Positionnement du poste

Sous l’autorité du chef de projet, le/la Responsable de la composante 4 – suivi-évaluation et capitalisation – assure le pilotage technique et la coordination opérationnelle des activités relevant de la composante 4 du projet PARLE.

Il/elle veille à la qualité, à la cohérence et à l’utilisation effective des dispositifs de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de capitalisation du projet, en lien étroit avec l’équipe projet, les partenaires institutionnels et les prestataires mobilisés.

Il/elle contribue à faire du dispositif de suivi-évaluation un outil d’aide au pilotage, d’amélioration continue et de valorisation des acquis du projet.

Missions principales

1. Coordination technique et suivi de la mise en œuvre des activités de la composante 4

- Assurer la planification, la coordination et le suivi de la mise en œuvre des activités relevant de la composante 4 ;

- Veiller à la cohérence technique des activités SERA et capitalisation avec les objectifs du projet, les orientations du pilotage et les exigences contractuelles ;

- Contribuer à l’actualisation de la programmation de la composante, à l’identification des risques et à la proposition de mesures correctives ;

- Assurer le lien et les synergies requises avec les activités du projet, notamment dans les composantes 1 et 2 ;

- Assurer un reporting régulier au chef de projet sur l’avancement, les points de vigilance et les besoins d’arbitrage.

2. Coordination du dispositif SERA

- Piloter la mise en œuvre, l’actualisation et l’amélioration continue du dispositif de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du projet ;

- Superviser la collecte, la consolidation, la fiabilisation, l’analyse et la mise en forme des données du projet ;

- Veiller à la qualité des indicateurs, à la traçabilité des données, au respect des procédures de gestion de l’information et à la bonne utilisation des outils de suivi ;

- Appuyer les autres membres de l’équipe projet dans le renseignement des indicateurs, l’utilisation des outils et l’appropriation des logiques de suivi et de reporting ;

- Contribuer à la structuration et à l’amélioration des tableaux de bord, outils de visualisation et supports de restitution.

3. Pilotage des activités de capitalisation

- Assurer la coordination technique des activités de capitalisation du projet ;

- Piloter les prestations externes liées à la capitalisation : cadrage des attendus, suivi de mise en œuvre, participation aux réunions-clés, contrôle qualité et validation technique des livrables ;

- Veiller à la formalisation des acquis, bonnes pratiques, enseignements et points de vigilance issus de la mise en œuvre du projet ;

- Contribuer à l’élaboration et à la diffusion de produits de capitalisation adaptés aux différents publics cibles du projet ;

- Appuyer l’organisation des temps de restitution, d’appropriation et de diffusion des résultats de capitalisation.

4. Reporting, analyse et appui au pilotage du projet

- Produire les éléments de reporting nécessaires aux rapports internes, contractuels et bailleurs ;

- Élaborer des notes d’analyse, tableaux de bord, supports de synthèse et documents d’aide à la décision ;

- Contribuer à la préparation des exercices de revue, de redevabilité, d’évaluation et de clôture liés au projet ;

- Appuyer la mise en cohérence entre les données de suivi, les produits de capitalisation et les besoins du pilotage stratégique.

5. Appui à l’appropriation institutionnelle et articulation transversale

- Contribuer au renforcement des capacités des partenaires institutionnels sur les enjeux et outils liés au SERA et à la capitalisation ;

- Favoriser l’appropriation progressive par les partenaires des méthodes, outils et produits développés dans le cadre du projet ;

- Assurer une bonne articulation entre la composante 4 et les autres composantes du projet ;

- Contribuer, en tant que de besoin, à l’exploitation opérationnelle de résultats issus de travaux transversaux pilotés par le chef de projet, dès lors qu’ils alimentent le pilotage, l’apprentissage ou la capitalisation du projet.

Relations fonctionnelles

Le/la titulaire du poste travaille en interaction constante avec :

- Le chef de projet ;

- Les responsables des autres composantes ;

- Les fonctions support du projet ;

- Les partenaires institutionnels tunisiens, en particulier les structures concernées du ministère de l’Éducation ;

- Les prestataires mobilisés sur les volets SERA et capitalisation.