Positionnement du poste

Sous l’autorité du chef de projet, le/la Chargé.e de suivi-évaluation et capitalisation assure le suivi
technique et la coordination opérationnelle des activités relevant de la composante 4 du projet PARLE.
Il/elle veille à la qualité, à la cohérence et à l’utilisation effective des dispositifs de suivi,
d’évaluation, d’apprentissage et de capitalisation du projet, en lien étroit avec l’équipe projet, les
partenaires institutionnels et les prestataires mobilisés.
Il/elle contribue à faire du dispositif de suivi-évaluation un outil d’aide au pilotage, d’amélioration
continue et de valorisation des acquis du projet.

Missions principales

1. Coordination technique et suivi de la mise en œuvre des activités de la composante 4
- Assurer la planification, la coordination et le suivi des activités relevant de la composante
4 ;
- Veiller à la cohérence technique des activités SERA et capitalisation avec les objectifs du
projet, les orientations du pilotage et les exigences contractuelles ;
- Contribuer à l’actualisation de la programmation de la composante, à l’identification des
risques et à la proposition de mesures correctives ;
- Assurer le lien et les synergies requises avec les activités du projet, notamment dans les
composantes 1 et 2 ;
- Assurer un reporting régulier au chef de projet sur l’avancement, les points de vigilance et
les besoins d’arbitrage.

2. Coordination du dispositif SERA
- Piloter la mise en œuvre, l’actualisation et l’amélioration continue du dispositif de suivi,
évaluation, redevabilité et apprentissage du projet ;
- Superviser la collecte, la consolidation, la fiabilisation, l’analyse et la mise en forme des
données du projet ;
- Veiller à la qualité des indicateurs, à la traçabilité des données, au respect des procédures
de gestion de l’information et à la bonne utilisation des outils de suivi ;
- Appuyer les autres membres de l’équipe projet dans le renseignement des indicateurs,
l’utilisation des outils et l’appropriation des logiques de suivi et de reporting ;
- Contribuer à la conception et à l’amélioration des tableaux de bord, outils de visualisation
et supports de restitution.

3. Pilotage des activités de capitalisation
- Assurer la coordination technique des activités de capitalisation du projet ;
- Piloter les prestations externes liées à la capitalisation : cadrage des attendus, suivi de mise
en œuvre, participation aux réunions-clés, contrôle qualité et validation technique des
livrables ;
- Veiller à la formalisation des acquis, bonnes pratiques, enseignements et points de
vigilance issus de la mise en œuvre du projet ;
- Contribuer à l’élaboration et à la diffusion de produits de capitalisation adaptés aux
différents publics cibles du projet ;
- Appuyer l’organisation des temps de restitution, d’appropriation et de diffusion des
résultats de capitalisation.

4. Reporting, analyse et appui au pilotage du projet
- Produire les éléments de reporting nécessaires aux rapports internes, contractuels et
bailleurs ;
- Élaborer des notes d’analyse, tableaux de bord, supports de synthèse et documents d’aide
à la décision ;
- Contribuer à la préparation des exercices de revue, de redevabilité, d’évaluation et de
clôture du projet ;
- Appuyer la mise en cohérence entre les données de suivi, les produits de capitalisation et
les besoins du pilotage stratégique.
- Contribuer, en tant que de besoin, à l’exploitation opérationnelle de résultats issus de
travaux transversaux pilotés par le chef de projet, lorsqu’ils alimentent le pilotage,
l’apprentissage ou la capitalisation du projet.

5. Suivi administratif et financier des contrats pour la mise en œuvre des activités SERA et
capitalisation
- En lien avec le service achat et sous l’autorité du chef de projet assurer le suivi
administratif et financier de l’exécution des contrats (marché subséquent, avenants, suivi
des factures et des paiements);
- Contribuer au dialogue technique avec les prestataires pour garantir la cohérence, la
qualité et la pertinence des activités mises en oeuvre ;
- Contribuer au contrôle qualité des livrables ;
- Assurer le lien entre les prestataires et les bénéficiaires techniques.
Relations fonctionnelles
Le/la titulaire du poste travaille en interaction constante avec :
- Le chef de projet ;
- Les responsables des autres composantes ;
- Le service achat et les fonctions support d'Expertise France concernées ;
- Les partenaires institutionnels tunisiens, en particulier les structures concernées du
ministère de l’Éducation ;
- Les prestataires mobilisés sur les volets SERA et capitalisation.