificações);
• Garantir conformidade documental e arquivamento;
• Realizar fechamentos contábeis periódicos. 

3. Aquisição, contratação e gestão contratual 

• Liderar e assegurar a conformidade de todos os processos de contratação (bens, serviços e expertise individual), conforme os procedimentos da Expertise France;
• Elaborar, revisar e formalizar contratos, garantindo qualidade técnica, clareza e aderência às normas institucionais e dos financiadores;
• Monitorar, em coordenação com responsáveis técnicos de área, a execução contratual (entregas, prazos, pagamentos, conformidade);
• Assegurar correta publicação e condução de processos competitivos quando aplicável;
• Participar, quando necessário, de processos de seleção de prestadores de serviços e adjudicação de contratos;
• Garantir a rastreabilidade e auditabilidade de todos os processos;
• Identificar riscos contratuais e propor medidas corretivas;
• Manter atualizada a documentação contratual e registros associados. 

4. Gestão administrativa

• Garantir conformidade com normas administrativas e legais no Brasil;
• Monitorar mudanças regulatórias relevantes;
• Propor melhorias em procedimentos administrativos;
• Coordenar obrigações fiscais e administrativas;
• Gerir contratos administrativos (aluguel, serviços, etc.);
• Supervisionar arquivamento físico e digital;
• Apoiar gestão logística e de infraestrutura do escritório.